Për të marrë një ide se si ndërtoni dhe përdorni formulat e grupeve në një fletë pune Excel 2013, merrni parasysh fletën e punës së mostrës. Kjo fletë pune është krijuar për të llogaritur pagat dyjavore për çdo punonjës. Ai do ta bëjë këtë duke shumëzuar tarifën për orë të çdo punonjësi me numrin e orëve të punës në çdo periudhë pagese. Në vend që të krijoni formulën e mëposhtme në qelizën R10, ju kopjoni qelizat R11 deri në R13:
=A4*R4
Ju mund të krijoni formulën e mëposhtme të grupit në diapazonin e grupit:
={A4:A7*R4:R7}
Kjo formulë grupi shumëzon secilën nga tarifat për orë në grupin 4 x 1 në diapazonin A4:A7 me secilën nga orët e punuara në grupin 4 x 1 në diapazonin R4:R7. E njëjta formulë futet në të gjitha qelizat e gamës së grupit (R10:R13) sapo të plotësoni formulën në qelizën aktive R10.
Për të parë se si bëhet kjo, ndiqni hapat e kërkuar për të ndërtuar këtë formulë të grupit:
Bëjeni qelizën R10 qelizën aktuale dhe më pas zgjidhni gamën e grupit R10:R13 dhe shkruani = (shenjë e barabartë) për të nisur formulën e grupit.
Ju gjithmonë filloni një formulë grupi duke zgjedhur gamën e qelizave ose të qelizave ku do të shfaqen rezultatet. Vini re se formulat e grupeve, si formulat standarde, fillojnë me shenjën e barazimit.
Zgjidhni diapazonin A4:A7 që përmban tarifën për orë për çdo punonjës siç tregohet, shkruani një * (yll për shumëzim) dhe më pas zgjidhni diapazonin R4:R7 që përmban numrin total të orëve të punuara gjatë periudhës së parë të pagës.
Shtypni Ctrl+Shift+Enter për të futur një formulë grupi në diapazonin e grupit.
Kur shtypni Ctrl+Shift+Enter për të plotësuar formulën, Excel fut kllapa rreth formulës dhe kopjon formulën e grupit {=A4:A7*R4:R7} në secilën nga qelizat në diapazonin e grupit R10:R13.
Kur futni një formulë grupi, duhet të mbani mend të shtypni Ctrl+Shift+Enter në vend të tastit Enter sepse ky kombinim i veçantë i tasteve i thotë Excel-it që po ndërtoni një formulë grupi, në mënyrë që programi ta mbyllë formulën në kllapa dhe ta kopjojë atë në çdo qelizë në diapazonin e grupit.
Gjithashtu, mos u përpiqni të krijoni një formulë grupi duke e modifikuar atë në shiritin Formula dhe më pas futni mbajtëse kaçurrelë sepse kjo nuk e pret atë. Mënyra e vetme për të krijuar një formulë grupi është duke shtypur Ctrl+Shift+Enter për të përfunduar futjen e formulës.
Më poshtë është tabela e pagave të shkurtit pas plotësimit të të gjitha formulave të grupeve në tre vargje: R10:R13, AI10:AI13 dhe AJ10:AJ13. Në intervalin e dytë të qelizave, AI10:AI13, formula e grupit të mëposhtëm u fut për të llogaritur pagat për orë për periudhën e dytë të pagës në shkurt:
{=A4:A7*AI4:AI7}
Në intervalin e tretë të qelizave, AJ10:AJ13, unë futa formulën e mëposhtme të grupit për të llogaritur pagat totale të paguara për secilin punonjës në shkurt 2003:
{=R10:R13+AI10:AI13}
Kur futni një formulë grupi, formula duhet të prodhojë një grup me të njëjtat dimensione si diapazoni i grupit që keni zgjedhur. Nëse grupi që rezulton i kthyer nga formula është më i vogël se diapazoni i grupit, Excel zgjeron grupin që rezulton për të mbushur diapazonin. Nëse grupi që rezulton është më i madh se diapazoni i grupit, Excel nuk i shfaq të gjitha rezultatet.
Kur zgjeron rezultatet në një gamë grupi, Excel merr në konsideratë dimensionet e të gjitha vargjeve të përdorura në argumentet e operacionit. Çdo argument duhet të ketë të njëjtin numër rreshtash si grupi me më shumë rreshta dhe të njëjtin numër kolonash si grupi me më shumë kolona.