Si të ndani të dhënat në kolona të shumta në Excel 2010

Përdorni magjistarin e konvertimit të tekstit në kolona në Excel 2010 kur duhet të ndani të dhënat e kombinuara në kolona të veçanta, si për shembull emrin dhe mbiemrin; ose qyteti, shteti dhe kodi postar. Ky lloj i të dhënave të kombinuara shpesh rezulton kur hapni ose importoni skedarë të krijuar në një aplikacion tjetër.

1 Nëse është e nevojshme, futni kolona bosh në të djathtë të qelizave që dëshironi të konvertoni në kolona të shumta.

Nëse dëshironi të dhënat tuaja në tre kolona, ​​duhet të keni dy kolona bosh.

2 Zgjidhni qelizat që dëshironi të konvertoni.

Nuk mund të ndash qelizat boshe dhe nuk mund të ndash qelizat e bashkuara. Së pari ju duhet të shkrini qelizat.

3 Klikoni butonin Text to Columns në grupin Data Tools në skedën Data.

Shfaqet magjistari i konvertimit të tekstit në kolona.

4 Zgjidhni llojin e të dhënave origjinale që i përshtatet më së miri të dhënave tuaja ekzistuese.

Nëse po ndani tekst me gjatësi të ndryshueshme, si p.sh. një emër dhe mbiemër, zgjidhni Kufizuar. Nëse të gjitha qelizat përmbajnë një numër specifik karakteresh, zgjidhni Gjerësia e fiksuar.

5 Klikoni Next.

Opsioni që shihni më pas varet nga lloji i të dhënave që keni zgjedhur në hapin e mëparshëm.

6Nëse keni zgjedhur Të Kufizuara në Hapin 4, zgjidhni (ose shkruani) karakterin që përdorni për të ndarë tekstin tuaj.

Nëse keni zgjedhur Gjerësinë Fikse, klikoni në shiritin e vizorit ku dëshironi të ndahen të dhënat.

7 Kliko Tjetër.

Shfaqet faqja e tretë e magjistarit.

8 Caktoni një lloj të dhënash për secilën kolonë, nëse është e nevojshme.

Zgjidhni një kolonë në fund të kutisë së dialogut dhe më pas zgjidhni një lloj të dhënash (Të përgjithshme, Tekst ose Data) për secilën kolonë. Për numra të ndryshëm nga datat, zgjidhni Përgjithshme; klikoni butonin e avancuar për të shtuar një ndarës të mijërave ose për të treguar se sa shifra dhjetore duhet të shfaqen.

9 Klikoni Finish.

Excel ndan qelizat e zgjedhura në kolona të shumta.