Ndani skedarët tuaj të Office 2016 me të tjerët në mënyrë që ata të mund të shikojnë ose modifikojnë punën tuaj. Ndarja është një mënyrë për të bashkëpunuar me të tjerët në skedarët e Office. Duke filluar në dritaren e OneDrive, mund të ndani një dosje (d.m.th., të gjithë skedarët në dosje) ose një skedar individual.
Ftimin e njerëzve me email
Ndiqni këto hapa për të ndarë një skedar (ose të gjithë skedarët në një dosje) duke dërguar një mesazh email me lidhje me skedarët (shih figurën e mëposhtme).
Ndarja e skedarëve me email.
Gjithçka që duhet të bëjë marrësi i mesazhit tuaj të emailit për të lexuar ose parë skedarin është të klikojë një lidhje.
Në OneDrive, zgjidhni skedarin ose dosjen që dëshironi të ndani.
Klikoni butonin Share.
Mund ta gjeni butonin Share në shiritin e veglave OneDrive përgjatë pjesës së sipërme të ekranit.
Siç tregohet, ju shihni dritaren Share. Nëse po ndani skedarin ose dosjen tashmë, emrat e ndauesve shfaqen në anën e majtë të dritares.
Zgjidhni Ftoni njerëz.
Futni adresat e emailit të personave me të cilët do të ndani skedarin ose dosjen. Shkruani gjithashtu një mesazh, nëse dëshironi.
Nëse dëshironi që marrësit e ftesës tuaj me email të jenë në gjendje t'i shikojnë skedarët pa u abonuar në Office 365, klikoni butonin Share tani; përndryshe, vazhdoni të lexoni.
Klikoni lidhjen Marrësit mund të modifikojnë.
Siç tregohet, shfaqen menytë rënëse.
Zgjidhni privilegjet e aksesit në menutë rënëse.
Në menynë e parë, zgjidhni nëse marrësit mund të shikojnë skedarët ose të shikojnë dhe modifikojnë skedarët.
Në menynë e dytë, zgjidhni nëse marrësit kanë nevojë për një abonim në Office 365 për të parë ose parë dhe modifikuar skedarët.
Klikoni butonin Share.
Hapet dritarja Share. Ju tregon se kush e ndan skedarin ose dosjen me ju. Mund të ktheheni në këtë dritare në çdo kohë për të hequr ndarjen e skedarëve ose dosjeve, si dhe për të ndryshuar mënyrën se si ndahen skedarët dhe dosjet.
Gjenerimi i një lidhjeje për skedarët e përbashkët
Ndiqni këto udhëzime për të ndarë një skedar (ose të gjithë skedarët në një dosje) duke gjeneruar një hiperlidhje. Pasi OneDrive të gjenerojë lidhjen, mund ta postoni ose t'ua dërgoni të tjerëve. Kushdo që klikon lidhjen mund ta shikojë (ose të shikojë dhe modifikojë) skedarin.
Në dritaren e OneDrive, zgjidhni skedarin ose dosjen që dëshironi të ndani.
Klikoni butonin Share.
Siç tregohet këtu, ju shihni dritaren Share për gjenerimin e një lidhjeje në skedarin ose dosjen tuaj.
Ndarja e skedarëve duke krijuar një lidhje.
Zgjidhni Merrni një lidhje.
Zgjidhni një opsion aksesi në menunë rënëse.
Këtu janë zgjedhjet tuaja:
Shiko vetëm: Të tjerët mund ta shikojnë skedarin (ose të gjithë skedarët në dosje nëse një dosje po ndahet), por jo të modifikojnë skedarët.
Redakto: Të tjerët mund të shikojnë dhe modifikojnë skedarin (ose të gjithë skedarët në dosje nëse një dosje po ndahet).
Klikoni Krijo lidhje.
OneDrive gjeneron lidhjen. Mund të klikoni Shkurtoni lidhjen për të gjeneruar një version më të shkurtër dhe më të menaxhueshëm të lidhjes.
Zgjidhni lidhjen (klikoni dy herë mbi të).
Klikoni me të djathtën në lidhjen dhe zgjidhni Kopjo.
Tani mund ta ngjisni lidhjen ku të doni - në një blog, faqe interneti ose mesazh emaili.