Si të ndani librat e punës Excel 2019 të ruajtur në OneDrive tuaj

Për të ndarë librat e punës Excel 2019 nga OneDrive juaj, ndiqni këto hapa:

Hapni skedarin e librit të punës që dëshironi të ndani në Excel 2019 dhe më pas klikoni butonin Share në skajin e djathtë të rreshtit me Shiritin. Nëse nuk e keni ruajtur ende librin e punës në OneDrive, shfaqet një kuti dialogu Share që ju fton të ngarkoni skedarin e librit të punës në OneDrive. Pasi të keni klikuar butonin OneDrive dhe skedari të jetë ngarkuar në renë kompjuterike, kutia e dialogut Share ndryshon në kutinë e dialogut Dërgo lidhjen (e ngjashme me atë të paraqitur në figurë) ku specifikoni personat me të cilët do të ndani skedarin.

Filloni të shkruani emrin ose adresën e postës elektronike të personit të parë me të cilin dëshironi të ndani librin e punës në kutinë e tekstit me pikën e futjes. Kur Excel gjen një përputhje me emrin e personit në librin tuaj të adresave të Outlook ose verifikon adresën e postës elektronike që keni futur, klikoni butonin poshtë kësaj kutie teksti për të shtuar këtë marrës.

(Opsionale) Klikoni butonin rënës Kushdo me këtë lidhje mund të modifikojë për të hapur kutinë e dialogut Cilësimet e lidhjes ku mund të modifikoni njerëzit për të cilët funksionon lidhja, t'u mohoni privilegjet e redaktimit atyre me të cilët ndani skedarin dhe/ose të vendosni një datë skadimi pas së cilës lidhja nuk është më funksionale përpara se të klikoni butonin Apliko.

Si parazgjedhje, Excel 2019 krijon një lidhje shpërndarjeje që i mundëson kujtdo që mund të hyjë në skedarin e librit të punës qasjen në internet në skedar edhe kur nuk është i identifikuar në Office 365 ose OneDrive.

• Për të kufizuar aksesin vetëm për bashkëpunëtorët në kompaninë tuaj që janë identifikuar në Office 365, kliko opsionin Njerëzit në < organizata > (ku organizata është emri i kompanisë suaj si te People in Mind Over Media, emri i kompanisë sime).
• Për të kufizuar ndarjen e skedarëve vetëm për ata të cilëve u keni dhënë paraprakisht akses në skedarin e librit të punës ose dosjen e tij në faqen tuaj të SharePoint, klikoni opsionin Personat me akses ekzistues.
• Për të krijuar një lidhje për ndarjen që mund ta përdorin vetëm njerëz të caktuar, klikoni opsionin Persona të veçantë përpara se të klikoni butonin Apliko.

Më pas, në kutinë e dialogut "Dërgo lidhjen", kliko elipsin (...) në të djathtë të titullit "Dërgo lidhjen" dhe kliko "Menaxho qasjen" në menunë rënëse për të hapur kutinë e dialogut "Lejet" ku zgjidhni emrat e njerëzve me të cilët do të ndani. skedari i librit të punës përpara se të klikoni butonin e shigjetës së pasme për t'u kthyer në kutinë e dialogut Dërgo lidhjen.

Si parazgjedhje, Excel lejon njerëzit me të cilët ndani librat tuaj të punës të bëjnë ndryshime redaktimi në librin e punës që ruhen automatikisht në OneDrive tuaj. Nëse dëshironi t'i kufizoni marrësit tuaj në rishikimin e të dhënave pa qenë në gjendje të bëni ndryshime, sigurohuni që të klikoni kutinë e kontrollit Lejo modifikimin për të hequr shenjën e tij përpara se të klikoni Apliko.

Nëse dëshironi të caktoni një datë skadimi pas së cilës lidhja e ndarjes nuk është më funksionale, klikoni butonin Vendos datën e skadimit për të hapur kalendarin që shfaqet ku zgjidhni një datë skadimi duke e klikuar në kalendar. Pasi të zgjidhni datën e skadimit, klikoni diku në kutinë e dialogut për të mbyllur kalendarin që shfaqet dhe futni datën në kutinë e dialogut Cilësimet e lidhjes.

5. (Opsionale) Klikoni në kutinë e tekstit "Shto një mesazh" dhe shkruani çdo mesazh personal që dëshironi të inkorporoni si pjesë e postës elektronike me ftesën e përgjithshme për të ndarë skedarin.

Si parazgjedhje, Excel krijon një ftesë të përgjithshme.

6. Pasi të keni shtuar të gjithë marrësit me të cilët dëshironi të ndani skedarin e librit të punës në këtë mënyrë, klikoni butonin Dërgo në panelin Dërgo lidhjen.

Sapo klikoni këtë buton Share, Excel i dërgon me email ftesën për të ndarë librin e punës secilit prej marrësve.

Të gjithë njerëzit me të cilët ndani një libër pune marrin një mesazh e-mail që përmban një lidhje me librin e punës në OneDrive tuaj. Kur ndjekin këtë lidhje (dhe hyjnë në sajt nëse kërkohet), një kopje e librit të punës hapet në një faqe të re në shfletuesin e tyre të paracaktuar të internetit duke përdorur aplikacionin e internetit Excel Online. Nëse i keni dhënë leje përdoruesit për të redaktuar skedarin, aplikacioni i uebit përmban një buton me rënie "Modifiko librin e punës".

Kur bashkëpunëtorët me të cilët keni ndarë librin e punës klikojnë këtë buton në Excel Online, ata kanë një zgjedhje midis zgjedhjes së opsionit Edit në Excel ose Edit in Excel Online nga menyja e tij rënëse. Kur përdoruesi zgjedh Edit në Excel, libri i punës shkarkohet dhe hapet në versionin e tij të Excel. Kur përdoruesi zgjedh Edit në Excel Online, shfletuesi hap librin e punës në një version të ri të Excel Online, që përmban skedat Home, Insert, Data, Review dhe View, secila me një grup më të kufizuar opsionesh komandimi sesa Excel 2019, i cili mund t'i përdorni për të bërë çdo ndryshim të nevojshëm dhe të cilat ruhen automatikisht në librin e punës në OneDrive kur mbyllni Excel Online.

Ndërsa ndani një libër pune me opsionin e parazgjedhur "Çdokush mund të modifikojë", të gjitha ndryshimet e bëra nga personat me të cilët keni ndarë librin e punës ruhen automatikisht nga veçoria "Ruaj automatik". Nëse rastësisht e keni librin e punës të hapur në Excel 2019 në kompjuterin tuaj me të njëjtën fletë pune të shfaqur, ndryshimet e redaktimit të tyre shfaqen automatikisht në fletën tuaj të punës (në kohën aq të afërt me shpejtësinë e aksesit tuaj në internet). Po kështu, të gjitha ndryshimet e redaktimit që bëni në librin e punës në Excel 2019 përditësohen automatikisht në librat e tyre të punës në Excel Online. Microsoft i referohet këtij procesi si bashkëautor.

Nëse një ndryshim i dyshimtë redaktimi shfaqet në fletën tuaj të punës kur jeni bashkëautor me një koleg, shtoni një koment në qelizë që përmban redaktimi në pyetje (Rishikim–>Koment i ri) që komunikon rezervat tuaja për ndryshimin që ata kanë bërë. Një tullumbace e vogël shfaqet më pas sipër qelizës ku keni bërë komentin në fletën e punës së përdoruesit në Excel Online. Kur bashkëpunëtori klikon këtë tullumbace, Excel Online shfaq tekstin e komentit tuaj duke vënë në dyshim modifikimin e tyre në panelin e detyrave të komenteve. Më pas ata mund t'u përgjigjen rezervimeve tuaja duke shtypur shpjegimin e tyre për ndryshimin në të njëjtin koment në këtë panel detyrash dhe më pas duke e përditësuar atë në librin tuaj të punës duke klikuar butonin Posto ose ata thjesht mund të vazhdojnë dhe të bëjnë çdo përditësim të nevojshëm duke pasqyruar rezervimet tuaja drejtpërdrejt në fletën e punës në Excel Online.