Përpara se të ndani librin tuaj të punës Excel 2016, duhet të ruani një kopje të tij në një dosje në OneDrive tuaj. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është që fillimisht të hapni librin e punës për ta ndarë në Excel dhe të klikoni butonin Share që shfaqet në anën e djathtë të Shiritit.
Excel më pas hap një panel detyrash Share në fletën tuaj të punës me një buton Save to Cloud. Klikoni butonin "Ruaj në re" për të hapur Excel ekranin "Ruaj si" në "Pamja e Backstage" ku mund ta ruani librin e punës në një dosje në OneDrive tuaj.
Pasi të keni ruajtur librin e punës në OneDrive tuaj, Excel ju kthen në pamjen e fletës së punës me një panel të përditësuar detyrash Share, të ngjashëm me atë të paraqitur këtu.
Ftoni bashkëpunëtorët ose klientët të ndajnë një libër pune Excel të ruajtur në OneDrive tuaj në panelin e detyrave Share.
Mund të shihni opsionet e tij për të ndarë librin e punës duke ndjekur këto hapa:
Klikoni në kutinë e tekstit "Fto njerëz" në panelin e detyrave "Ndaj" dhe më pas filloni të shkruani adresën e postës elektronike të personit të parë me të cilin dëshironi të ndani librin e punës.
Ndërsa shkruani, Excel përputh shkronjat me emrat dhe adresat e postës elektronike të futura në Librin e Adresave. Kur gjen përputhje të mundshme, ato shfaqen në një meny rënëse dhe ju mund të zgjidhni adresën e emailit të personit duke klikuar emrin e tij ose të saj në listë. Për të gjetur adresat e postës elektronike në listën tuaj të adresave dhe për t'i shtuar ato në këtë kuti teksti, klikoni butonin Kërko në Librin e Adresave për Kontaktet (në të djathtë të menjëhershme të kutisë së listës Fto njerëz) dhe më pas përdorni opsionet në Librin e Adresave: Global Kutia e dialogut Lista e adresave. Për të ndarë librin e punës me shumë njerëz, shkruani një pikëpresje (;) pas çdo adrese e-mail që shtoni në këtë kuti teksti.
(Opsionale) Klikoni butonin rënës "Mund të modifikoj" dhe zgjidhni opsionin "Mund të shikoj" në meny për të parandaluar që njerëzit që ftoni të bëjnë ndonjë ndryshim në librin e punës që po ndani.
Si parazgjedhje, Excel 2016 i lejon njerëzit me të cilët ndani librat tuaj të punës të bëjnë ndryshime redaktimi në librin e punës që ruhen automatikisht në OneDrive tuaj. Nëse dëshironi t'i kufizoni marrësit tuaj në rishikimin e të dhënave pa qenë në gjendje të bëni ndryshime, sigurohuni që të zëvendësoni opsionin Mund të modifikoni me Mund të shikoni përpara se të ndani librin e punës.
(Opsionale) Klikoni në kutinë e tekstit Përfshi një mesazh personal me ftesën dhe shkruani çdo mesazh personal që dëshironi të inkorporoni si pjesë e postës elektronike me ftesën e përgjithshme për të ndarë skedarin.
Si parazgjedhje, Excel krijon një ftesë të përgjithshme.
Klikoni butonin Share.
Sapo klikoni butonin Share, Excel dërgon me email ftesën për të ndarë librin e punës secilit prej marrësve të futur në kutinë e tekstit Fto Njerëz. Programi gjithashtu shton adresat e tyre të postës elektronike dhe statusin e redaktimit të secilit marrës (Mund të modifikojë ose mund të shikojë) në fund të panelit të detyrave Share.
Të gjithë njerëzit me të cilët ndani një libër pune marrin një mesazh e-mail që përmban një lidhje me librin e punës në OneDrive tuaj. Kur ata ndjekin këtë lidhje, një kopje e librit të punës hapet në një faqe të re në shfletuesin e tyre të paracaktuar të internetit duke përdorur aplikacionin Excel Online Web (nëse aplikacioni i uebit nuk është i pajtueshëm me llojin e shfletuesit në përdorim në pajisjen e tyre, shfletuesi e hap atë me shikuesin e internetit). Nëse i keni dhënë leje përdoruesit për të redaktuar skedarin, aplikacioni në ueb përmban një buton Redakto librin e punës.
Kur përdoruesit klikojnë këtë buton në Excel Online, ata kanë një zgjedhje midis zgjedhjes së një opsioni Edit në Excel dhe Edit në Excel Online në menunë e tij rënëse. Kur ata zgjedhin Edit në Excel, libri i punës shkarkohet dhe hapet në këtë version të Excel. Kur ata zgjedhin Edit në Excel Online, shfletuesi hap librin e punës në një version të ri të Excel Online, që përmban një buton File dhe skedat Home, Insert, Data, Review dhe View Ribbon me një grup më të kufizuar opsionesh komandimi sesa Excel 2016 që mund të përdoret për të bërë çdo ndryshim të nevojshëm (të cilat ruhen automatikisht në librin e punës në OneDrive).
Ju gjithashtu mund të ndani një libër pune të ruajtur më parë në OneDrive tuaj. Thjesht hapni librin e punës në dosjen OneDrive ku është ruajtur dhe më pas klikoni butonin Share në Ribbon.
Në vend që t'u dërgoni ftesa me e-mail marrësve individualë me lidhje me librat e punës që dëshironi të ndani në OneDrive tuaj, mund të krijoni lidhje hiperlidhjesh për ta, të cilat më pas mund t'i vini të disponueshme për të gjithë njerëzit që kanë nevojë për modifikim ose akses në rishikim në internet.
Për të krijuar një lidhje me një libër pune të hapur në Excel 2016 që është ruajtur në OneDrive tuaj, klikoni opsionin Merr një lidhje të ndara në fund të panelit të detyrave Share. Kur klikoni këtë lidhje, në panelin e detyrave Ndarja shfaqet një opsion Edit Link dhe një opsion i tekstit vetëm për shikim.
Për të krijuar një lidhje vetëm për shikimin që nuk lejon redaktim në internet, thjesht klikoni butonin Krijo një lidhje vetëm për shikim Ndrysho kutinë e tekstit të lidhjes në panelin e detyrave Share dhe Excel shfaq një hiperlidhje në kutinë e tekstit të butonit me një buton Kopjo tani duke u shfaqur në të djathtën e saj të menjëhershme.
Për të krijuar një lidhje redaktimi që mundëson redaktimin në internet në vend të një lidhjeje vetëm për shikim ose përveç saj, klikoni butonin Krijo një lidhje Edit në panelin e detyrave Share. Excel më pas shfaq një hiperlidhje në kutinë e tekstit të këtij butoni dhe një buton Kopjo tani shfaqet në të djathtën e tij të menjëhershme.
Pas krijimit të një lidhjeje shikimi ose modifikimi për librin tuaj të punës në panelin e detyrave Share, mund të zgjidhni të gjithë hiperlidhjen thjesht duke klikuar butonin Kopjo që shfaqet në të djathtë të kutisë së tij të tekstit. Kur e bëni këtë, Excel kopjon lidhjen e gjatë dhe komplekse në Clipboard të Office (Ctrl+C). Pasi ta kopjoni në kujtesën e fragmenteve, mund ta futni në një mesazh të ri e-mail (Ctrl+V) që ua dërgoni të gjithë njerëzve me të cilët dëshironi të ndani librin e punës Excel, të cilit i referohet.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
