Si të ndani kopjet e kalendarëve në Projektin 2013

Mund të vini në dispozicion një kalendar për shumë projekte duke përdorur Organizuesin në Projektin 2013; ai shërben si qendër kontrolli për artikujt e personalizuar siç janë kalendarët që krijoni në skedarët e projektit tuaj. Duke përdorur Organizuesin, mund të kopjoni një kalendar të personalizuar nga një skedar projekti në një tjetër. Mund të kopjoni një kalendar të personalizuar në një shabllon që ofron cilësime të paracaktuara për çdo skedar të ri projekti që krijoni.

Për të kopjuar një kalendar nga një projekt në tjetrin, ndiqni këtë procedurë:

Hapni projektin në të cilin dëshironi të kopjoni një kalendar dhe skedarin e projektit që mban kalendarin e personalizuar për ta kopjuar.

Zgjidhni Skedar → Informacion.

Hapet pamja e prapaskenës.

Klikoni butonin Organizuesi.

Shfaqet kutia e dialogut Organizuesi.

Klikoni në skedën Kalendarët.

Nga lista rënëse e Kalendarëve të disponueshëm në (në këndin e poshtëm majtas), zgjidhni skedarin Project 2013 që përmban kalendarin që dëshironi të kopjoni.

Në listën rënëse të Kalendarëve të disponueshëm në (në këndin e poshtëm djathtas), zgjidhni nëse dëshironi ta bëni kalendarin të disponueshëm në një projekt tjetër të hapur (duke zgjedhur atë projekt) ose shabllonin Global (duke zgjedhur Global.MPT).

Në listën në të majtë, klikoni kalendarin që dëshironi të kopjoni dhe më pas klikoni butonin Kopjo.

Kalendari është kopjuar në projektin aktual.

Nëse dëshironi t'i jepni kalendarit një emër tjetër, sigurohuni që ai të jetë zgjedhur në listë, klikoni butonin Riemërto, shkruani një emër të ri në kutinë e dialogut Riemërto që shfaqet dhe më pas klikoni butonin OK.

Mbyllni Organizuesin duke klikuar butonin X (Mbyll) në këndin e sipërm djathtas.

Ndiqni këto udhëzime për të kopjuar kalendarët nga projekti në projekt:

• Jepini kalendarit një emër përshkrues. Sigurimi i një emri të përshtatshëm ju ndihmon të mbani mend parametrat e përgjithshëm të kalendarit.

• Nëse kompania juaj ka kalendarë standardë, krijoni dhe shpërndani ato nga një burim i vetëm. Nëse dhjetë versione të një kalendari menaxhimi qarkullojnë dhe ju kapni një të gabuar, mund të shkaktojë probleme.

• Shtoni inicialet e menaxherit të projektit në çdo emër të shabllonit të kalendarit që krijoni. Në këtë mënyrë, ju e dini se cilat keni krijuar.