Si të ndani fletët e punës në Excel 2013

Excel 2013 e bën të lehtë ndarjen e tabelave tuaja me klientët dhe bashkëpunëtorët e besuar. Mund t'i përdorni opsionet në ekranin "Ndarje" në pamjen "Prapstage" për të dërguar me email fletë pune ose për t'i dërguar ato me mesazh të çastit te të tjerët që kanë akses në Excel. Nëse keni të instaluar në pajisjen tuaj softuerin e takimeve në internet të Microsoft-it Lync, mund t'ua prezantoni fletën e punës pjesëmarrësve të tjerë si pjesë e një takimi Lync.

Dhe nëse i ruani skedarët e librit tuaj të punës në renë kompjuterike në Windows Live SkyDrive, mund t'i ndani lehtësisht fletët e punës duke ftuar bashkëpunëtorët dhe klientët t'i hapin ato në Excel në pajisjet e tyre ose, nëse nuk kanë Excel, në pajisjet e tyre. shfletuesi i internetit me aplikacionin ueb Excel.

Si të ndani librat e punës përmes SkyDrive

Për të ndarë librat e punës në Excel që keni ruajtur në SkyDrive, ndiqni këto hapa:

Hapni skedarin e librit të punës që dëshironi të ndani dhe më pas zgjidhni File→ Share (Alt+FH).

Excel hap ekranin Share me opsionin Fto Njerëz të zgjedhur.

Klikoni në kutinë e tekstit Lloji Emrat ose Adresat E-mail dhe më pas filloni të shkruani adresën e postës elektronike të personit të parë me të cilin dëshironi të ndani librin e punës.

Ndërsa shkruani, Excel përputh shkronjat me emrat dhe adresat e postës elektronike të futura në Librin e Adresave. Kur gjen përputhje të mundshme, ato shfaqen në një meny rënëse dhe ju mund të zgjidhni adresën e emailit të personit duke klikuar emrin në listë.

Për të gjetur adresa e-mail në listën tuaj të adresave dhe për t'i shtuar ato në këtë kuti teksti, klikoni butonin Kërko në Librin e Adresave për Kontaktet. Për të ndarë librin e punës me shumë njerëz, shkruani një pikëpresje (;) pas çdo adrese e-mail.

(Opsionale) Klikoni butonin rënës "Mund të modifikoj" dhe zgjidhni opsionin "Mund të shikoj" në meny për të parandaluar që njerëzit që ftoni të bëjnë ndonjë ndryshim në librin e punës që po ndani.

Si parazgjedhje, Excel 2013 u lejon personave me të cilët ndani librat tuaj të punës të bëjnë ndryshime redaktimi në librin e punës që ruhen automatikisht në SkyDrive tuaj. Nëse dëshironi t'i kufizoni marrësit tuaj në rishikimin e të dhënave pa qenë në gjendje të bëni ndryshime, sigurohuni që të zëvendësoni opsionin Mund të modifikoni me Mund të shikoni përpara se të ndani librin e punës.

(Opsionale) Klikoni në kutinë e tekstit Përfshi një mesazh personal me ftesën dhe shkruani çdo mesazh personal që dëshironi të inkorporoni si pjesë e postës elektronike me ftesën e përgjithshme për të ndarë skedarin.

Si parazgjedhje, Excel krijon një ftesë të përgjithshme.

(Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit Të kërkohet që përdoruesi të identifikohet përpara se të hyjë në dokument, nëse dëshironi që njerëzit me të cilët ndani librin e punës të duhet të identifikohen në një llogari të Windows Live përpara se të hapin librin e punës.

Mos e zgjidhni këtë kuti për t'u identifikuar nëse nuk po ia jepni informacionin tuaj të hyrjes marrësit(ve) të ftesës së postës elektronike dhe mos ia jepni këtë informacion identifikimit kujtdo që nuk i besoni plotësisht.

Klikoni butonin Share.

Sapo klikoni butonin Share, Excel dërgon me email ftesën për të ndarë librin e punës secilit prej marrësve të futur në kutinë e tekstit Lloji Emrat ose Adresat E-mail. Programi shton gjithashtu adresat e tyre të postës elektronike dhe statusin e redaktimit të secilit marrës në seksionin Shared With në fund të ekranit Share.

Të gjithë njerëzit me të cilët ndani një libër pune marrin një mesazh e-mail që përmban një lidhje me librin e punës në SkyDrive tuaj. Kur ndjekin këtë lidhje, një kopje e librit të punës hapet në një faqe të re në shfletuesin e tyre të paracaktuar të internetit duke përdorur aplikacionin e uebit Excel.

Si të merrni një lidhje për ndarjen

Në vend që t'u dërgoni ftesa me e-mail marrësve individualë me lidhje me librat e punës që dëshironi të ndani në SkyDrive tuaj, mund të krijoni lidhje hiperlidhjesh për ta, të cilat më pas mund t'i vini të disponueshme për të gjithë njerëzit që kanë nevojë për modifikim ose akses në rishikim në internet.

Për të krijuar një lidhje me një libër pune të hapur në Excel 2013 që është ruajtur në SkyDrive tuaj, ju zgjidhni opsionin Merr një lidhje të përbashkët në ekranin Share në pamjen Backstage (Alt+FHL).

Për të krijuar një lidhje vetëm për shikim që nuk lejon modifikimin, klikoni butonin Krijo lidhje në të djathtë të opsionit Shiko lidhjen që shfaqet në ekranin Share nën titullin Merr një lidhje të ndarjes. Për të krijuar një lidhje redaktimi që mundëson redaktimin në internet në vend të një lidhjeje vetëm për shikim, klikoni butonin Krijo lidhje në të djathtë të opsionit Redakto lidhjen në vend të tij.

Excel shfaq hiperlidhjen e gjatë dhe komplekse për ndarjen e librit tuaj të punës nën titullin View Link ose Edit Link. Programi shfaq gjithashtu një listë të cilitdo prej personave me të cilët keni ndarë tashmë librin e punës, duke treguar se çdokush me një lidhje shikimi mund ta shikojë librin e punës ose me një lidhje modifikimi mund ta modifikojë atë nën një titull "Lidhje të përbashkëta".

Si të postoni lidhje në rrjetet sociale

Në Excel 2013, tani mund të postoni një lidhje shikimi për çdo libër pune të ruajtur në SkyDrive tuaj, të dhënat e të cilit dëshironi t'i ndani me miqtë dhe ndjekësit tuaj në cilindo prej rrjeteve sociale.

Për ta bërë këtë, hapni librin e punës të ruajtur në SkyDrive që dëshironi të ndani. Më pas, zgjidhni opsionin Post to Social Networks në ekranin Share (Atl+FHN). Më pas, Excel shfaq emrat e paraprirë nga kutitë e kontrollit për secilin prej rrjeteve sociale në të cilat jeni anëtar nën titullin Posto në rrjetet sociale në anën e djathtë të ekranit Share.

Më pas zgjidhni kutinë e kontrollit për çdo rrjet social në të cilin dëshironi të postoni një lidhje me librin tuaj të punës në faqen tuaj për miqtë dhe ndjekësit tuaj. Nëse dëshironi të shtoni një mesazh në lidhje me fletën e punës që po ndani, futeni atë më poshtë në kutinë e tekstit Përfshi një mesazh personal me ftesën. Pastaj, ju klikoni butonin Post.