Si të montoni formulat e Excel në mënyrën e duhur

Ekziston një thënie në biznesin e kompjuterave: Plehrat hyjnë, mbeturinat jashtë. Dhe kjo vlen për mënyrën se si janë bashkuar formulat e Excel. Nëse një formulë është ndërtuar në mënyrë të gabuar, ajo kthen një rezultat të pasaktë ose një gabim.

Dy lloje gabimesh mund të ndodhin në formula. Në një lloj, Excel mund të llogarisë formulën, por rezultati është i gabuar. Në llojin tjetër, Excel nuk është në gjendje të llogarisë formulën. Shikoni të dyja këto.

Një formulë mund të funksionojë dhe ende të prodhojë një rezultat të pasaktë. Excel nuk raporton një gabim sepse nuk ka asnjë gabim për të gjetur. Shpesh, ky është rezultat i mospërdorimit të duhur të kllapave në formulë. Hidhini një sy disa shembujve:

Të gjitha këto janë formula të vlefshme, por vendosja e kllapave bën një ndryshim në rezultat. Ju duhet të merrni parasysh renditjen e operatorëve matematikë kur shkruani formula. Këtu është rendi i përparësisë:

Kllapa

Eksponentë

Shumëzimi dhe pjesëtimi

Mbledhja dhe zbritja

Kjo është një pikë kyçe e formulave. Është e lehtë të pranosh vetëm një përgjigje të kthyer. Në fund të fundit, Excel është kaq i zgjuar. E drejtë? Gabim! Si të gjithë programet kompjuterike, Excel mund të bëjë vetëm atë që i thuhet. Nëse i thoni të llogarisë një formulë të pasaktë, por strukturore të vlefshme, ai do ta bëjë këtë. Pra, shikoni p-të dhe q-të tuaja - pra, kllapat tuaja dhe operatorët matematikë - kur ndërtoni formula.

Lloji i dytë i gabimit ndodh kur një gabim në formulë ose në të dhënat që përdor formula e pengon Excel-in të llogarisë rezultatin. Excel e bën jetën tuaj më të lehtë duke ju treguar se kur ndodh një gabim i tillë. Për të qenë të saktë, ai bën një nga sa vijon:

• Excel shfaq një mesazh kur përpiqeni të futni një formulë që nuk është ndërtuar si duhet.

• Excel kthen një mesazh gabimi në qelizë kur ka diçka që nuk shkon me rezultatin e llogaritjes.

Së pari, shikoni se çfarë ndodh kur përpiqeni të përfundoni futjen e një formule që kishte numrin e gabuar të kllapave. Figura e mëposhtme e tregon këtë.

Marrja e një mesazhi nga Excel.

Excel gjen një numër të pabarabartë kllapash të hapura dhe të mbyllura. Prandaj, formula nuk mund të funksionojë (nuk ka kuptim matematikisht), dhe Excel ju thotë këtë. Kujdes për këto mesazhe; ata shpesh ofrojnë zgjidhje.

Në anën tjetër të gardhit ka gabime në vlerat e kthyera. Nëse keni arritur deri këtu, sintaksa e formulës ka kaluar, por megjithatë diçka shkoi keq. Gabimet e mundshme përfshijnë

• Përpjekja për të kryer një veprim matematikor në tekst

• Përpjekja për të pjesëtuar një numër me 0 (një jo-jo matematikore)

• Përpjekja për të referuar një qelizë, varg, fletë pune ose libër pune që nuk ekziston

• Futja e llojit të gabuar të informacionit në një funksion argumenti

Kjo nuk është aspak një listë shteruese e kushteve të mundshme të gabimit, por ju e kuptoni. Pra, çfarë bën Excel për këtë? Ka një sërë gabimesh që Excel vendos në qelizën me formulën e problemit.