Si të merrni shënime si ekip me OneNote 2013

Mund të ftoni shumë njerëz që të modifikojnë të njëjtin shënim në të njëjtën kohë me OneNote 2013, si p.sh. gjatë një takimi, duke e vendosur skedarin në SkyDrive dhe duke e ndarë atë. Do t'ju duhet të konfiguroni një fletore për shikim ose modifikim nga shumë njerëz.

Si të ndani përmes OneNote 2013

Për të konfiguruar një fletore për përdorim nga shumë njerëz dhe për t'i ftuar ata në të duke përdorur OneNote 2013, ndiqni këto hapa:

Hapni fletoren që dëshironi të ndani me OneNote 2013.

Zgjidhni skedën File dhe zgjidhni Share.

Paneli Share Notebook shfaqet në të djathtë.

Zgjidhni nga opsionet e mëposhtme:

• Ftoni njerëz: Klikoni këtë lidhje për të ftuar njerëzit me e-mail. Ju mund t'i lejoni marrësit të shikojnë ose shikojnë dhe modifikojnë shënimin nëpërmjet kutisë së lëshimit në të djathtë të fushës ku futni adresat ose emrat e postës elektronike, por duhet të zgjidhni të njëjtin opsion për të gjithë. Mund të shtoni një mesazh personal dhe të zgjidhni nëse dëshironi t'u kërkoni përdoruesve të identifikohen me një llogari të Microsoft.

• Merrni një lidhje për ndarjen: Zgjidhni këtë opsion për të marrë një lidhje që mund ta ndani me të tjerët me çfarëdo mënyre që zgjidhni, qoftë duke postuar në një faqe interneti, duke përdorur një rrjet të mediave sociale si Facebook, duke përdorur mesazhe të çastit ose duke postuar një lidhje në një faqe interneti.

  Nëse dëshironi të aktivizoni modifikimin vetëm për pjesëmarrës të caktuar dhe jo për të tjerë, ndajeni lidhjen "Modifiko" me ata që dëshironi të mund të modifikoni dokumentin dhe ndani lidhjen "Shiko" me të tjerët.

  Një artikull domethënës që është i pranishëm në aplikacionin ueb OneNote që nuk është i pranishëm këtu është artikulli Share Via Facebook, LinkedIn ose Twitter. Ju ende mund të ndani nëpërmjet këtyre rrjeteve duke rrëmbyer një lidhje këtu dhe duke e ndarë atë në rrjetin e dëshiruar.

• Share with Meeting: Zgjidhni këtë opsion për ta ndarë me një takim të Outlook. Takimi duhet të jetë në proces dhe duhet të ketë të aktivizuar ndarjen e shënimeve.

• Zhvendos fletoren: Ky opsion çon vetëm në një lidhje që shpjegon logjistikën e lëvizjes së fletoreve që janë tashmë të përbashkëta dhe se si kjo mund të shkaktojë probleme me sinkronizimin.

Si të ndani përmes aplikacionit në internet OneNote

Aplikacioni ueb i OneNote është versioni më funksional i OneNote, përveç versionit të desktopit, dhe ndarja e fletoreve nëpërmjet aplikacionit ueb OneNote është e ngjashme, por jo identike, me atë nëpërmjet OneNote 2013. Disa opsione në aplikacionin ueb OneNote thjesht nuk janë në desktop versionin e OneNote, siç do ta shihni nëse njiheni me të dy ndërfaqet. Ndiqni këto hapa për të ndarë një shënim përmes aplikacionit ueb OneNote:

Hapni fletoren që dëshironi të ndani me OneNote 2013.

Fletorja shfaqet në shfletuesin tuaj.

Zgjidhni skedën File dhe zgjidhni Share.

Shfaqet një panel i bardhë i papërshkrueshëm që tregon një buton të vetëm të quajtur Ndaje me njerëzit.

Klikoni ose prekni butonin Ndani me njerëzit.

Shfaqet një dritare pop-up me opsione të shumta për ndarje.

• Dërgo E-Mail: Zgjidhni këtë opsion për të dërguar një lidhje te shënimi nëpërmjet postës elektronike. Mund të futni marrësit në kutinë Për dhe të shkruani një mesazh, dhe mund të zgjidhni t'u jepni akses për modifikim marrësve dhe t'u kërkoni atyre të identifikohen kur t'i qasen shënimit duke zgjedhur kutitë e duhura të kontrollit.

• Postoni në: Pasi të klikoni artikullin Post To në menynë në të majtë, do të shihni një grup të ndryshëm opsionesh mbi kutinë e tekstit në të djathtë. Përdorni këtë opsion për të postuar shënimin në Facebook, Twitter, LinkedIn ose ndonjë kombinim të të treve duke përdorur kutitë e kontrollit pranë ikonës së secilit rrjet.

  Mund të shkruani një mesazh për të postuar me lidhjen në fushën e madhe të tekstit poshtë simboleve për rrjetet — nëse keni lidhur ndonjë rrjet (shihni këshillën e mëposhtme nëse nuk e keni lidhur). Për t'i lejuar ata që klikojnë lidhjen në postimin tuaj të modifikojnë skedarin, zgjidhni kutinë e kontrollit Marrësit mund ta modifikojnë përpara se të postoni.

• Merrni një lidhje: Ky opsion ju lejon të zgjidhni një nga tre opsionet: Shiko vetëm, Shiko dhe modifiko dhe Publike. Klikoni "Krijo" më poshtë dy opsionet e para për të krijuar lidhje vetëm për lexim ose të modifikueshme. Në vend të kësaj, zgjidhni butonin "Bëj publik" për ta bërë skedarin ose dosjen të kërkueshme në internet dhe të aksesueshme për të gjithë.

  Ky është i vetmi vend në familjen e aplikacioneve OneNote ku mund të shihni shkurtuesin e lidhjeve të Microsoft në veprim. Kur klikoni ose prekni një nga butonat Krijo, do të shihni një artikull Shkurto në dritaren kërcyese që shfaqet; klikoni ose prekni atë buton për të marrë një lidhje shumë më të shkurtër për të ndarë.

• Më ndihmo të zgjedh: Ky opsion lidhet me një faqe interneti që përshkruan opsionet e mëparshme në këtë listë.

Si të ndani përmes OneNote për Windows 8

Aktualisht, ndarja përmes versionit të OneNote të aktivizuar me prekje Windows 8 është një çështje mjaft e kufizuar – mund ta ndani me e-mail ose të zgjidhni të hapni shënimin në OneNote 2013 dhe ta shpërndani nga ai aplikacion, por kaq. Për të ndarë nga OneNote për Windows 8, ndiqni këto hapa:

Hapni fletoren për ta ndarë në OneNote për Windows 8.

Ky version i OneNote mund të hapet vetëm nga ekrani i fillimit dhe mund të përdoret vetëm me Windows 8.

Hyni në sharmin Share.

Paneli Share rrëshqet nga e djathta.

Zgjidhni një nga dy opsionet e mëposhtme:

• Mail: Nëse zgjidhni Mail, shfaqet një panel që tregon një e-mail të ri në aplikacionin Windows 8 Mail duke përfshirë tashmë fletoren si bashkëngjitje. Nëse nuk e keni konfiguruar ende llogarinë tuaj të postës, fillimisht do të shihni një panel që kërkon informacionin e llogarisë suaj të Microsoft.

  

• OneNote: Zgjidhni këtë artikull për të dërguar faqen aktuale në të njëjtin fletore dhe seksion si një faqe e re. Një panel rrëshqet nga e djathta me të cilin mund të riemërtoni faqen e re nëse dëshironi, si dhe një fushë teksti që mund ta përdorni për të shtuar një shënim në faqen e re.