Për të marrë një vlerë të vetme nga një tabelë kryesore Excel duke përdorur një formulë, krijoni një referencë qelize. Për shembull, supozoni se dëshironi të rikuperoni vlerën e treguar në qelizën C8 në fletën e punës. Më tej supozoni se dëshironi ta vendosni këtë vlerë në qelizën C15.
Për ta bërë këtë, klikoni në qelizën C15, shkruani shenjën = , klikoni në qelizën C8 dhe më pas shtypni Enter. Kështu duket fleta juaj e punës përpara se të shtypni Enter.
Kur merrni informacion nga një tabelë kryesore e Excel, referenca e qelizave nuk është një referencë e thjeshtë qelize siç mund të prisni. Excel përdor një funksion të veçantë për të marrë të dhëna nga një tabelë kryesore, sepse Excel e di që ju mund të ndryshoni tabelën kryesore. Prandaj, me ndryshimin e tabelës kryesore, Excel ka nevojë për më shumë informacion në lidhje me vlerën e qelizës ose vlerën e të dhënave që dëshironi sesa thjesht adresën e mëparshme të qelizës.
Shikoni pak më nga afër formulën e tabelës kryesore. Formula aktuale është
=GETPIVOTDATA("Shitjet$",$A$3,"Produkt","KonaKoast","Shtet",
"Oregon")
Mënyra më e lehtë për të kuptuar argumentet e funksionit është duke përdorur komandën Insert Function. Për t'ju treguar se si funksionon kjo, supozoni se futni një formulë funksioni në qelizën C15. Nëse më pas klikoni në qelizën C15 dhe zgjidhni komandën Function Wizard të skedës Formula, Excel shfaq kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit.
Kutia e dialogut Argumentet e Funksionit, siç mund ta dini tashmë nëse jeni njohur me funksionet e Excel, ju mundëson të shtoni ose ndryshoni argumente për një funksion. Në thelb, kutia e dialogut Argumentet e Funksionit emërton dhe përshkruan secilin nga argumentet e përdorura në një funksion.