Si të merreni me gabimet kur ruani dokumente në Word 2016

Ruajtja e një dokumenti në Word 2016 përfshin punën si me Word ashtu edhe me sistemin operativ Windows. Ky proces dyfishon shanset që diçka të shkojë keq, kështu që është koha për një mesazh gabimi. Një mesazh i tillë gabimi është

Dosja çfarëdo që ekziston tashmë

Ju keni tre zgjedhje:

• Zëvendësoni skedarin ekzistues: Jo.

• Ruaj ndryshimet me një emër të ndryshëm: Po.

• Bashkoni ndryshimet në skedarin ekzistues: Jo.

Zgjidhni opsionin e mesëm dhe klikoni OK. Shkruani një emër skedari tjetër në kutinë e dialogut Ruaj si.

Një problem tjetër i zakonshëm ndodh kur një mesazh që shfaqet lexon diçka si kjo:

Emri i skedarit nuk është i vlefshëm

Kjo është mënyra më pak e këndshme e Word-it për t'ju thënë se emri i skedarit përmban një karakter boo-boo. Për të qenë të sigurt, përdorni shkronja, numra dhe hapësira kur emërtoni një skedar.

Jini kreativ në dokumentin tuaj, por gjithashtu jini krijues kur ruani dokumentin dhe e pagëzoni me emër. Këta emra duhet të respektojnë rregullat dhe rregulloret e Windows për të gjithë emrat e skedarëve:

• Një emër skedari mund të jetë më i gjatë se 200 karaktere diçka qesharake; edhe kështu, mbajini emrat e skedarëve tuaj të shkurtër por përshkrues.

• Një emër skedari mund të përfshijë shkronja, numra dhe hapësira dhe mund të fillojë me një shkronjë ose një numër.

• Emri i skedarit mund të përmbajë pika, presje, viza dhe madje edhe nënvizime.

• Një emër skedari nuk mund të përmbajë asnjë nga këto karaktere: / : * ? ” < > |.

Word automatikisht shton një shtesë të emrit të skedarit në të gjitha dokumentet që ruani — si një mbiemër. Mund të shihni ose jo zgjerimin e emrit të skedarit, në varësi të mënyrës se si e keni konfiguruar Windows. Sido që të jetë, mos e shkruani shtesën. Kujdesuni vetëm për t'i dhënë dokumentit një emër skedari të duhur dhe përshkrues.