Si të menaxhoni të dhënat e aplikacionit SharePoint në një pamje të fletës së të dhënave

Pamjet e fletës së të dhënave janë të shkëlqyera për kryerjen e përditësimeve në masë të artikujve dhe veçorive të dokumentit në SharePoint 2013. Një pamje e fletës së të dhënave shfaq të dhënat e aplikacionit në një fletëllogaritëse të bazuar në ueb në SharePoint.

Me pamjet e fletës së të dhënave, mundeni

• Mbështetni shumicën e llojeve të kolonave duke përfshirë kolonat Tekst, Zgjedhja, Data, Numri dhe Kërkimi. Pamjet e fletës së të dhënave nuk shfaqen me kolona të shumëfishta rreshtash teksti. Për më tepër, jo të gjitha veçoritë e kolonës funksionojnë siç pritej në një pamje të fletës së të dhënave. Me pak fjalë, kur funksionojnë pamjet e të dhënave, ato funksionojnë shkëlqyeshëm. Thjesht duhet të testoni llojet e kolonave tuaja përpara se të bëheni tepër ambicioz.

• Përdorni tastet e shigjetave për të lëvizur në pamje si një fletëllogaritëse.

• Kopjoni dhe ngjitni vlerat, që është një mënyrë tjetër e shkëlqyer për të bërë përditësime në masë të një aplikacioni. Kjo qasje përdoret shpesh në vend të importimit të një spreadsheet si një aplikacion i personalizuar.

• Zgjidhni Shikoni të dhënat e aplikacionit në një pamje të fletës së të dhënave menjëherë nga çdo pamje standarde duke klikuar butonin Redaktimi i shpejtë në skedën Lista e shiritit.

Ju krijoni një pamje të fletës së të dhënave ashtu si krijoni një pamje standarde, megjithëse keni më pak opsione konfigurimi. Mund të renditni, filtroni, shfaqni totalet dhe të vendosni kufirin e artikujve në pamjet e të dhënave.

Nëse një kolonë nuk mund të modifikohet për shkak të llojit të të dhënave të kolonës, përmbajtja e qelizës bëhet gri kur klikoni në qelizë për të redaktuar të dhënat.

Në varësi të aplikacioneve të Office që keni instaluar, mund të keni mundësi të përdorni opsione shtesë për menaxhimin e të dhënave të aplikacionit në pamjen e të dhënave. Ju mund të përdorni këto opsione në seksionin Lidh & Eksporto të Shiritit. Vini re se mund ta lidhni aplikacionin me Outlook, të eksportoni të dhënat në Excel dhe të hapni aplikacionin me Access ose Project.