Nëse merrni shumë e-mail në Outlook 2013, mund të dëshironi të konfiguroni disa sisteme për ta mbajtur atë të organizuar. Sistemi juaj mund të përfshijë krijimin e dosjeve për të ruajtur e-mailin që dëshironi t'i mbani për referencë të mëvonshme, zhvendosjen e mesazheve nga një dosje në tjetrën, fshirjen e e-maileve që nuk ju nevojiten më dhe shënjimin e një e-maili për ndjekje të mëvonshme.
Ju gjithashtu mund të konfiguroni filtrin e postës elektronike të padëshiruar të Outlook që të jetë pak a shumë agresiv në përpjekjen për të filtruar reklamat e padëshiruara.
Outlook fillon me një grup bazë dosjesh, të cilat mund t'i shihni në panelin "Dosje" kur shikoni kutinë hyrëse:
-
Inbox: Posta hyrëse
-
Artikuj të dërguar: Kopje të mesazheve të dërguara
-
Artikujt e fshirë: Mesazhet që keni fshirë nga dosje të tjera
-
Junk Mail: Mesazhet që filtri Junk Mail i ka identifikuar si junk të mundshëm
-
Kutia dalëse: Mesazhet që presin të dërgohen
-
Furnizimet RSS: Çdo burim RSS ku jeni abonuar
Furnizimet RSS (Really Simple Syndication) ju mundësojnë të merrni përmbajtje të përditësuar nga faqet e internetit automatikisht në Outlook, pa pasur nevojë t'i vizitoni ato sajte.
Mund të krijoni dosje të reja nëse dëshironi dhe më pas ose tërhiqni dhe lëshoni manualisht mesazhet në to për ruajtje ose të krijoni rregulla për trajtimin e postës që vendosin automatikisht mesazhet në ato dosje pas marrjes.
Në panelin "Dosje" në të majtë të panelit "Inbox", kliko me të djathtën në "Inbox" dhe zgjidhni "Dosja e re".
Shfaqet një kuti teksti bosh, siç tregohet në figurë.
Klikoni në kutinë e tekstit dhe shkruani Short-Term, dhe më pas shtypni Enter.
Dosja e re krijohet poshtë dosjes Inbox në panelin Folder, siç tregohet. Mund të ketë gjithashtu dosje të tjera tashmë nën dosjen e Inbox, në varësi të faktit nëse dikush ka krijuar tashmë të tjerë në këtë PC.
Klikoni dosjen e re Short-Term për ta zgjedhur atë.
Përmbajtja e tij shfaqet. Është bosh, kështu që të dy xhamat në të djathtë janë bosh.