Si të menaxhoni lejet dhe grupet në internet të SharePoint

Për të ruajtur sigurinë dhe integritetin e sajtit tuaj të SharePoint Online, caktoni nivelin e duhur të lejes ose privilegjit për përdoruesit e faqes tuaj. Si praktikë më e mirë, fillimisht krijoni një grup SharePoint, caktoni një nivel leje për grupin dhe më pas filloni të shtoni përdorues në grupet e duhura.

Një shembull i një grupi SharePoint mund të jetë grupi "Ekzekutiv" me akses Contribute ku janë anëtarë të gjithë drejtuesit tuaj të nivelit C. Një shembull tjetër është një grup "Pronarët e faqeve" me privilegje të kontrollit të plotë, i përbërë nga disa anëtarë të ekipit tuaj që janë teknikisht të avancuar.

Grupimi i përdoruesve tuaj me nevoja të ngjashme aksesi minimizon barrën administrative të shtimit ose heqjes individuale të përdoruesve nga sajtet, bibliotekat dhe listat. Bërja e kësaj ju lejon të përdorni ato grupe në rrjedhat e punës, të tilla si caktimi i detyrave për një grup dhe jo për një individ.

Në SharePoint 2010, ju mund të caktoni leje në nivelin e mbledhjes së sajtit dhe që ato leje të trashëgohen ose të mos trashëgohen në nivelin e nënsajtit. Ju gjithashtu mund të personalizoni më tej lejen në bibliotekat ose listat e dokumenteve, kështu që edhe nëse përdoruesit mund të kenë akses në sajt, ata mund ose nuk mund të kenë akses në përmbajtje të caktuara brenda sajtit.

Mund ta çoni edhe më larg në nivelin e grimcuar duke personalizuar lejen për artikujt në një listë ose përmbajtjet në një bibliotekë në mënyrë që edhe pse një grup mund të ketë akses në një bibliotekë dokumentesh, vetëm individë të caktuar të kenë akses në skedarë të caktuar.

• Për të menaxhuar lejet e faqes suaj, shkoni te Veprimet e sitit→ Cilësimet e sitit dhe më pas ndiqni lidhjet nën Përdoruesi dhe Lejet.

• Për të menaxhuar lejet në një listë, bibliotekë ose artikull, kaloni pezull mbi listë, bibliotekë ose artikull, klikoni shigjetën poshtë në të djathtë dhe më pas zgjidhni Menaxho Lejet.