Si të menaxhoni ekipin tuaj të Microsoft Teams dhe cilësimet e përdoruesit

Mund të kontrolloni shumë cilësime të ndryshme në Microsoft Teams , si shtimi dhe konfigurimi i kanaleve, përdoruesve dhe sjelljes së bisedës. Cilësimet që ka të ngjarë të përdorni më shpesh janë për ekipet tuaja specifike. Këto përfshijnë shtimin dhe heqjen e pronarëve, anëtarëve dhe të ftuarve; shtimi dhe fshirja e kanaleve; dhe duke punuar me aplikacione.

Menaxhimi i cilësimeve të ekipeve tuaja

Për të hapur cilësimet për një ekip, klikoni në elipsën pranë emrit të ekipit për të hapur menynë rënëse më shumë opsione dhe zgjidhni Menaxho ekipin.

Ekrani i menaxhimit për një ekip me skedën Anëtarët e hapur.

Ekrani i cilësimeve për një ekip përmban skedat e mëposhtme në krye, siç tregohet:

• Anëtarët: Ekrani i Anëtarëve është vendi ku shtoni anëtarë të rinj në ekip. Ju mund të shtoni njerëz si anëtarë të ekipit ose si të ftuar. Një përdorues i ftuar është një përdorues që ka qasje te Teams dhe mund të bisedojë me ju, por nuk ka qasje në pjesën tjetër të ekosistemit tuaj Office 365.
• Kanalet: Ekrani i Kanaleve është vendi ku mund të shtoni kanal. Një kanal është një zonë e një ekipi ku mund të bisedoni për një temë të përbashkët. Për shembull, mund të keni një kanal për grupimin e makinave, një kanal për kontabilitetin dhe një kanal për klientët.
• Cilësimet: Ekrani i cilësimeve është vendi ku menaxhoni cilësimet për një ekip, siç tregohet. Në ekranin e cilësimeve mund të vendosni figurën e ekipit, të vendosni lejet e përdoruesve, duke përfshirë lejet që dëshironi t'u jepni përdoruesve të ftuar, të vendosni se si funksionojnë @përmendjet (shqiptohen "në përmendje"), të merrni një lidhje me ekipin që mund të ndani kështu që të tjerët mund t'i bashkohen ekipit dhe gjëra të tjera argëtuese si shtimi i ngjitësve virtualë.

Ekrani i cilësimeve është vendi ku mund të kontrolloni cilësimet e ekipit.

Përmendja @ është kur dikush përdor simbolin @ ("at") i ndjekur nga emri i një përdoruesi në një mesazh. Në thelb është etiketimi i personit në mënyrë që Ekipet të dinë se kush është personi që përmendet. Kur emri juaj përmendet @, do të merrni një njoftim që dikush e ka përmendur emrin tuaj në një mesazh. Kjo do t'ju ndihmojë të lëvizni dhe të gjeni mesazhe që janë të përshtatshme për ju.

• Aplikacionet: Ekrani i aplikacioneve është vendi ku mund të shtoni aplikacione në ekip. Mund të shihni që disa aplikacione janë instaluar si parazgjedhje. Ju gjithashtu mund të shtoni më shumë duke klikuar butonin Më shumë aplikacione.

Menaxhimi i cilësimeve të përdoruesit tuaj

Disa cilësime janë unike për çdo përdorues individual të Teams. Më pëlqen t'i mendoj këto si cilësimet tuaja të përdoruesit; mund t'i mendoni gjithashtu si cilësimet e profilit tuaj. Këto cilësime gjenden në menynë rënëse që shfaqet kur klikoni imazhin e profilit tuaj në këndin e sipërm djathtas të dritares së Ekipet, siç tregohet.

Menyja rënëse e profilit.

Ju mund ta përdorni këtë meny për të:

• Caktoni statusin tuaj aktual si në dispozicion, "Mos shqetëso" dhe "Larg". Ndonjëherë madje e vendos statusin tim në "Duke larguar" në mënyrë që të mund të kryej punën pa e ditur njerëzit se jam i zënë me kompjuterin tim.
• Vendosni mesazhin tuaj të statusit në mënyrë që të tjerët të shohin një mesazh dhe të dinë se çfarë jeni duke bërë ose çfarë dëshironi që njerëzit të dinë. Për shembull, ndonjëherë e vendos këtë në muzikën që po dëgjoj ose një citim që më duket se kap veçanërisht disponimin tim aktual.
• Shikoni bisedat dhe mesazhet që keni ruajtur në Teams.
• Hapni cilësimet e profilit tuaj (më shumë për këtë së shpejti).
• Rregulloni cilësimet tuaja të zmadhimit për t'i zmadhuar dhe për t'i bërë artikujt në dritaren tuaj "Ekipet" më të mëdha ose zmadhoni për t'i bërë gjërat më të vogla.
• Ndryshoni shkurtoret e tastierës në mënyrë që të mund të manovroni rreth ekipeve me disa prekje të tastierës.
• Mësoni më shumë për Ekipet, si p.sh. numri i versionit që po përdorni aktualisht dhe njoftimet ligjore.
• Kontrolloni për çdo përditësim te Teams në mënyrë që të jeni të sigurt që keni versionin më të fundit.
• Shkarkoni aplikacionin celular në mënyrë që të keni Ekipet në smartphone dhe në xhepin tuaj, në mënyrë që të mos jeni kurrë pa kontakt.
• Dilni nga Ekipet. Unë rrallë e bëj këtë, por e kam përdorur shumë herë gjatë shkrimit të këtij libri, kur më është dashur të hyj dhe të dilja nga llogari të ndryshme. Ju mund ta përdorni këtë nëse jeni anëtar i shumë organizatave dhe duhet të identifikoheni në një llogari ose në tjetrën.

Kur zgjidhni opsionin Cilësimet nga menyja e profilit tuaj, mund të ndryshoni disa gjëra që janë specifike për llogarinë tuaj. Menyja e cilësimeve, e shfaqur këtu, përfshin cilësimet për gjashtë kategori të ndryshme: Të përgjithshme, Privatësia, Njoftimet, Pajisjet, Lejet dhe Thirrjet. Unë jap një përmbledhje të shkurtër të këtyre pjesëve këtu dhe i mbuloj këto cilësime në më shumë detaje përgjatë librit.

Menyja e cilësimeve për një përdorues të Teams.

Gjeneral

Seksioni i Përgjithshëm përfshin cilësimet për temën që po përdorni, mënyrën se si sillet aplikacioni dhe gjuhën që dëshironi të përdorni.

Ju mund të ndryshoni pamjen e Ekipet duke ndryshuar temën që po përdorni. Për shembull, ndoshta ju preferoni një temë të errët ose me kontrast të lartë në parazgjedhje.

Në seksionin e aplikacionit, mund të vendosni se si dëshironi të sillen Ekipet në kompjuterin tuaj. Për shembull, a dëshironi që Ekipet të nisin automatikisht kur nisni kompjuterin tuaj? Apo dëshironi që ai të vazhdojë të funksionojë në sfond kur klikoni butonin X për të mbyllur aplikacionin Teams? Në këtë seksion mund të shoqëroni gjithashtu Ekipet si aplikacionin e zgjedhur të bisedës për pjesën tjetër të produkteve tuaja të Office. Ky opsion është i dobishëm kur jeni pjesë e një organizate që po kalon nga Skype te Teams. Ju mund të zgjidhni të përdorni Teams në vend të Skype si parazgjedhje duke përdorur këtë opsion.

Më në fund, mund të ndryshoni formatin e gjuhës dhe paraqitjen e tastierës që po përdorni.

Privatësia

Në seksionin e privatësisë, do të gjeni cilësime për të menaxhuar aksesin me përparësi, për të aktivizuar ose çaktivizuar faturat e leximit dhe për të aktivizuar ose çaktivizuar anketat.

Qasja me përparësi përcakton se kë do të lejoni t'ju ndërpresë kur statusi juaj është caktuar në Mos shqetëso. Për shembull, mund të dëshironi që shefi juaj të jetë në gjendje t'ju dërgojë mesazhe në çdo kohë, por të gjithë të tjerët duhet të presin derisa të vendosni statusin tuaj në "Disponueshme".

Faturat e leximit përdoren për të informuar të tjerët kur lexoni mesazhet e tyre. Nëse nuk dëshironi që njerëzit të dinë se ju keni lexuar një mesazh, atëherë mund ta çaktivizoni këtë.

Opsioni i anketave është një mjet që Microsoft përdor për të përmirësuar Ekipet. Nëse nuk keni problem të jepni komente, mund ta lini këtë opsion aktiv. Nëse nuk doni të shqetësoheni me të, atëherë fikeni dhe Microsoft nuk do t'ju anketojë për mendimin tuaj se si të përmirësoni Ekipet.

Njoftimet

Zona e Njoftimeve është ajo ku ju vendosni preferencat tuaja për mënyrën se si Ekipet duhet t'ju njoftojnë për gjërat. Mund të caktoni ngjarje të ndryshme që të shfaqen në banerin tuaj (një dritare kërcyese që shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të kompjuterit tuaj) dhe përmes emailit, vetëm në furnizimin e aktivitetit ose t'i çaktivizoni plotësisht.

Pajisjet

Ju i konfiguroni pajisjet që po përdorni me Ekipet në këtë seksion të cilësimeve. Një pajisje përfshin gjëra të tilla si altoparlanti, mikrofoni, telefoni, kufjet ose kamera juaj.

Lejet

Mund të aktivizoni ose çaktivizoni lejet për Ekipet në këtë seksion. Për shembull, dëshironi që Ekipet të jenë në gjendje të përdorin vendndodhjen tuaj apo të jenë në gjendje të hapin lidhje të jashtme në shfletuesin tuaj të internetit? Ju i konfiguroni ato leje këtu.

Thirrjet

Ekipet ofrojnë një zgjidhje të plotë me zë. Çfarë do të thotë kjo? Do të thotë që Ekipet mund të zëvendësojnë telefonin tuaj të rregullt. Në këtë seksion, mund të konfiguroni mënyrën se si u përgjigjen thirrjeve hyrëse, si dhe të konfiguroni dhe konfiguroni postën zanore dhe tonet e ziles. Mund të vendosni gjithashtu opsione të aksesueshmërisë, si p.sh. përdorimi i një pajisjeje teleshtypjeje (TTY) për njerëzit që nuk dëgjojnë ose janë me dëmtim të dëgjimit.