Si të menaxhoni disponueshmërinë e burimeve në Projektin 2016

Shumë funksione të Projektit 2016 trajtojnë burimet — veçanërisht duke ju ndihmuar të dalloni mbishpërndarjen e burimeve. Mbipërndarja është një llogaritje, e bazuar në kalendarin dhe disponueshmërinë e burimit, që tregon se shumë punë është caktuar në bazë të kësaj disponueshmërie.

Konsideroni Monica Mendez, një inxhiniere që punon një ditë standarde tetë-orëshe bazuar në kalendarin e saj. Monica caktohet në detyrën "Write Final Report" në 50 përqind të disponueshmërisë së saj dhe në detyrën Create Design Specs - e cila ndodh në të njëjtën kohë me detyrën e raportit - në 100 përqind të disponueshmërisë së saj. Monica tani po punon me 150 për qind të disponueshmërisë së saj, ose 12 orë në ditë. E gjora Monica është e mbivendosur. Kini kujdes - ajo madje mund të largohet nga projekti.

Një burim i caktohet një detyre me disponueshmëri 100 për qind (ose njësi) si parazgjedhje, por ju mund ta modifikoni atë cilësim nëse e dini se një burim do t'i caktohet disa detyrave dhe mund të shpenzojë vetëm një kohë të kufizuar duke punuar për secilën.

Vlerësimi dhe vendosja e disponueshmërisë së burimeve

Disponueshmëria është më e lehtë për t'u vlerësuar për disa burime sesa për të tjerët. Një menaxher nuk ka gjasa t'i kushtojë një ditë të tërë ndonjë detyre të vetme, sepse ai duhet të merret me të gjithë punonjësit që i raportojnë dhe gjithashtu të nënshkruajë autorizime, të marrë pjesë në takime në lidhje me projekte të ndryshme dhe të zhvillojë buxhete, për shembull. Disponueshmëria e një punonjësi prodhimi mund të jetë më e thjeshtë për t'u përcaktuar në një detyrë të vetme: nëse një punë prodhuese kalon tre ditë në linjë dhe një person punon në linjë gjatë gjithë kohës, është më e saktë të thuhet se ajo po punon në atë detyrë plotësisht. koha.

Një gabim i bërë nga fillestarët e Projektit është të mendojnë shumë për disponueshmërinë. Sigurisht, askush nuk shpenzon tetë orë çdo ditë për një detyrë të vetme në një projekt. Punonjësit kalojnë një pjesë të ditëve të tyre të punës duke lexuar email, duke biseduar me kolegët dhe duke iu përgjigjur telefonatave për çështje që nuk kanë lidhje me projektet e tyre. Një burim mund të shpenzojë shtatë orë në një detyrë një ditë dhe vetëm tre orë të nesërmen.

Kur vlerësoni disponueshmërinë, mos u mbyllni në një orar burimesh ditore. Nëse, gjatë jetës së një detyre, punonjësi fokusohet në të, disponueshmëria 100 për qind është një mjedis i përshtatshëm. Nëse ai person punon vetëm pesë ditë në një detyrë dhjetë ditore, megjithatë, kjo është 50 përqind disponueshmëri, pavarësisht nëse ajo punon katër orë në ditë për dhjetë ditë ose pesë ditë të plota në çdo moment.

Cilësimi i njësive (disponueshmëria) ju ndihmon të dalloni rezervimin e tepërt të një burimi që mund të punojë në disa detyra në të njëjtën kohë në një plan projekti.

Për të vendosur njësitë e paracaktuara të burimeve për të specifikuar disponueshmërinë, ndiqni këto hapa:

Shfaq pamjen e fletës së burimeve.

Klikoni në kolonën Max për burimin.

Shkruani një numër që përfaqëson përqindjen e kohës që burimi është i disponueshëm për të punuar në projekt.

Për shembull, shkruani 33 për një burim që është i disponueshëm një të tretën e kohës ose 400 për një burim që mund të sigurojë katër punëtorë me kohë të plotë. (Hyrjet më të mëdha se 100 përqind përfaqësojnë burime që ofrojnë një grup ose ekip për të trajtuar detyrat.) Hyrja më e zakonshme (e paracaktuar) është 100 për një burim të vetëm që punon me kohë të plotë në detyrat në projekt.

Shtypni Enter ose Tab.

Hyrja ka përfunduar.

Vini re se kjo funksionon vetëm për burimet, lloji i të cilave është caktuar në Work.

Kur një burim vjen dhe shkon

Përveç të qenit i disponueshëm për një projekt vetëm për një përqindje të caktuar të kohës (të themi, 50 për qind e të gjithë kohëzgjatjes së projektit), një burim mund të jetë i disponueshëm vetëm për një periudhë të caktuar kohe (ndoshta prill-qershor) gjatë jetës së projekti — zakonisht, kur përdorni një burim të huazuar nga një departament tjetër ose kur jeni duke punuar me një profesionist të pavarur që po sferon projektin tuaj me të tjerët. Një burim tjetër i mundshëm është ai që është i disponueshëm në gjysmën e kohës për ditët e para të projektit dhe më pas me kohë të plotë për pjesën e mbetur.

Në këtë rast, ju vendosni një interval datash në kolonat "E disponueshme nga" dhe "E disponueshme për" të zonës "Disponueshmëria e burimeve" në kutinë e dialogut "Informacioni i burimeve", siç tregohet, për të specifikuar disponueshmëri të ndryshme.

Periudhat kohore dhe njësitë e disponueshmërisë.

Për të specifikuar një periudhë të kufizuar gjatë së cilës një burim është i disponueshëm për të punuar në projektin tuaj, ndiqni këto hapa:

Shfaq pamjen e fletës së burimeve.

Klikoni dy herë mbi një burim.

Shfaqet skeda e Përgjithshme e kutisë së dialogut të Informacionit të Burimeve.

Përdorni kolonat Available From dhe Available To (në zonën e disponueshmërisë së burimeve) për të specifikuar periudhën e disponueshmërisë.

Në kolonën Njësitë në të njëjtin rresht, ose klikoni shigjetat për të rritur ose ulur disponueshmërinë me 50 përqind rritje ose shkruani një numër.

Shtypni Enter për të përfunduar hyrjen.

Përsëritni hapat 3 dhe 4 për të specifikuar periudha shtesë të disponueshmërisë në rreshtat pasues në zonën e disponueshmërisë së burimeve.

Klikoni butonin OK për të ruajtur cilësimin.