Shumë herë do të dëshironi të mbroni një libër pune Excel 2013 që keni ndërmend ta ndani në një rrjet. Në këtë mënyrë, ju mund të lejoni redaktimin e njëkohshëm të përmbajtjes së fletëve të punës (duke supozuar se nuk mbroni gjithashtu fletët individuale), ndërsa në të njëjtën kohë parandaloni këdo përveç jush të heqë gjurmimin e ndryshimeve (dhe kështu të fshijë regjistrin e Historisë së Ndryshimeve) .
Nëse libri i punës nuk është i ndarë aktualisht, ju mund ta mbroni librin e punës dhe ta ndani atë duke klikuar butonin e komandës Protect and Share Workbook në skedën Rishikimi i shiritit ose duke shtypur Alt+RO. Vini re se nëse libri i punës është tashmë i ndarë, duhet të ndaloni ndarjen e skedarit përpara se të përdorni këtë komandë.
Kur klikoni butonin e komandës Protect and Share Workbook, Excel hap kutinë e dialogut Protect Shared Workbook. Në këtë kuti dialogu, ju zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Ndarja me ndryshimet në gjurmët" për të aktivizuar ndarjen e skedarëve dhe për të aktivizuar "Ndrysho gjurmimin".
Sapo të zgjidhni këtë kuti, Excel vë në dispozicion kutinë e tekstit Fjalëkalimi (Opsionale), ku mund të futni një fjalëkalim që duhet të jepet përpara se të ndaloni ndarjen e librit të punës.
Nëse futni një fjalëkalim në këtë kuti teksti (dhe duhet — përndryshe, ka pak arsye për ta përdorur këtë opsion, sepse çdokush mund të heqë mbrojtjen nga libri i përbashkët i punës dhe kështu të ndalojë ndarjen e skedarëve), Excel shfaq menjëherë kutinë e dialogut Konfirmo fjalëkalimin , ku duhet të riprodhoni me saktësi fjalëkalimin.
Kur e bëni këtë, Excel shfaq një kuti dialogu alarmi që ju informon se tani do të ruajë librin e punës dhe kur klikoni butonin Po, programi e ruan librin e punës si një skedar të përbashkët dhe e mbron atë që të mos bëhet ekskluzive pa fjalëkalim.
Programi shton gjithashtu një tregues [Shared] në emrin e skedarit në krye të dritares së programit Excel për t'ju bërë të ditur se libri i punës po ndahet.
Për të hequr mbrojtjen nga libri i përbashkët i punës dhe, në të njëjtën kohë, për të ndaluar ndarjen e tij, ju zgjidhni butonin e komandës Unprotect Shared Workbook (që zëvendëson butonin Protect Sharing) në grupin Ndryshimet në skedën Rishikimi i Shiritit.
Pasi të futni fjalëkalimin për të hequr mbrojtjen e skedarit në kutinë e dialogut Unprotect Sharing dhe klikoni OK, Excel shfaq një kuti dialogu alarmi, duke ju informuar se veprimi juaj do të heqë skedarin nga përdorimi i përbashkët dhe do të fshijë skedarin e regjistrit të Historisë së Ndryshimeve.
Nëse klikoni "Po", ju i parandaloni përdoruesit që janë duke redaktuar aktualisht librin e punës që të ruajnë ndryshimet e tyre. Nëse jeni i sigurt se askush tjetër nuk po përdor librin e punës, mund të vazhdoni dhe të hiqni ndarjen e skedarëve duke klikuar butonin Po.