Si të mbroni një libër pune të përbashkët

Shumë herë do të dëshironi të mbroni një libër pune Excel 2013 që keni ndërmend ta ndani në një rrjet. Në këtë mënyrë, ju mund të lejoni redaktimin e njëkohshëm të përmbajtjes së fletëve të punës (duke supozuar se nuk mbroni gjithashtu fletët individuale), ndërsa në të njëjtën kohë parandaloni këdo përveç jush të heqë gjurmimin e ndryshimeve (dhe kështu të fshijë regjistrin e Historisë së Ndryshimeve) .

Nëse libri i punës nuk është i ndarë aktualisht, ju mund ta mbroni librin e punës dhe ta ndani atë duke klikuar butonin e komandës Protect and Share Workbook në skedën Rishikimi i shiritit ose duke shtypur Alt+RO. Vini re se nëse libri i punës është tashmë i ndarë, duhet të ndaloni ndarjen e skedarit përpara se të përdorni këtë komandë.

Kur klikoni butonin e komandës Protect and Share Workbook, Excel hap kutinë e dialogut Protect Shared Workbook. Në këtë kuti dialogu, ju zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Ndarja me ndryshimet në gjurmët" për të aktivizuar ndarjen e skedarëve dhe për të aktivizuar "Ndrysho gjurmimin".

Sapo të zgjidhni këtë kuti, Excel vë në dispozicion kutinë e tekstit Fjalëkalimi (Opsionale), ku mund të futni një fjalëkalim që duhet të jepet përpara se të ndaloni ndarjen e librit të punës.

Nëse futni një fjalëkalim në këtë kuti teksti (dhe duhet — përndryshe, ka pak arsye për ta përdorur këtë opsion, sepse çdokush mund të heqë mbrojtjen nga libri i përbashkët i punës dhe kështu të ndalojë ndarjen e skedarëve), Excel shfaq menjëherë kutinë e dialogut Konfirmo fjalëkalimin , ku duhet të riprodhoni me saktësi fjalëkalimin.

Kur e bëni këtë, Excel shfaq një kuti dialogu alarmi që ju informon se tani do të ruajë librin e punës dhe kur klikoni butonin Po, programi e ruan librin e punës si një skedar të përbashkët dhe e mbron atë që të mos bëhet ekskluzive pa fjalëkalim.

Programi shton gjithashtu një tregues [Shared] në emrin e skedarit në krye të dritares së programit Excel për t'ju bërë të ditur se libri i punës po ndahet.

Për të hequr mbrojtjen nga libri i përbashkët i punës dhe, në të njëjtën kohë, për të ndaluar ndarjen e tij, ju zgjidhni butonin e komandës Unprotect Shared Workbook (që zëvendëson butonin Protect Sharing) në grupin Ndryshimet në skedën Rishikimi i Shiritit.

Pasi të futni fjalëkalimin për të hequr mbrojtjen e skedarit në kutinë e dialogut Unprotect Sharing dhe klikoni OK, Excel shfaq një kuti dialogu alarmi, duke ju informuar se veprimi juaj do të heqë skedarin nga përdorimi i përbashkët dhe do të fshijë skedarin e regjistrit të Historisë së Ndryshimeve.

Nëse klikoni "Po", ju i parandaloni përdoruesit që janë duke redaktuar aktualisht librin e punës që të ruajnë ndryshimet e tyre. Nëse jeni i sigurt se askush tjetër nuk po përdor librin e punës, mund të vazhdoni dhe të hiqni ndarjen e skedarëve duke klikuar butonin Po.