Si të mbroni një dokument Word 2007

Word 2007 ofron mbrojtje të dokumenteve për t'ju lejuar të parandaloni përdorimin ose modifikimin e një dokumenti në mënyra të paautorizuara. Për shembull, thoni se dëshironi që dikush të rishikojë një dokument, por të mos shtojë ose fshijë asgjë prej tij. Ose, ndoshta dëshironi t'i caktoni të drejtat e autorit vetes dhe të drejtat e redaktimit dikujt tjetër.

Mënyra më e thjeshtë për të mbrojtur një dokument në Word 2007 është nëpërmjet menysë Properties. Klikoni me të djathtën në ikonën e dokumentit dhe zgjidhni Properties. Në seksionin Atributet e kutisë së dialogut Properties që shfaqet, aktivizoni kutinë e kontrollit vetëm për lexim dhe më pas klikoni OK.

Për opsione më të sofistikuara, përdorni veçorinë Protect Document.

Në skedën Rishikimi i Shiritit, në grupin Mbrojtja, klikoni butonin Protect Document.

Hapet një menu me këto opsione:

• Kufizoni opsionet e shikimit

• Kufizo lejen

Lejet kërkojnë kredencialet e Microsoft. Për momentin, qëndroni me opsionet e shikimit.

Klikoni për të vendosur një shenjë pranë opsionit Kufizoni formatimin dhe modifikimin.

Një panel detyrash hapet në anën e djathtë të dokumentit, në të cilin mund të vendosni sa më poshtë:

• Kufizimet e formatimit: Vendosni stilet në një grup të kufizuar. Klikoni lidhjen e Cilësimeve këtu për të hapur kutinë e dialogut të Kufizimeve të Formatimit, bëni zgjedhjet tuaja atje dhe klikoni OK për të dalë.

  

• Kufizimet e modifikimit: Lejoni vetëm disa lloje ndryshimesh. Shënoni kutinë e kontrollit për të aktivizuar listën rënëse të zgjedhjeve, të tilla si ndryshimet ose komentet e gjurmuara.

  

• Fillimi i zbatimit: Klikoni këtë buton për të filluar zbatimin.

Në kutinë e dialogut Start Enforcing Protection që hapet, zgjidhni një:

• Fjalëkalimi

• Autentifikimi i përdoruesit

  

Klikoni OK për të dalë nga kutia e dialogut dhe klikoni butonin e mbylljes së panelit të detyrave për ta mbyllur atë.