Si të mbani një ditar në Outlook

Për t'u përdorur mirë nga Journal në Outlook, duhet ta përdorni atë (detaje, detaje . . .). Mund të vendosni Outlook që të bëjë shënime në ditar për pothuajse çdo gjë që bëni ose mund ta fikni plotësisht Ditarin dhe të mos bëni asnjë hyrje në të. Nëse nuk vendosni asgjë në Ditar, nuk do të merrni asgjë.

Në versionet e mëparshme të Outlook, mund të regjistronit gjithçka automatikisht, por kjo veçori nuk mbështetet më në Outlook 2016. Duhet të futni manualisht artikujt e zgjedhur:

• Krijoni një hyrje në ditar.

• Zvarritni një artikull në dosjen Ditar.

Për shembull, mund të mos dëshironi të regjistroni çdo transaksion me një klient të mundshëm derisa të jeni të sigurt se po bëni biznes me atë klient. Ju mund të tërhiqni mesazhet përkatëse të emailit në Ditar për një regjistrim të pyetjeve serioze. Kur filloni të bëni biznes me një klient të ri, mund të konfiguroni regjistrimin automatik.

Për të regjistruar manualisht artikujt në ditar, ndiqni këto hapa:

Klikoni Dosjet në panelin e navigimit (ose shtypni Ctrl+6).

Lista e Dosjeve, e cila ka një ikonë të vogël për Ditarin, shfaqet në panelin e Navigimit.

Tërhiqni artikullin që dëshironi të regjistroni (siç është një mesazh email ose një detyrë) te ikona e Ditarit në listën e Dosjeve.

Formulari i hyrjes në ditar tregon një ikonë që përfaqëson artikullin që po regjistroni, së bashku me emrin e artikullit.

Plotësoni informacionin që dëshironi të regjistroni.

Ju nuk keni nevojë të regjistroni asgjë. Kutia e tekstit në fund të ekranit ju jep hapësirë ​​për të bërë një shënim për veten tuaj nëse dëshironi ta përdorni.

Klikoni butonin Ruaj & Mbyll.

Artikulli që keni regjistruar futet në Ditar. Ju mund ta shihni hyrjen tuaj të re kur shikoni Ditarin tuaj.

Ndonjëherë, kur dëshironi të gjeni një dokument ose një regjistrim të një bisede, nuk ju kujtohet se si e quajtët dokumentin ose ku e keni ruajtur, por ju kujtohet kur e keni krijuar ose marrë artikullin. Në këtë rast, mund të shkoni te Ditari dhe të kontrolloni datën.