Si të lundroni në ndërfaqen e PowerPoint 2019

Kur filloni PowerPoint 2019, ai ju përshëndet me ekranin e treguar këtu. Ky ekran ju lejon të krijoni një prezantim bosh, të hapni një prezantim të përdorur së fundmi ose të krijoni një prezantim të ri bazuar në një shabllon. Ju gjithashtu mund të bëni një turne video në PowerPoint.

Ekrani i hapjes së PowerPoint.

Klikoni "Blank Presentation" për të filluar me një prezantim të ri. Më pas do të përshëndeteni me një ekran që është aq i stërmbushur me gjëra, saqë së shpejti do të jeni gati të konsideroni letrën e gazetave dhe shënuesit si një alternativë të mundshme për prezantimet tuaja. Qendra e ekranit është pa mëshirë bosh, por pjesa e sipërme e ekranit është e mbushur plot me ikona të vogla dhe butona dhe butona doohickey. Çfarë janë të gjitha ato gjëra?

Figura e mëposhtme tregon ekranin bazë të PowerPoint-it në të gjithë lavdinë e tij të rrëmujshme. Lista e mëposhtme tregon pjesët më të rëndësishme të ekranit të PowerPoint:

• Shiriti: Në pjesën e sipërme të ekranit, pak poshtë titullit të Microsoft PowerPoint, është pajisja kryesore e ndërfaqes së përdoruesit të PowerPoint, e quajtur Ribbon. Nëse keni punuar me versionet e mëparshme të PowerPoint, me siguri prisni të shihni një menu të ndjekur nga një ose më shumë shirita veglash në këtë afërsi të përgjithshme. Pas një kërkimi të përpiktë, gurutë e Microsoft vendosën që menutë dhe shiritat e veglave janë të vështira për t'u përdorur. Kështu ata zëvendësuan menutë dhe shiritat e veglave me Ribbon, i cili kombinon funksionet e të dyjave. Ribbon kërkon pak për t'u mësuar, por pasi ta kuptoni, në fakt bëhet më i lehtë për t'u përdorur sesa menutë dhe shiritat e veglave të vjetra. Sekretet më të thella dhe më të errëta të PowerPoint janë të fshehura në Shirit. Vishni një helmetë kur e eksploroni atë.

Vini re se pamja e saktë e Shiritit ndryshon pak në varësi të madhësisë së monitorit tuaj. Në monitorët më të vegjël, PowerPoint mund ta ngjesh pak Shiritin duke përdorur butona më të vegjël dhe duke i renditur ato ndryshe (për shembull, duke i vendosur ato njëra mbi tjetrën në vend që t'i vendosë krah për krah).

• Skeda File: Skeda e parë në Ribbon quhet skeda File. Ju mund ta klikoni atë për të kaluar programin në një modalitet të veçantë të quajtur Pamja e pasme, e cila ofron akses në funksione të ndryshme si hapja dhe ruajtja e skedarëve, krijimi i prezantimeve të reja, printimi dhe punë të tjera të ngjashme.
• Shiriti i veglave të Qasjes së Shpejtë: Pak sipër shiritit është shiriti i veglave të Qasjes së Shpejtë, i quajtur gjithashtu shkurt QAT. Qëllimi i tij i vetëm në jetë është të sigurojë një vend të përshtatshëm pushimi për komandat e PowerPoint që përdorni më shpesh.

Fillimisht, ky shirit veglash përmban vetëm tre: Ruaj, Zhbë dhe Redo. Megjithatë, nëse dëshironi, mund të shtoni më shumë butona. Për të shtuar ndonjë buton në QAT, kliko me të djathtën mbi butonin dhe zgjidh Shto në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Ju gjithashtu mund të gjeni një meny tërheqëse në fund të QAT që liston disa komanda të përdorura shpesh. Ju mund ta përdorni këtë meny për të shtuar këto komanda të zakonshme në QAT.

• Diapozitivi aktual: Smaku djathtas në mes të ekranit është vendi ku shfaqet rrëshqitja juaj aktuale. (Vini re se në një pajisje tabletë, seksioni Titulli i këtij rrëshqitjeje mund të lexojë "Trokit për të Shtuar Titull" në vend të "Kliko për të Shtuar Titull".)
• Paneli i rrëshqitjeve: Në të majtë të rrëshqitjes është një zonë që shfaq ikona miniaturë të rrëshqitjeve tuaja. Ju mund ta përdorni këtë zonë për të lundruar lehtësisht në sllajde të tjera në prezantimin tuaj.
• Paneli i detyrave: Në të djathtë të rrëshqitjes është një zonë e quajtur paneli i detyrave. Paneli i detyrave është krijuar për t'ju ndihmuar të përfundoni shpejt detyrat e zakonshme. Kur filloni për herë të parë PowerPoint, paneli i detyrave nuk është i dukshëm. Megjithatë, ai shfaqet sa herë që është e nevojshme, dhe ju mund të shihni shumë shembuj të tij përgjatë këtij libri.
• Shiriti i statusit: Në fund të ekranit është shiriti i statusit, i cili ju tregon rrëshqitjen që shfaqet aktualisht (për shembull, Slide 1 nga 1).

Ju mund të konfiguroni shiritin e statusit duke klikuar me të djathtën kudo mbi të. Ky klikim me të djathtën zbulon një listë opsionesh që mund t'i zgjidhni ose çaktivizoni për të përcaktuar se cilët elementë shfaqen në shiritin e statusit.

• Kontrolli i zmadhimit: PowerPoint rregullon automatikisht faktorin e tij të zmadhimit në mënyrë që Pamja e rrëshqitjes të shfaqë secilën rrëshqitje në tërësinë e saj. Ju mund të ndryshoni madhësinë e rrëshqitjes tuaj duke përdorur rrëshqitësin e kontrollit të zmadhimit që shfaqet në fund të djathtë të dritares.

Ekrani i rrëmujshëm i PowerPoint.

Nuk do të arrini kurrë asgjë nëse mendoni se duhet të kuptoni çdo piksel të ekranit të PowerPoint përpara se të mund të bëni asgjë. Mos u shqetësoni për gjërat që nuk i kuptoni; thjesht përqendrohuni në atë që duhet të dini për të përfunduar punën dhe shqetësohuni për zilet dhe bilbilat më vonë.