Si të lundroni në hapësirën e hapjes së Access 2019

Nëse po përmirësoni në Access (ose Office) 2019 nga ndërfaqja 2013 ose 2016, do ta shihni se duket shumë e njohur — dhe do të shihni se shumë prej tyre janë të njëjta me atë që jeni mësuar.

Le të fillojmë me skedën File, ku një listë vertikale komandash krijon ndryshime të ndjeshme ndaj kontekstit në hapësirën kryesore të punës - në thelb gjithçka në të djathtë të panelit të menusë në të majtë.

• Për të nisur një bazë të dhënash të re, klikoni fjalën E re në menunë vertikale të opsioneve të skedës File. Modelet fillestare shfaqen së bashku me butonin Blank Desktop Database. Shumicën e kohës, do të klikoni butonin Blank Desktop Database në mënyrë që të krijoni një bazë të dhënash plotësisht të personalizuar.
• Nëse keni hapur një bazë të dhënash ekzistuese, klikoni komandën Info (siç tregohet) për të marrë statistika të rëndësishme në lidhje me bazën e të dhënave të hapur. Shfaqen dy butona të mëdhenj dhe një lidhje, nga e cila mund të kompaktoni dhe riparoni skedarët e bazës së të dhënave, të enkriptoni bazën e hapur të bazës së të dhënave me një fjalëkalim ose të shihni Vetitë për bazën e të dhënave të hapura duke klikuar lidhjen Shiko dhe modifiko karakteristikat e bazës së të dhënave.
• Komandat "Ruaj", "Ruaj si", "Printo" dhe "Opsione" secila çon në më shumë zgjedhje komandash ose në një kuti dialogu. Për shembull, zgjedhja Save As prodhon dy opsione - për të ruajtur bazën e të dhënave të hapur me një emër të ri (Save Database As) ose për të ruajtur një version të ri të objektit aktiv të bazës së të dhënave (Save Object As), i cili ju lejon të ruani tabelën, formularin , pyetni ose raportoni që keni hapur në atë moment me një emër të ri.

Kur bëhet fjalë për ndërfaqen, përdoruesit e Access do të gjejnë një ngjashmëri ngushëlluese me versionet e mëparshme (pas 2007) të Access.

Tani për tani, unë do t'ju tregoj hapësirën bazë të punës në tre gjendje:

• Kur hapet për herë të parë Access
• Kur ndërtohet një bazë të dhënash të re, qoftë nga e para ose kur keni filluar me një nga shabllonet e bazës së të dhënave të Access
• Kur jeni duke punuar në një bazë të dhënash ekzistuese

Pra, ju jeni gati të zhyteni brenda. Bravo, ju! Është e lehtë të nisësh Access. Ju mund ta nisni aplikacionin në mënyra të shumta, duke përshtatur pothuajse çdo situatë në të cilën ndodheni. Pavarësisht nëse po filloni Access-in për të parë dhe modifikuar një bazë të dhënash ekzistuese të Access (që ju jep atë që shihni këtu) ose jeni gati të krijoni tuajën (e cila hap aplikacionin dhe shfaq ikonat e shablloneve, të paraqitura në figurën e dytë), mund të arrini menjëherë te mjetet që ju nevojiten. Kjo figurë e parë tregon një bazë të dhënash ekzistuese të hapur në një nga tabelat e saj; komponentët e tjerë të tij janë të renditur në anën e majtë të hapësirës së punës.

Open Access dhe databaza juaj ekzistuese me një goditje.

Ju mund të hapni një bazë të dhënash ekzistuese duke klikuar dy herë mbi emrin në dritaren e File Explorer ose nga një ikonë në desktopin tuaj; mund ta nisni Access-in nga menyja Start ose shiriti i detyrave (nëse e keni vendosur Access-in në të), dhe më pas zgjidhni me cilën bazë të dhënash ekzistuese dëshironi të punoni; ju mund të filloni një bazë të dhënash të re, bosh nga e para; ose mund të filloni me një nga shabllonet e Access.

Kjo figurë tregon ikonat e ndryshme të shablloneve të shfaqura kur zgjidhni New nga paneli në të majtë.

Ju mund të ndërtoni një bazë të dhënash nga asgjëja ose nga diçka - në formën e një shablloni Access.

Nëse keni hapur Access duke përdorur menynë Start ose një ikonë desktop/bar taskbar dhe tani dëshironi të hapni një bazë të dhënash ekzistuese, mund të përdorni komandën Open në panelin në të majtë (siç tregohet).

Hapni një bazë të dhënash ekzistuese ose të përdorur së fundmi.

Kjo ju lejon të hapni ose një bazë të dhënash të përdorur së fundmi ose të kërkoni për një që nuk e keni hapur për një kohë. Lista e opsioneve të komandës Open përfshin:

• E fundit: Shfaq listën e skedarëve dhe dosjeve të përdorura së fundi. Kur përdorni listën e fundit, klikimi i ndonjë prej bazave të të dhënave të fundit të listuara hap atë thithës drejt e lart, duke shfaqur pjesët e tij në panelin në anën e majtë të hapësirës së punës.
• Faqet: Hap një dosje të zgjedhur në serverin tuaj SharePoint.
• Ky PC: Ofron një listë të skedarëve të bazës së të dhënave që gjenden në dosjen e fundit që keni përdorur për të ruajtur një bazë të dhënash Access. Nëse nuk keni ruajtur kurrë një bazë të dhënash Access në instalimin e hapur të Access, kjo ju çon te dosja Documents, vendndodhja e parazgjedhur e Windows për të ruajtur skedarët e krijuar në çdo aplikacion që ekzekutohet në kompjuterin tuaj.
• Shto një vend: Shton vendndodhjet e SharePoint dhe OneDrive.
• Shfleto: Hap një kuti dialogu Open përmes së cilës mund të lundroni te disku dhe/ose dosja që përmban bazën e të dhënave që dëshironi të hapni.

Pra, kjo është ajo, në të vërtetë - çdo mënyrë që dëshironi të filloni është e disponueshme ose duke hapur aplikacionin Access nga menyja Start, desktopi ose shiriti i detyrave - ose File Explorer, nëse dëshironi të hapni një skedar të dhënash (.accdb) dhe nisni njëkohësisht Access dhe bazën e të dhënave të zgjedhura.

Megjithatë, pasi të filloni të punoni, është koha të përdorni veglat në ekran që nuk shfaqen derisa të hapni një bazë të dhënash. Lexoni për një turne të stuhishëm në hapësirën e punës Access, duke përfshirë pamjet dhe shpjegimet e të gjitha zileve kryesore, bilbilave dhe butonave.