Si të llogaritni të ardhurat në modelin tuaj financiar

Është gjithmonë e rëndësishme të dokumentoni supozimet tuaja kur përgatitni një model financiar. Pasi të jeni të kënaqur me supozimet tuaja, mund t'i përdorni ato për të llogaritur të ardhurat e biznesit për vitin e ardhshëm.

Projektimi i vëllimit të shitjeve

Ju e dini se supozimi juaj bazë është se kafeneja do të shesë 120 filxhanë kafe në ditë, kështu që ju duhet ta shumëzoni këtë supozim me sezonalitetin mujor për të arritur në numrin e filxhanëve të shitur në ditë në çdo muaj. Ndiqni këto hapa:

Shkoni te fleta e punës së të ardhurave dhe zgjidhni qelizën B5. Në këtë qelizë, do të futni një formulë për të llogaritur numrin total të filxhanëve të kafesë.

Lloji =.

Shkoni te fleta e punës Supozimet dhe zgjidhni qelizën B9.

Shtypni F4 për të kyçur referencën. Duhet ta ankoroni këtë referencë sepse ndërsa kopjoni formulën në të gjithë, nuk dëshironi që B9 të kalojë në një qelizë tjetër.

Qëndroni në fletën e punës Supozimet dhe shumëzojeni këtë referencë me supozimin e sezonalitetit mujor duke shtypur * dhe duke zgjedhur qelizën B34. Nuk ka nevojë të ankoroni referencën e sezonalitetit sepse dëshironi që referenca të ndryshojë ndërsa e kopjoni përgjatë rreshtit.

Shtypni Enter për të përfunduar formulën. Formula juaj do të duket si kjo: =Supozime!$B$9*Supozime!B34. Rezultati i llogaritur është 96.

Kopjojeni këtë formulë përgjatë rreshtit duke zgjedhur qelizën B5, duke shtypur Ctrl+C, duke zgjedhur qelizat C5 deri në M5 dhe duke shtypur Ctrl+V ose Enter.

Ju keni numrin total të gotave të shitura në ditë. Tani ju duhet të projektoni se sa nga këto kupa janë të mëdha dhe sa janë të vogla bazuar në supozimet tuaja. Ju do të përdorni vlerën e llogaritur të 96 dhe do ta ndani në gota të mëdha dhe të vogla, bazuar në ndarjen tuaj të supozuar midis të mëdhenjve dhe të vegjëlve në fletën e punës Supozimet. Ndiqni këto hapa:

Në fletën e punës së të ardhurave, zgjidhni qelizën B6 dhe shkruani =.

Shkoni te fleta e punës Supozimet, zgjidhni qelizën B12 dhe shtypni F4 për të kyçur referencën.

Shumëzojeni këtë vlerë duke shtypur *.

Kthehuni te fleta e punës së të ardhurave dhe zgjidhni qelizën B5.

Shtypni Enter për të përfunduar formulën. Formula juaj do të duket si kjo: =Supozime!$B$12*Të ardhurat!B5. Rezultati i llogaritur është 3.

Kopjojeni këtë formulë përgjatë rreshtit për ta llogaritur këtë për të gjithë vitin. Ju do ta përsërisni këtë proces për të gjetur numrin e filxhanëve të vegjël.

Në fletën e punës së të ardhurave, zgjidhni qelizën B7 dhe shkruani =.

Shkoni te fleta e punës Supozimet, zgjidhni qelizën B13 dhe shtypni F4 për të kyçur referencën.

Shumëzojeni këtë vlerë duke shtypur *.

Kthehuni te fleta e punës së të ardhurave dhe zgjidhni qelizën B5. Formula juaj do të duket kështu: =Supozime!$B$13*Të ardhurat!B5. Rezultati i llogaritur është 58.

Kopjojeni këtë formulë përgjatë rreshtit për të llogaritur këtë për të gjithë vitin.

Në fletën e punës së të ardhurave, zgjidhni qelizën B8 dhe vendosni formulën =SUM(B6:B7). Nëse preferoni, mund të përdorni funksionin AutoSum ose shkurtoren Alt+=. Rezultati i llogaritur është 96.

Kopjojeni këtë formulë përgjatë rreshtit për të llogaritur këtë për të gjithë vitin.

Kryeni një kontroll kuptimor duke theksuar të dyja qelizat B6 dhe B7. Nëse shikoni shiritin e statusit, SUM do të jetë 96, numri total i filxhanëve të shitur në ditë.

Shkoni një hap më tej se kontrolli i kuptimit dhe shtoni një kontroll gabimi në rreshtin 9.

Në qelizën B9, futni formulën =B8-B5 dhe kopjoni atë në të gjithë rreshtin.

Gjithmonë kontrolloni numrat tuaj ndërsa ndërtoni një model. Mos e lini për në fund të kontrolloni numrat tuaj. Asnjëherë mos e merrni si të mirëqenë numrin e dhënë. Përpunoni në kokën tuaj dhe përdorni një kalkulator për t'u siguruar që numrat tuaj të duken të drejtë. Kjo do t'ju ndihmojë të siguroheni që numrat që keni llogaritur janë të sakta. Kur të jeni të sigurt që numrat janë të saktë, shtoni një kontroll gabimi nëse mundeni ashtu siç bëtë në rreshtin 9. Një modelues i mirë financiar është gjithmonë në kërkim të mundësive për të vendosur kontrolle gabimesh në modelet e tyre.

Projektimi i shitjeve në dollarë

Tani që keni parashikuar se sa gota dhe madhësi do të shisni në ditë në çdo muaj, është koha ta përktheni këtë në shifrat aktuale të shitjeve në dollarë. Ndiqni këto hapa:

Në fletën e punës "Të ardhurat", zgjidhni qelizën B12 dhe shumëzoni B6 (numrin e filxhanëve të mëdhenj të shitur në ditë në janar) me çmimin për filxhan të madh me formulën =B6*Supozime! $C$12. Rezultati i llogaritur është 154 $.

Kopjojeni këtë formulë përgjatë rreshtit për të llogaritur këtë për të gjithë vitin.

Në fletën e punës "Të ardhurat", zgjidhni qelizën B13 dhe shumëzoni B7 (numrin e filxhanëve të vegjël të shitur në ditë në janar) me çmimin për filxhan të vogël me formulën =B7*Supozime! $C$13. Rezultati i llogaritur është 202 $.

Kopjojeni këtë formulë përgjatë rreshtit për të llogaritur këtë për të gjithë vitin.

Shtoni shumën totale në qelizën B14 me formulën =SUM(B12:B13)Rezultati i llogaritur është 355$.

Kopjojeni këtë formulë përgjatë rreshtit për ta llogaritur këtë për të gjithë vitin. Tani keni shifrat e shitjeve në ditë për gota të mëdha, filxhanë të vegjël dhe kupa totale për çdo muaj të caktuar. Për të gjetur shitjet totale të çdo muaji, duhet të shumëzoni shitjet ditore me numrin e ditëve të punës në muaj.

Në fletën e punës së të ardhurave, zgjidhni qelizën B15 dhe shumëzoni shifrën e shitjeve ditore në qelizën B14 me numrin e ditëve të punës në janar me formulën =B14*Supozime!B32. Vini re se nuk keni nevojë të shtypni F4 për të shtuar ndonjë referencë qelize sepse dëshironi që referencat e qelizave të kopjohen në të gjithë. Rezultati i llogaritur është 7,814 dollarë.

Kopjojeni këtë formulë përgjatë rreshtit për ta llogaritur këtë për të gjithë vitin. Tani keni parashikuar shitjet tuaja mujore për vitin! Kontrolloni totalet tuaja kundrejt këtij modeli.

Llogaritjet e përfunduara të të ardhurave.