Një nga llogaritjet më të zakonshme të bëra me vlerat e kohës përfshin llogaritjen e kohës së kaluar - domethënë, numrit të orëve dhe minutave midis një kohe fillimi dhe një ora mbarimi.
Tabela në figurë tregon një listë të kohëve të fillimit dhe përfundimit së bashku me kohën e llogaritur të kaluar. Ju mund të shihni se formula në qelizën D4 është
=IF(C4< b4,="" 1="" +="" c4="" -="" b4,="" c4="" -="">
Për të marrë kohën e kaluar midis orës së fillimit dhe mbarimit, gjithçka që duhet të bëni është të zbrisni kohën e përfundimit nga koha e fillimit. Megjithatë, ka një kapje. Nëse koha e përfundimit është më e vogël se koha e fillimit, duhet të supozoni se ora ka funksionuar për një periudhë të plotë 24-orëshe, duke e kthyer në mënyrë efektive orën.
Për raste të tilla, duhet të shtoni një 1 në kohën për të përfaqësuar një ditë të plotë. Shtimi i një 1 siguron që të mos keni kohë negative të kaluara.
Në formulën e kohës së kaluar, ju përdorni një funksion IF për të kontrolluar nëse koha e përfundimit është më e vogël se koha e fillimit. Nëse është, ju shtoni një 1 në zbritjen e thjeshtë. Nëse nuk është, thjesht kryeni zbritjen:
=IF(C4< b4,="" 1="" +="" c4="" -="" b4,="" c4="" -="">