Kur shkruani një shënim në Outlook, pa dyshim që planifikoni ta lexoni dikur. Leximi i shënimeve është edhe më i lehtë sesa shkrimi i tyre. Për të lexuar një shënim, ndiqni këto hapa:
Klikoni butonin Shënime në panelin e navigimit.
Shfaqet lista juaj e shënimeve.
Klikoni dy herë mbi titullin e shënimit që dëshironi të hapni.
Shënimi shfaqet në ekran, siç tregohet në imazhin e mëposhtëm. Ju mund ta mbyllni shënimin duke shtypur Esc. Është qesharake se si shënimet duken njësoj kur i lexoni, sikurse kur i shkruani.

Kur renditni shënimet tuaja ose i caktoni ato në kategori, mund të punoni pak më shpejt duke zgjedhur disa shënime në të njëjtën kohë. Nëse dëshironi të zgjidhni një grup shënimesh që mund t'i shihni njëra pas tjetrës në një listë, klikoni shënimin e parë, mbani të shtypur tastin Shift dhe klikoni shënimin e fundit. Ky veprim zgjedh jo vetëm shënimet që keni klikuar, por edhe të gjitha shënimet në mes.
Nëse jeni duke zgjedhur disa artikuj që nuk janë të renditur pranë njëri-tjetrit, mbani të shtypur tastin Ctrl ndërsa klikoni çdo artikull. Shënimet që klikoni janë të theksuara, por të tjerat mbeten të qarta. Më pas, mund të hapni, zhvendosni, fshini ose kategorizoni të gjithë grupin e shënimeve të zgjedhura me një goditje të vetme. Për të parë disa shënime, klikoni me të djathtën mbi çdo shënim që keni zgjedhur dhe zgjidhni Hap.