Ndoshta ju dëshironi t'ua paraqisni skedarin tuaj Office 2016 të tjerëve për shqyrtim kritik, por nuk dëshironi që asnjë Tom, Dick ose Harry të shikojë dosjen tuaj. Në këtë rast, kyçeni skedarin tuaj me një fjalëkalim dhe jepjani fjalëkalimin vetëm njerëzve, mendimet e të cilëve ju besoni. Këto faqe shpjegojnë se si të mbroni një skedar me fjalëkalim, të hapni një skedar që është i kyçur me një fjalëkalim dhe të hiqni fjalëkalimin nga një skedar.
Mbrojtja e një skedari me fjalëkalim
Ndiqni këto hapa për të bashkuar një fjalëkalim në një skedar, në mënyrë që të tjerëve të kenë nevojë për një fjalëkalim për ta hapur dhe ndoshta edhe për ta modifikuar atë:
Shkoni te skeda File dhe zgjidhni Info.
Në dritaren Info, klikoni butonin Protect Document (ose Workbook ose Presentation) dhe zgjidhni Encrypt with Password në listën rënëse.
Shfaqet kutia e dialogut Encrypt, siç tregohet.
Futni një fjalëkalim në kutinë e tekstit Fjalëkalimi dhe klikoni OK.
Të tjerëve do t'ju duhet fjalëkalimi që futni për të hapur skedarin. Nuk ka nëse, dhe, apo por. Ata duhet të fusin fjalëkalimin.
Fjalëkalimet janë të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla. Me fjalë të tjera, duhet të futni kombinimin e duhur të shkronjave të mëdha dhe të vogla për të futur me sukses fjalëkalimin. Nëse fjalëkalimi është Valparaiso (me një V të madhe ), futja e valparaiso (me shkronja të vogla v) konsiderohet fjalëkalimi i gabuar dhe nuk e hap skedarin.
Në kutinë e dialogut Konfirmoni fjalëkalimin, futni përsëri fjalëkalimin.
Figura e mëposhtme tregon kutinë e dialogut Konfirmo fjalëkalimin.
Klikoni OK.
Dritarja Info ju informon se kërkohet një fjalëkalim për të hapur skedarin.

Futni fjalëkalimet për skedarin në këtë kuti dialogu.
Heqja e një fjalëkalimi nga një skedar
Ndiqni këto hapa për të hequr një fjalëkalim nga një skedar:
Hapni skedarin që duhet të hiqet fjalëkalimi.
Shkoni te skeda File dhe zgjidhni Info për të hapur dritaren Info.
Klikoni butonin Protect Document dhe zgjidhni Encrypt with Password.
Shfaqet kutia e dialogut Encrypt.
Fshini fjalëkalimin dhe klikoni OK.