Si të kryeni një kërkim me dy drejtime në Excel 2013

Ju mund të keni një tabelë në Excel 2013 në të cilën ju duhet të kryeni një kërkim të dyanshëm, ku një pjesë e të dhënave merret nga tabela e kërkimit bazuar në kërkimin e një vlere në rreshtin e sipërm (me titujt e kolonave të tabelës) dhe një vlera në kolonën e parë (me titujt e rreshtave të tabelës).

Figura ilustron një situatë në të cilën do të përdorni dy vlera, datën e prodhimit dhe numrin e pjesës, për të kërkuar prodhimin e pritur. Në tabelën e Programit të Prodhimit 2013, datat e prodhimit për secilën pjesë formojnë titujt e kolonave në rreshtin e parë të tabelës dhe numrat e pjesëve formojnë titujt e rreshtave në kolonën e parë të tabelës.

Për të kërkuar numrin e pjesës së planifikuar për t'u prodhuar në një muaj të caktuar, duhet të përdorni funksionin MATCH, i cili kthen pozicionin relativ të një vlere të caktuar në një gamë ose grup qelizash. Sintaksa e funksionit MATCH është si më poshtë:

MATCH (vlera_kërkuese, grup_kërkimi, [lloji_përputhje])

Lookup_value Argumenti është, natyrisht, vlera pozita e të cilit dëshironi kthye kur një ndeshje është gjetur, dhe lookup_array është varg qelizë ose grup që përmban vlerat që ju doni që të shkojë. Argumenti opsional match_type është numri 1, 0 ose –1, i cili specifikon se si Excel përputhet me vlerën e specifikuar nga argumenti lookup_value në diapazonin e specifikuar nga argumenti lookup_array :

• Përdorni match_type 1 për të gjetur vlerën më të madhe që është më e vogël ose e barabartë me vlerën lookup_ . Vini re se vlerat në grupin lookup_duhet të vendosen në rend rritës kur përdorni argumentin 1 match_type . (Excel përdor këtë lloj përputhjeje kur argumenti match_type hiqet nga funksioni MATCH.)

• Përdorni match_type 0 për të gjetur vlerën e parë që është saktësisht e barabartë me lookup_vlerën . Vini re se vlerat në grupin lookup_mund të jenë në çdo mënyrë kur përdorni argumentin 0 match_type .

• Përdorni match_type – 1 për të gjetur vlerën më të vogël që është më e madhe ose e barabartë me vlerën lookup_ . Vini re se vlerat në grupin lookup_duhet të vendosen në rend zbritës kur përdorni argumentin –1 match_type .

Përveç kërkimit të pozicionit të datës së prodhimit dhe numrit të pjesës në titujt e kolonave dhe rreshtave në tabelën e Orarit të Prodhimit, ju duhet të përdorni një funksion INDEX, i cili përdor pozicionin relativ të rreshtit dhe numrit të kolonës për të kthyer numrin që do të prodhohet. nga vetë tabela.

Funksioni INDEX ndjek dy forma të ndryshme sintaksore: grup dhe referencë. Ju përdorni formën e grupit kur dëshironi të kthehet një vlerë nga tabela (siç bëni në këtë shembull), dhe përdorni formën e referencës kur dëshironi që një referencë të kthehet nga tabela.

Sintaksa e formës së grupit të funksionit INDEX është si më poshtë:

INDEX (vargu, [numri_rreshtit], [numri_kolona])

Sintaksa e formës së referencës së funksionit INDEX është si më poshtë:

INDEX (referenca, [numri_rreshtit], [numri_kolona], [numri_zona])

Array Argumenti i formës grup të funksionit indeks është një gamë e qelizave apo një konstante array që ju doni të përdorni Excel në lookup. Nëse ky varg ose konstante përmban vetëm një rresht ose kolonë, argumentet përkatëse row_num ose col_num janë opsionale.

Nëse konstanta e vargut ose grupit ka më shumë se një rresht ose më shumë se një kolonë, dhe ju specifikoni argumentet row_num dhe col_num , Excel kthen vlerën në argumentin e grupit që ndodhet në kryqëzimin e argumentit row_num dhe argumentit col_num .

Për funksionet MATCH dhe INDEX në shembull, emrat e diapazonit të mëposhtëm iu caktuan vargjeve të mëposhtme të qelizave:

• Tabela_data në diapazonin e qelizave A2:J6 me të dhënat e prodhimit plus titujt e kolonave dhe rreshtave

• pjesa_lista në diapazonin e qelizave A2:A6 me titujt e rreshtave në kolonën e parë të tabelës

• data_lista në diapazonin e qelizave A2:J2 me titujt e kolonave në rreshtin e parë të tabelës

• part_lookup në qelizën B10 që përmban emrin e pjesës që duhet kërkuar në tabelë

• date_lookup në qelizën B11 që përmban emrin e datës së prodhimit për t'u kërkuar në tabelë

Siç tregon figura, qeliza B12 përmban një formulë mjaft të gjatë dhe - në shikim të parë - komplekse duke përdorur emrat e diapazonit të përshkruar më parë dhe duke kombinuar funksionet INDEX dhe MATCH:

=INDEX(të dhënat e_tabelës, MATCH (kërkuesi_pjese, lista_pjese), MATCH(kërkimi_data, lista_data))