Pasi të futen të gjitha kodet në dokumentin kryesor, është koha për të kryer bashkimin. Ka tre mënyra për ta bërë këtë në Word 2016: ju mund të bashkoheni me një dokument të ri dhe më pas ta printoni atë dokument si një hap të veçantë pasi të keni ekzaminuar rezultatet e bashkimit, mund të bashkoheni drejtpërdrejt me printerin tuaj ose mund të dërgoni mesazhe me email.
Cila është më e mirë? Varet. Sa i sigurt jeni që e keni konfiguruar saktë bashkimin? Ju duhet të bashkoni me një dokument të ri herën e parë që kryeni një bashkim të ri për t'u siguruar që funksionon ashtu siç keni menduar. Por nëse po ekzekutoni të njëjtin shkrirje në mënyrë të përsëritur (si p.sh. dërgimi i letrave të njëjta të formularit çdo muaj për të njëjtët njerëz), është mirë të bashkoni direkt me printerin.
Ju mund të shikoni paraprakisht rezultatet e bashkimit pa pasur nevojë të krijoni një dokument krejtësisht të ri. Thjesht zgjidhni Postimet → Parashikoni Rezultatet. Më pas përdorni butonat e shigjetave në grupin e Rezultateve paraprake për të lëvizur ndërmjet faqeve të rezultateve.
Bashkohuni në një dokument të ri
Për t'u bashkuar me një dokument të ri, ndiqni këto hapa:
Në skedën Postimet, klikoni Finish & Merge. Hapet një meny.
Klikoni Edit Individual Documents.
Zgjidhni të modifikoni dokumente individuale.
(Opsionale) Nëse dëshironi të përfshini vetëm një gamë të caktuar regjistrimesh, specifikoni atë diapazon. Përndryshe, lini të gjitha të zgjedhura.
Klikoni OK. Dokumenti i ri është krijuar.
Zgjidhni një sërë regjistrimesh.
Printoni dhe ruani dokumentin e ri si çdo dokument tjetër dhe më pas mbylleni.
Ruani dokumentin tuaj kryesor të bashkimit për ripërdorim të mëvonshëm nëse dëshironi.
Bashkoni në një printer
Për t'u bashkuar me një printer, ndiqni këto hapa:
Në skedën Postimet, klikoni Finish & Merge. Hapet një meny.
Klikoni Print Documents.
Zgjidhni të bashkoni me një printer.
(Opsionale) Nëse dëshironi të përfshini vetëm një gamë të caktuar regjistrimesh, specifikoni atë diapazon. Përndryshe, lini të gjitha të zgjedhura.
Klikoni OK.
Zgjidhni një sërë regjistrimesh.
Në kutinë e dialogut Print, specifikoni çdo opsion printimi sipas nevojës.
Klikoni OK.
Zgjidhni opsionet e printimit dhe përfundoni printimin.
Dërgoni mesazhe të bashkuara me email
Për t'u bashkuar me një printer, ndiqni këto hapa:
Në skedën Postimet, klikoni Finish & Merge. Hapet një meny.
Klikoni Dërgo mesazhe me email.
Zgjidhni Dërgo mesazhe me email.
Hapni listën rënëse Për: dhe zgjidhni fushën që përmban adresat e emailit të marrësve. Kjo fushë mund të jetë futur ose jo në mesazh.
Në kutinë e linjës së temës, shkruani temën e dëshiruar të mesazhit.
(Opsionale) Nëse dëshironi të përfshini vetëm një gamë të caktuar regjistrimesh, specifikoni atë diapazon. Përndryshe, lini të gjitha të zgjedhura.
Klikoni OK. Mesazhet dërgohen duke përdorur aplikacionin tuaj të paracaktuar të postës elektronike (ndoshta Microsoft Outlook).
Specifikoni opsionet e dërgimit të emailit.