Mund ta ruani dokumentin tuaj Word në formatin PDF ose XPS. Këto janë të dyja formate të paraqitjes së faqeve dhe skedarët në këtë format janë krijuar për të shfaqur faqet saktësisht siç do të printohen. Ato nuk janë krijuar për t'u modifikuar lehtësisht. Ju mund të ruani një kontratë në këtë format, për shembull, ose një broshurë të gatshme për printim.
PDF do të thotë Formati i Përshkrimit të Faqes. Është një format shumë i njohur nga Adobe. Çdokush me aplikacionin falas Adobe Reader mund të lexojë skedarë PDF. XPS është ekuivalenti i Microsoft; ka veçori dhe veti të ngjashme dhe mund të hapet duke përdorur aplikacionin XPS Reader që vjen me Windows Vista dhe më vonë.
Klikoni Skedar → Eksporto.
Klikoni Krijo dokument PDF/XPS.
Klikoni Krijo PDF/XPS. Hapet kutia e dialogut Publikimi si PDF ose XPS.

Ruani një dokument si skedar PDF ose XPS.
Ndryshoni emrin e skedarit në kutinë Emri i skedarit, nëse dëshironi.
Hapni listën rënëse Save as Type dhe zgjidhni PDF ose XPS Document sipas dëshirës.
Në seksionin Optimize për, klikoni Madhësia standarde ose minimale.
Në hapin 5, përdorni Standard në shumicën e rasteve. Madhësia minimale zvogëlon rezolucionin e skedarit pasi zvogëlon madhësinë e tij. Madhësia më e vogël mund të jetë e dobishme kur dërgoni një dokument me email, me kusht që cilësia (rezolucion) e dokumentit të mos jetë e rëndësishme.
Pas hapit 6, mund të klikoni butonin Opsionet për një kuti dialogu që përmban edhe më shumë opsione për skedarin PDF ose XPS që rezulton.
Shënoni ose pastroni kutinë e kontrollit "Hap skedarin pas publikimit" sipas dëshirës. Nëse shënohet, ky opsion hap skedarin PDF ose XPS në një aplikacion të përshtatshëm lexues, jashtë Word-it, pasi ta ruani.
Kliko Publiko.
![Si të krijoni një version PDF ose XPS të një raporti në Word 2016]()
Specifikoni opsionet e ruajtjes për skedarin tuaj PDF ose XPS.