Megjithëse mund të konvertoni çdo libër pune në Excel në një shtesë, jo të gjithë librat e punës përfitojnë nga ky konvertim. Një libër pune pa makro bën një shtesë të padobishme. Në fakt, të vetmet lloje të librave të punës që përfitojnë nga konvertimi në një shtesë janë ato me makro. Për shembull, një libër pune që përbëhet nga makro për qëllime të përgjithshme (procedurat Sub dhe Function) përbën një shtesë ideale.
Krijimi i një shtesë nuk është i vështirë, por kërkon pak punë shtesë. Ndiqni këto hapa për të krijuar një shtesë nga një skedar normal i librit të punës:
Zhvilloni aplikacionin tuaj dhe sigurohuni që gjithçka të funksionojë siç duhet.
Mos harroni të përfshini një metodë për ekzekutimin e makros ose makrove. Ju mund të dëshironi të përcaktoni një çelës shkurtore ose të personalizoni ndërfaqen e përdoruesit në një farë mënyre. Nëse shtesa përbëhet vetëm nga funksione, nuk ka nevojë të përfshihet një metodë për t'i ekzekutuar ato, sepse ato shfaqen në kutinë e dialogut Insert Function.
Testoni aplikacionin duke e ekzekutuar kur një libër tjetër pune është aktiv.
Duke vepruar kështu simulon sjelljen e aplikacionit kur përdoret si një shtesë, sepse një shtesë nuk është kurrë libri aktiv i punës.
Aktivizoni VBE dhe zgjidhni librin e punës në dritaren e Projektit; zgjidhni Tools → VBAProject Properties dhe klikoni në skedën Mbrojtja; zgjidhni kutinë e kontrollit Lock Project for Viewing dhe futni një fjalëkalim (dy herë); pastaj klikoni OK.
Ky hap është i nevojshëm vetëm nëse doni të parandaloni që të tjerët të shikojnë ose modifikojnë makrot ose Format e Përdoruesit tuaj.
Zgjidhni File → Info dhe zgjidhni Show All Properties në fund të panelit djathtas.
Excel zgjeron listën e vetive të shfaqura.
Fusni një titull të shkurtër përshkrues në fushën Titulli dhe një përshkrim më të gjatë në fushën e komenteve.
Hapat 4 dhe 5 nuk kërkohen, por e bëjnë shtesën më të lehtë për t'u përdorur, sepse përshkrimet që futni shfaqen në kutinë e dialogut "Shtesa" kur zgjidhet shtesa.
Zgjidhni Skedar → Ruaj si.
Në kutinë e dialogut Ruaj si, zgjidhni shtesën Excel (*.xlam) nga lista rënëse Save as Type.
Specifikoni dosjen që do të ruajë shtesën.
Excel propozon dosjen e tij të paracaktuar të shtesave (të quajtur AddIns), por ju mund ta ruani skedarin në çdo dosje që ju pëlqen.
Klikoni Ruaj.
Një kopje e librit tuaj të punës konvertohet në një shtesë dhe ruhet me një shtesë XLAM. Libri juaj origjinal i punës mbetet i hapur.