Si të krijoni një prerës të kronologjisë për panelet tuaja të Excel

Prerësi i linjës kohore funksionon në të njëjtën mënyrë si një prerës standard, në atë që ju lejon të filtroni një tabelë kryesore duke përdorur një mekanizëm vizual përzgjedhjeje në vend të fushave të vjetra të Filterit. Dallimi është se prerësi i "Kronologjisë" është krijuar për të punuar ekskluzivisht me fushat e datave, duke ofruar një metodë të shkëlqyer vizuale për të filtruar dhe grupuar datat në tabelën tuaj kryesore.

Për të krijuar një prerës të vijës kohore, tabela juaj kryesore duhet të përmbajë një fushë ku të gjitha të dhënat janë formatuar si datë. Nuk mjafton të kesh një kolonë të dhënash që përmban disa data. Të gjitha vlerat në fushën e datës duhet të jenë një datë e vlefshme dhe të formatuara si të tilla.

Për të krijuar një prerës të vijës kohore, ndiqni këto hapa:

Vendoseni kursorin kudo brenda tabelës kryesore dhe më pas klikoni në skedën Analizo në shirit.

Klikoni komandën "Insert Timeline" të skedës, e paraqitur këtu.

Futja e një prerëse kohore.

Shfaqet kutia e dialogut Fut afatet kohore të paraqitura këtu, duke ju shfaqur të gjitha fushat e disponueshme të datave në tabelën kryesore të zgjedhur.

Zgjidhni fushat e datës për të cilat dëshironi të krijohen slicers.

Në kutinë e dialogut Insert Timelines, zgjidhni fushat e datës për të cilat dëshironi të krijoni afatin kohor.

Pasi të krijohet prerësi juaj i linjës kohore, mund t'i filtroni të dhënat në tabelën kryesore dhe grafikun e rrotullimit duke përdorur këtë mekanizëm dinamik të përzgjedhjes së të dhënave. Figura e mëposhtme tregon se si zgjedhja e Mars, Prill dhe Maj në prerësin e "Kronologjisë" filtron automatikisht grafikun e rrotullimit.

Klikoni një përzgjedhje të datës për të filtruar tabelën tuaj të përmbledhur ose grafikun e përmbledhjes.

Figura e mëposhtme ilustron se si mund të zgjeroni gamën e prerësit me miun për të përfshirë një gamë më të gjerë datash në numrat tuaj të filtruar.

Mund të zgjeroni diapazonin në prerësin e "Kronologjisë" për të përfshirë më shumë të dhëna në numrat e filtruar.

Dëshironi të filtroni shpejt tabelën tuaj kryesore sipas tremujorëve? Epo, kjo është e lehtë me një prerës të vijës kohore. Thjesht klikoni në menunë rënëse të periudhës kohore dhe zgjidhni Quarters. Siç mund ta shihni, mund të kaloni edhe te Vite ose Ditë, nëse është e nevojshme.

Kaloni shpejt ndërmjet tremujorëve, viteve, muajve dhe ditëve.

Prerëset e vijës kohore nuk janë të përputhshme me prapavijën: ato përdoren vetëm në Excel 2013 dhe Excel 2016. Nëse hapni një libër pune me prerëse të "Kronologjisë" në Excel 2010 ose versionet e mëparshme, prerëset e "Kronologjisë" do të çaktivizohen.