Nëse lista e të dhënave nuk ekziston tashmë, mund të zgjidhni ta krijoni në një tabelë Word ose në Excel dhe më pas t'ia bashkëngjitni dokumentit kryesor. Sidoqoftë, ekziston një mënyrë tjetër për të krijuar një listë të dhënash që është pak më e lehtë (ose të paktën pak më e pagabueshme), veçanërisht nëse lista që po planifikoni të krijoni përmban emrat dhe adresat e njerëzve:
Me dokumentin kryesor të hapur, në skedën Postime, kliko Zgjidh Marrësit.
Klikoni Shkruaj një listë të re.

Zgjidhni për të shtypur një listë të re.
Shkruani emrin dhe adresën, duke shtypur Tab për të kaluar në fushat (kolona) tjetër.
Nuk është e nevojshme të plotësoni të gjitha fushat për çdo person; thjesht bëni ato që kanë të bëjnë me bashkimin që do të kryeni, të tilla si emri dhe adresa postare.
Klikoni "Hyrja e re" dhe më pas shkruani informacionin e një personi tjetër në rreshtin tjetër.
Përsëriteni hapin 3 derisa të futen të gjitha të dhënat.
Klikoni OK. Hapet kutia e dialogut Ruaj Listën e Adresave.
![Si të krijoni një listë të re të të dhënave për shkrirjen e postës në Office 2016]()
Zgjidhni të shkruani një hyrje të re.
Shkruani një emër për listën në kutinë Emri i skedarit.
Lundroni në një vend tjetër ruajtjeje nëse dëshironi. Vendndodhja e parazgjedhur është Burimet e të dhënave të mia në dosjen tuaj personale Documents.
Klikoni Ruaj.
![Si të krijoni një listë të re të të dhënave për shkrirjen e postës në Office 2016]()
Specifikoni emrin dhe vendndodhjen e skedarit të të dhënave.
Nëse më vonë ju duhet të redaktoni atë skedar, zgjidhni Postimet → Ndrysho listën e marrësve. Skedari i ruajtur është në formatin e bazës së të dhënave Microsoft Access, kështu që mund ta hapni dhe modifikoni gjithashtu me Microsoft Access.