Si të krijoni një kokë ose një fund të personalizuar në Excel 2019

Excel 2019 ju lejon të krijoni titujt dhe fundet e klientëve. Shumicën e kohës, titujt e aksioneve dhe fundet e disponueshme në menutë rënëse të butonit Header të Excel dhe butonit Footer janë të mjaftueshëm për nevojat tuaja për printimin e raporteve. Herë pas here, megjithatë, mund të dëshironi të futni informacione që nuk disponohen në këto kuti liste ose në një rregullim që Excel nuk e ofron në titujt dhe fundet e gatshme.

Për ato raste, ju duhet të përdorni butonat e komandës që shfaqen në grupin Header & Footer Elements të skedës Dizajn në skedën kontekstuale Header & Footer Tools në Excel 2019. Këto butona komanda ju mundësojnë të përzieni informacionin tuaj me atë të krijuar nga Excel në seksione të ndryshme të kokës ose futbollit të personalizuar që po krijoni.

Në Excel 2019, butonat e komandës në grupin Header & Footer Elements përfshijnë

• Numri i faqes: Klikoni këtë buton për të futur kodin &[Page] që vendos numrin aktual të faqes.
• Numri i faqeve: Klikoni këtë buton për të futur kodin &[Pages] që vendos numrin total të faqeve.
• Data aktuale: Klikoni këtë buton për të futur kodin &[Date] që vendos datën aktuale.
• Ora aktuale: Klikoni këtë buton për të futur kodin &[Time] që vendos kohën aktuale.
• Shtegu i skedarit: Klikoni këtë buton për të futur kodet &[Shtegu]&[Skedari] që vendosen në shtegun e drejtorisë së bashku me emrin e skedarit të librit të punës.
• Emri i skedarit: Klikoni këtë buton për të futur kodin &[File] që vendos emrin e skedarit të librit të punës.
• Emri i fletës: Klikoni këtë buton për të futur kodin &[Tab] që vendos emrin e fletës së punës siç tregohet në skedën e fletës.
• Foto: Klikoni këtë buton për të futur kodin &[Picture] që fut imazhin që zgjidhni nga kutia e dialogut Fut foto që ju mundëson të zgjidhni një imazh lokal (duke përdorur opsionin Nga skedari) ose të shkarkoni një nga një burim në internet (duke përdorur opsionet Bing Image Search, OneDrive ose Facebook dhe Flickr).
• Formati i figurës: Klikoni këtë buton për të aplikuar formatimin që zgjidhni nga kutia e dialogut Formati i figurës në kodin &[Picture] që futni me butonin Fut figurën pa shtuar asnjë kod të vetin.

Për të përdorur këto butona komandimi në grupin Header & Footer Elements për të krijuar një kokë ose fund të personalizuar, ndiqni këto hapa:

Vendoseni fletën tuaj të punës në pamjen e paraqitjes së faqes duke klikuar butonin Pamja e paraqitjes së faqes në shiritin e statusit ose duke klikuar View → Pamja e paraqitjes së faqes në shirit ose duke shtypur Alt+WP.

Në pamjen e paraqitjes së faqes, teksti Kliko për të shtuar kokën shfaqet në qendër në margjinën e sipërme të faqes së parë dhe teksti Kliko për të shtuar Footer shfaqet në qendër në kufirin e poshtëm.

Poziciononi treguesin e miut në kufirin e sipërm për të krijuar një kokë të personalizuar ose kufirin e poshtëm për të krijuar një fund të personalizuar dhe më pas klikoni treguesin në seksionin e majtë, në qendër ose në të djathtë të kokës ose të fundit për të vendosur pikën e futjes dhe rreshtimin majtas , në qendër ose rreshtoni tekstin djathtas.

kur Excel cakton pikën e futjes, teksti Kliko për të shtuar kokën dhe Kliko për të shtuar fundin zhduket dhe skeda "Dizajni" në skedën kontekstuale "Mjetet e kokës dhe fundores" bëhet aktive në shirit.

Për të shtuar informacione të krijuara nga programi në kokën ose fundin tuaj të personalizuar (si emri i skedarit, emri i fletës së punës, data aktuale etj.), klikoni butonin komandues përkatës të informacionit në grupin Header & Footer Elements.

Excel fut kodin e duhur të kokës/fundit të paraprirë nga një ampersand (&) në kokë ose fund. Këto kode zëvendësohen nga informacioni aktual (emri i skedarit, emri i fletës së punës, imazhi grafik dhe të ngjashme) sapo të klikoni një seksion tjetër të kokës ose të fundit ose të përfundoni kokën ose fundin duke klikuar treguesin e miut jashtë tij.

(Opsionale) Për të shtuar tekstin tuaj në kokën ose fundin e personalizuar, shkruani atë në pikën e futjes.

Kur bashkoni informacionin e krijuar nga programi të treguar nga një kod koke/footer me tekstin tuaj, sigurohuni që të futni hapësirat e duhura dhe shenjat e pikësimit. Për shembull, për të shfaqur në Excel Faqe 1 nga 4 në një kokë ose fund të personalizuar, bëni sa më poshtë:

Shkruani fjalën Faqe dhe shtypni shiritin e hapësirës.

Klikoni butonin e komandës Numri i faqes dhe shtypni përsëri shiritin e hapësirës.

Shkruani fjalën e dhe shtypni shiritin e hapësirës për herë të tretë.

Klikoni butonin e komandës Numri i Faqeve. Kjo fut Faqe &[Faqja] e &[Faqeve] në kokën (ose fundin) e personalizuar.

(Opsionale) Për të modifikuar fontin, madhësinë e shkronjave ose ndonjë atribut tjetër të fontit të kokës ose fundores suaj të personalizuar, tërhiqni kodet dhe tekstin e tij, klikoni në skedën Home dhe më pas klikoni butonin e duhur të komandës në grupin Font.

Përveç zgjedhjes së një fonti të ri dhe madhësisë së shkronjave për kokën ose fundin e personalizuar, mund t'i shtoni tekstit të tij ngjyrë të theksuar, të pjerrët, të nënvizuar dhe një ngjyrë të re të shkronjave me butonat e komandës Bold, Italic, Underline dhe Font Color në Home skedën.

Pasi të përfundoni përcaktimin dhe formatimin e kodeve dhe tekstit për kokën ose fundin tuaj të personalizuar, klikoni një qelizë në zonën e fletës së punës për të hequr zgjedhjen e zonës së kokës ose të fundit.

Excel zëvendëson kodet e kokës/fundit në kokën ose fundin e personalizuar me informacionin aktual, ndërsa në të njëjtën kohë heq skedën kontekstuale të Veglave të Header & Footer nga Shiriti.

Imazhi më poshtë ju tregon një fund të personalizuar që është shtuar në një fletëllogaritëse në pamjen e Faqes së Faqes. Ky fund i personalizuar kombinon tekstin, Listën Preliminare të Klientëve, me emrin e fletës së krijuar nga programi, informacionin e datës dhe orës dhe përdor të tre seksionet: informacionin e faqes të rreshtuar majtas, tekstin e listës paraprake të klientëve në qendër dhe datën dhe kohën aktuale të rreshtuar djathtas .

Fletëllogaritëse në pamjen e paraqitjes së faqes që tregon fundin e personalizuar.

Krijimi i titujve dhe fundeve të faqes së parë në Excel 2019

Excel 2019 ju mundëson të përcaktoni një kokë ose fund për faqen e parë që është e ndryshme nga të gjitha faqet e tjera. Thjesht klikoni kutinë e kontrollit të Faqes së Parë të ndryshme për të vendosur një shenjë në të. (Kjo kuti kontrolli është pjesë e grupit Opsione të skedës Dizajn në skedën kontekstuale të Veglave të Header & Footer që shfaqet kur jeni duke përcaktuar ose modifikuar një kokë ose fund në pamjen e Faqes së Faqes.)

Pasi të zgjidhni kutinë e zgjedhjes së Faqes së Parë të ndryshme, vazhdoni dhe përcaktoni kokën dhe/ose fundin unik vetëm për faqen e parë (tani e shënuar Koka e Faqes së Parë ose Fundi i Faqes së Parë). Më pas, në faqen e dytë të raportit, përcaktoni kokën dhe/ose fundin (të shënuar thjesht Header ose Footer) për faqet e mbetura të raportit.

Përdoreni këtë veçori të Excel 2019 kur raporti juaj i fletëllogaritës ka një faqe kopertinë që nuk ka nevojë për kokë ose fund. Për shembull, supozoni se keni një raport që ka nevojë për numrin aktual të faqes dhe totalin e faqeve të përqendruara në fund të të gjitha faqeve, përveç faqes së kopertinës. Për ta bërë këtë, zgjidhni kutinë e zgjedhjes së Faqes së Parë të ndryshme në skedën Dizajn të skedës kontekstuale të Veglave të Header & Footer në Shirit. Më pas përcaktoni një Footer Automatik të përqendruar që shfaq numrin aktual të faqes dhe faqet totale (Faqja 1 e ?) në faqen e dytë të raportit, duke e lënë të paprekur tekstin Kliko për të Shtuar Footer në faqen e parë.

Excel do të numërojë saktë numrin e përgjithshëm të faqeve në raport dhe numrin aktual të faqes pa printuar këtë informacion në faqen e parë. Për shembull, nëse raporti juaj ka gjashtë faqe (duke përfshirë faqen e kopertinës), fundi i faqes së dytë do të lexojë Faqe 2 nga 6; faqja e tretë, Faqja 3 nga 6; dhe kështu me radhë, edhe nëse faqja e parë e printuar nuk ka fund.

Krijimi i titujve dhe fundeve të faqeve çift dhe tek në Excel 2019

Nëse planifikoni të bëni printim ose kopjim të dyanshëm të raportit tuaj të fletëllogaritjes Excel 2019, mund të dëshironi të përcaktoni një kokë ose fund për faqet çift dhe një tjetër për faqet teke të raportit. Në këtë mënyrë, informacioni i kokës ose i fundit (siç është emri i raportit ose faqja aktuale) alternohet midis të qenit të rreshtuar djathtas në faqet teke (të shtypura në anën e përparme të faqes) dhe të rreshtimit majtas në faqet çift (shtypur në pjesa e pasme e faqes).

Për të krijuar një titull ose fund të alternuar për një raport, ju klikoni kutinë e kontrollit të Faqeve të ndryshme tek dhe çift për të vendosur një shenjë kontrolli në të. (Kjo kuti e kontrollit është në grupin "Opsione" të skedës "Dizajnimi" në skedën kontekstuale "Mjetet e kokës dhe fundores" që shfaqet kur jeni duke përcaktuar ose redaktuar një kokë ose fund në pamjen e paraqitjes së faqes.)

Pas kësaj, krijoni një kokë ose fund në faqen e parë të raportit të Excel (tani i shënuar Koka e Faqes teke ose Fundi i Faqes teke) në seksionin e tretë, të rreshtuar djathtas të zonës së kokës ose të fundit dhe më pas rikrijoni këtë kokë ose fund. në faqen e dytë (tani e shënuar Header i faqeve çift ose Fundi i faqes çift), këtë herë në seksionin e parë, të rreshtuar majtas.

Për më shumë informacion, shikoni këto dhjetë veçoritë kryesore të Excel 2019 .