Si të krijoni një grafik organizativ në PowerPoint 2016

Diagramet hierarkike SmartArt janë ideale për krijimin e grafikëve organizativë në PowerPoint 2016. Grafikët e organizimit — ju e dini, ato grafikët me kuti dhe rreshta që tregojnë se kush i raporton kujt, ku ndalon paratë dhe kush e ka marrë arabeskën anësore — janë një pjesë thelbësore e shumë prezantimeve.

Ju mund të krijoni diagrame që tregojnë shefat, vartësit, bashkëpunëtorët dhe asistentët. Mund të riorganizoni lehtësisht zinxhirin e komandës, të shtoni kuti të reja ose të fshini kuti dhe të aplikoni efekte të zbukuruara 3-D. Kjo figurë tregon një grafik organizativ të përfunduar.

Një grafik organizativ i përfunduar.

Lista e pikave të përdorura për të krijuar këtë grafik dukej kështu përpara se të konvertohej në SmartArt:

• Doc

• I teshtitur

• I inatosur

• I përgjumur

• Gëzuar

• I turpshëm

Vini re se Dopey nuk është në këtë listë. Kjo për shkak se Dopey është në një lloj të veçantë kutie në tabelë, të quajtur Asistent.

Mbani në mend se tabelat organizative janë të dobishme për më shumë sesa për të treguar marrëdhëniet e punonjësve. Ju gjithashtu mund t'i përdorni ato për të treguar çdo lloj strukture hierarkike. Për shembull, tabelat organizative mund të përdoren për të planifikuar strukturën e një programi kompjuterik. Ato janë gjithashtu të shkëlqyera për regjistrimin e gjenealogjive familjare, megjithëse nuk kanë asnjë mënyrë për të treguar se halla Millie nuk ka folur me teze Beatrice për 30 vjet.

Shtimi i kutive në një grafik

Mund të shtoni një kuti në një grafik organizativ duke thirrur panelin e tekstit dhe duke redaktuar tekstin.

Përndryshe, mund të përdorni kontrollet në skedën SmartArt Tools në Ribbon për të shtuar kuti. Një veçori e bukur që ofrojnë këto kontrolle është aftësia për të shtuar një Asistent, i cili është një kuti që shfaqet jashtë zinxhirit hierarkik të komandës. Këtu janë hapat:

Klikoni në kutinë që dëshironi që kutia e re të jetë poshtë ose pranë.

Hapni skedën SmartArt Tools në Shirit.

Klikoni butonin Add Shape për të zbuluar një menu zgjedhjesh. Pastaj zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:

• Add Shape Before: Fut një kuti të re në të njëjtin nivel me kutinë e zgjedhur, menjëherë në të majtë të saj.

• Add Shape After: Fut një kuti të re në të njëjtin nivel me kutinë e zgjedhur, menjëherë në të djathtë të saj.

• Add Shape Lave: Fut një kuti të re mbi kutinë e zgjedhur.

• Shto formën më poshtë: Fut një kuti të re poshtë kutisë së zgjedhur.

• Add Assistant: Fut një kuti të re poshtë kutisë së zgjedhur, por kutia e re është e lidhur me një lidhës të veçantë me bërryl për të treguar se kutia është një Asistent, jo një vartës.

Klikoni kutinë e re dhe më pas shkruani çfarëdo teksti që dëshironi të shfaqet në kuti.

Nëse është e nevojshme, tërhiqni kutinë për të rregulluar vendndodhjen e saj.

Fshirja e kutive të grafikut

Për të fshirë një kuti nga një grafik organizativ, zgjidhni kutinë dhe shtypni Fshi. PowerPoint rregullon automatikisht grafikun për të kompensuar kutinë e humbur.

Kur fshini një kuti nga një grafik organizativ, duhet të mbani një moment heshtjeje të zymtë - ose të organizoni një festë. E gjitha varet nga emri i kujt ishte në kuti.

Ndryshimi i paraqitjes së grafikut

PowerPoint ju lejon të zgjidhni nga katër metoda të rregullimit të vartësve në një degë të grafikut organizativ:

• Standard: Format vartëse vendosen në të njëjtin nivel nën formën superiore.

• Të dy varur: Vartësit vendosen dy për nivel poshtë eprorit me vijën lidhëse ndërmjet tyre.

• Varja majtas: Vartësit vendosen vertikalisht poshtë eprorit, në të majtë të vijës lidhëse.

• Varja djathtas: Vartësit vendosen vertikalisht poshtë eprorit, në të djathtë të vijës lidhëse.

Kjo figurë tregon një grafik organizativ që përdor të katër këto paraqitje. Sneezy, Grumpy dhe Bashful përdorin paraqitjen standarde. I përgjumur dhe i lumtur përdorin të dyja paraqitjen e varur. Groucho, Harpo dhe Chico përdorin strukturën e varur në të majtë dhe Manny, Moe dhe Jack përdorin strukturën e varur djathtas.

Një grafik organizimi që përdor të katër llojet e paraqitjes.

Për të ndryshuar paraqitjen e një dege të grafikut tuaj, së pari klikoni formën në krye të degës dhe më pas klikoni skedën "Dizajnimi i mjeteve të SmartArt" në Shirit. Pastaj klikoni butonin Layout në grupin Create Graphic dhe zgjidhni llojin e paraqitjes që dëshironi të përdorni.