Si të krijoni një grafik Excel 2019

Excel 2019 ju lejon të krijoni një grafik për t'iu përshtatur pothuajse çdo qëllimi. Pasi të krijoni grafikun tuaj në Excel, mund të përdorni gjithashtu skedën Dizajn për të rafinuar dhe modifikuar grafikun për nevojat tuaja. Shikoni se si të krijoni një grafik Excel 2019 .

Krijimi i një grafiku Excel në një fletë të veçantë grafiku

Ndonjëherë ju e dini që dëshironi që grafiku juaj i ri Excel të shfaqet në fletën e tij të veçantë në librin e punës dhe nuk keni kohë të mashtroni me lëvizjen e një grafiku të integruar të krijuar me mjetin e Analizës së Shpejtë ose butonat e ndryshëm të komandës së grafikut në skedën Fut e Shiritit në fletën e vet. Në një situatë të tillë, thjesht poziciononi treguesin e qelizës diku në tabelën e të dhënave që do të grafikohen (ose zgjidhni gamën specifike të qelizave në një tabelë më të madhe) dhe më pas thjesht shtypni F11.

Më pas, Excel krijon një grafik kolonash të grumbulluar duke përdorur të dhënat e tabelës ose përzgjedhjen e qelizave në fletën e tij të grafikut (Grafiku1) që paraprin të gjitha fletët e tjera në librin e punës më poshtë. Më pas mund ta personalizoni grafikun në fletën e re të grafikut siç do të bënit me një grafik të integruar.

Grafiku i kolonave të grumbulluara i krijuar në fletën e vet të grafikut.

Përmirësimi i grafikut tuaj në Excel nga skeda Dizajn

Ju mund të përdorni butonat e komandës në skedën Dizajn të skedës kontekstuale të Mjeteve të Grafikut për të bërë të gjitha llojet e ndryshimeve në grafikun tuaj të ri në Excel. Kjo skedë përmban butonat e komandës së mëposhtme:

• Paraqitjet e grafikut: Klikoni butonin Add Chart Element për të zgjedhur llojin e elementit të grafikut që dëshironi të shtoni. (Gjithashtu mund ta bëni këtë duke zgjedhur butonin Chart Elements në këndin e sipërm djathtas të vetë grafikut.) Klikoni butonin Quick Layout dhe më pas klikoni miniaturën e stilit të ri të paraqitjes që dëshironi të aplikoni në grafikun e zgjedhur në drop- poshtë galerisë.
• Stilet e grafikut: Klikoni butonin Ndrysho ngjyrat për të hapur një galeri rënëse dhe më pas zgjidhni një skemë të re ngjyrash për serinë e të dhënave në grafikun e zgjedhur. Në galerinë e stileve të grafikut, theksoni dhe më pas klikoni miniaturën e stilit të ri të grafikut që dëshironi të aplikoni në grafikun e zgjedhur. Vini re se mund të zgjidhni një ngjyrë dhe stil të ri grafiku në galeritë e hapura duke klikuar butonin "Stilet e grafikut" në këndin e sipërm djathtas të vetë grafikut.
• Ndërroni rreshtin/kolona: Klikoni këtë buton për të shkëmbyer menjëherë të dhënat e fletës së punës të përdorura për hyrjet e legjendës (seritë) me ato të përdorura për etiketat (kategoritë) e boshtit në grafikun e zgjedhur.
• Zgjidhni të dhënat: Klikoni këtë buton për të hapur kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave, ku jo vetëm mund të modifikoni se cilat të dhëna përdoren në grafikun e zgjedhur, por gjithashtu mund të ndërroni hyrjet e legjendës (seritë) me etiketat e boshteve (kategoritë), por gjithashtu mund të modifikoni ose shtoni hyrje të veçanta në secilën kategori.
• Ndrysho llojin e grafikut: Klikoni këtë buton për të ndryshuar llojin e grafikut dhe më pas klikoni miniaturën e llojit të ri të grafikut në skedën "Të gjitha grafikët" në kutinë e dialogut "Ndrysho grafikun", e cila tregon të gjitha llojet e grafikëve në Excel.
• Zhvendos grafikun: Klikoni këtë buton për të hapur kutinë e dialogut Zhvendos grafikun, ku zhvendosni një grafik të integruar në grafikun e tij ose zhvendosni një grafik në fletën e tij në një nga fletët e punës në librin e punës si një grafik i integruar.

Modifikimi i paraqitjes së grafikut dhe stilit të grafikut tuaj Excel

Sapo Excel vizaton një grafik të ri në fletën tuaj të punës, programi zgjedh grafikun tuaj dhe shton skedën kontekstuale të Mjeteve të Grafikut në fund të Shiritit dhe zgjedh skedën "Dizajn". Më pas mund të përdorni galeritë e Shpërndarjes së Shpejtë dhe të Stileve të Grafikëve për të përmirësuar më tej grafikun e ri.

Imazhi më poshtë tregon grafikun origjinal të kolonës së grumbulluar pas zgjedhjes së Layout 9 në galerinë rënëse të butonit të Shpërndarjes së Shpejtë dhe më pas zgjedhjes së miniaturës Style 8 në galerinë rënëse të Stileve të grafikut. Zgjedhja e Layout 9 shton titujt e boshteve si në boshtet vertikale ashtu edhe në atë horizontale, si dhe duke krijuar Legjendën në anën e djathtë të grafikut. Zgjedhja e stilit 8 i jep grafikut të kolonës së grupuar sfondin e errët dhe skajet e konturuara në vetë kolonat e grumbulluara.

Grafiku i kolonave të grumbulluara në fletën e vet të grafikut pas zgjedhjes së një plan urbanistik dhe stili të ri nga skeda Dizajn.

Ndërrimi i rreshtave dhe kolonave në një grafik Excel

Normalisht kur Excel krijon një grafik të ri, ai automatikisht grafikon të dhënat sipas rreshtave në përzgjedhjen e qelizave në mënyrë që titujt e kolonave të shfaqen përgjatë boshtit horizontal (kategorisë) në fund të grafikut dhe titujt e rreshtave shfaqen në legjendë (duke supozuar se ju kemi të bëjmë me një lloj grafiku që përdor një bosht x – dhe y ).

Mund të klikoni butonin e komandës Ndërro rreshtin/kolona në skedën Dizajn të skedës kontekstuale të Mjeteve të grafikut për të ndërruar grafikun në mënyrë që titujt e rreshtave të shfaqen në boshtin horizontal (kategoria) dhe titujt e kolonave të shfaqen në legjendë (ose mund të shtypni Alt +JCW).

Ju shikoni se si funksionon kjo në imazhin më poshtë. Imazhi i mëposhtëm tregon të njëjtin grafik me kolonë të grumbulluar pas zgjedhjes së butonit të komandës Ndërro rreshtin/kolona në skedën Dizajn. Tani, titujt e kolonave (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 dhe Qtr 4) përdoren në legjendën në të djathtë dhe titujt e rreshtave (Ganre, Rock, Jazz, Classic, dhe Tjetër) shfaqen përgjatë boshtit horizontal (kategoria). .

Grafiku i kolonave të grumbulluara pas ndërrimit të kolonave dhe rreshtave.

Redaktimi i burimit të të dhënave të grafikuara në grafikun Excel

Kur klikoni butonin e komandës Zgjidh të dhënat në skedën Dizajn të skedës kontekstuale të Mjeteve të Grafikut (ose shtypni Alt+JCE), Excel hap një kuti dialogu Zgjidh burimin e të dhënave të ngjashme me atë të paraqitur më poshtë. Kontrollet në këtë kuti dialogu ju mundësojnë të bëni ndryshimet e mëposhtme në të dhënat e burimit:

• Modifikoni gamën e të dhënave të grafikuara në grafik duke klikuar kutinë e tekstit të diapazonit të të dhënave dhe më pas duke bërë një përzgjedhje të re qelize në fletën e punës ose duke shtypur adresën e diapazonit të saj.
• Ndërroni titujt e rreshtave dhe kolonave përpara dhe mbrapa duke klikuar butonin e tij Ndërro rreshtin/kolona.
• Redaktoni etiketat e përdorura për të identifikuar seritë e të dhënave në legjendë ose në horizontale (kategori) duke klikuar butonin Edit në anën e etiketave të boshtit të hyrjeve legjendare (seri) ose horizontale (kategoritë) dhe më pas duke zgjedhur gamën e qelizave me rreshtin ose kolonën e duhur titujt në fletën e punës.
• Shtoni seri të dhënash shtesë në grafik duke klikuar butonin Shto në anën e shënimeve të legjendës (Seria) dhe më pas duke zgjedhur qelizën që përmban titullin për atë seri në kutinë e tekstit Emri i Serisë dhe qelizat që përmbajnë vlerat që do të grafikohen në atë seri në kutia e tekstit Vlerat e Serisë.
• Fshini një etiketë nga legjenda duke klikuar emrin e saj në kutinë e listës Legend Entries (Series) dhe më pas duke klikuar butonin Hiq.
• Modifikoni rendin e serisë së të dhënave në grafik duke klikuar emrin e serisë në kutinë e listës Legend Entries (Series) dhe më pas duke klikuar butonin Lëviz lart (ai me shigjetën e drejtuar lart) ose butonin Lëviz poshtë (ai me shigjeta e drejtuar nga poshtë) derisa seria e të dhënave të shfaqet në pozicionin e dëshiruar në grafik.
• Tregoni se si të merreni me qelizat e zbrazëta në diapazonin e të dhënave të grafikuara duke klikuar butonin Hidden and Empty Cells dhe më pas duke zgjedhur butonin e duhur të opsionit Show Empty Cells As (Hapësirat, parazgjedhja; Zero dhe Lidhni pikat e të dhënave me Line, për grafikët e linjës) . Klikoni kutinë e zgjedhjes Shfaq të dhënat në rreshtat dhe kolonat e fshehura për të pasur të dhëna grafiku Excel në rreshtat dhe kolonat e fshehura brenda gamës së zgjedhur të të dhënave të grafikut.

Duke përdorur kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave për të hequr etiketën e zbrazët të Zhanrit nga legjenda e grafikut të kolonës së grupuar.

Shembulli i grafikut të kolonave të grumbulluara në dy imazhet e dhëna më sipër ilustron një situatë të zakonshme ku duhet të përdorni opsionet në kutinë e dialogut Burimi i të dhënave Burimi. Gama e të dhënave të fletës së punës për këtë grafik, A2:Q7, përfshin titullin e rreshtit të Zhanrit në qelizën A3 që në thelb është një titull për një rresht bosh (E3:Q3). Si rezultat, Excel përfshin këtë rresht bosh si serinë e parë të të dhënave në grafikun e kolonave të grumbulluara. Megjithatë, për shkak se ky rresht nuk ka vlera në të (titulli synon vetëm të identifikojë llojin e shkarkimit të muzikës të regjistruar në atë kolonë të tabelës së të dhënave të shitjeve), grupi i tij nuk ka shirita të dhënash (kolona) në të - një fakt që bëhet mjaft i dukshëm kur ndërroni titujt e kolonave dhe rreshtave.

Për të hequr këtë seri të të dhënave boshe nga grafiku i kolonave të grumbulluara, ndiqni këto hapa:

Klikoni në skedën e fletës Chart1 dhe më pas klikoni diku në zonën e grafikut për të zgjedhur grafikun e kolonës së grupuar; klikoni skedën Dizajni nën Mjetet e grafikut në shirit dhe më pas klikoni butonin e komandës Zgjidh të dhënat në skedën Dizajni të skedës kontekstuale të Mjeteve të Grafikut.
Excel hap kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave në fletën e punës së Shitjeve 2016 të ngjashme me atë të treguar më sipër.

Klikoni butonin Ndërro rreshtin/kolona në kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave për të vendosur titujt e rreshtave (zhanri, rock, xhaz, klasik dhe të tjera) në kutinë e listës "Hyrjet e legjendës" (Seria).

Klikoni Zhanri në krye të kutisë së listës Legend Entries (Series) dhe më pas klikoni butonin Hiq.
Excel heq seritë e zbrazëta të të dhënave të Zhanrit nga grafiku i kolonave të grumbulluara, si dhe heq etiketën e Zhanrit nga kutia e listës "Hyrjet e legjendës" (Seria) në kutinë e dialogut "Zgjidh burimin e të dhënave".

Klikoni përsëri butonin Ndërro rreshtin/kolona në kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave për të shkëmbyer titujt e rreshtave dhe kolonave në grafik dhe më pas kliko butonin Mbyll për të mbyllur kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave.
Pasi të mbyllni kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave, do të vini re se skicat me ngjyra të ndryshme në diapazonin e të dhënave të grafikut nuk përfshijnë më rreshtin 3 me titullin e rreshtit të zhanrit (A3) dhe qelizat e tij boshe (E3:Q3).

Në vend që të kaloni të gjithë ata hapa në kutinë e dialogut Zgjidhni Burimin e të Dhënave për të hequr serinë e zbrazët të të dhënave të Zhanrit nga grafiku i kolonave të grumbulluara në shembull, thjesht mund të hiqni serinë e Zhanrit nga grafiku në menunë kërcyese të butonit Filtrat e grafikut. Kur të zgjidhet grafiku, kliko butonin Filtrat e grafikut në këndin e sipërm djathtas të grafikut (me ikonën e filtrit kon) dhe më pas çzgjidh kutinë e kontrollit të Zhanrit që shfaqet nën titullin SERIES në menunë kërcyese përpara se të klikoni butonin Apliko . Sapo klikoni butonin Filtrat e grafikut për të mbyllur menynë e tij, shihni se Excel ka hequr seritë boshe të të dhënave nga grafiku i kolonave të grupuara të rivizatuara. Lexoni këtu për të mësuar rreth filtrave të Excel .