Si të krijoni një formular në Word 2016

Një formular në Word 2016 është një mjet për të kërkuar dhe regjistruar informacion. Ju mund të përdorni formularë si ai i treguar për të futur të dhëna më shpejt dhe për të reduktuar gabimet e futjes së të dhënave. Në vend që të futni të gjithë informacionin me dorë, ju ose një nëpunës i futjes së të dhënave mund të zgjidhni hyrjet nga kutitë e kombinuara, listat me zbritje dhe zgjedhësit e datave.

Ju kurseni kohë sepse nuk duhet t'i futni të gjitha informacionet me dorë dhe informacioni që futni ka më shumë gjasa të jetë i saktë sepse ju e zgjidhni atë nga listat e përshkruara në vend që t'i futni vetë.

Një formular për futjen e të dhënave.

Për të krijuar një formular si ai i paraqitur, filloni duke krijuar një shabllon për formularin tuaj dhe duke vendosur kontrollet e hyrjes së të dhënave - kutitë e kombinuara, listat rënëse dhe zgjedhësit e datave - në formë. Për të plotësuar një formular, ju krijoni një dokument nga shablloni i formularit dhe shkoni tek ai. Këto faqe shpjegojnë se si të krijoni një formular dhe të përdorni formularët për të regjistruar informacionin.

Krijimi i një formulari të kompjuterizuar

Hapi i parë në krijimin e një formulari për hyrjen e të dhënave është krijimi i një shabllon për mbajtjen e formularit. Pas kësaj, ju dizajnoni vetë formularin duke etiketuar fushat e të dhënave dhe duke krijuar kontrollet e hyrjes së të dhënave. Më mirë vazhdoni të lexoni.

Krijimi i një shablloni për të mbajtur formularin

Ndiqni këto hapa për të krijuar një shabllon të ri:

Shtypni Ctrl+N për të krijuar një dokument të ri.

Në skedën File, zgjidhni Ruaj si.

Ju shihni dritaren Ruaj si.

Klikoni butonin Browse.

Hapet kutia e dialogut Ruaj si.

Hapni menunë Save As Type dhe zgjidhni Word Template.

Futni një emër përshkrues për shabllonin tuaj dhe klikoni butonin Ruaj.

Word ruan shabllonin tuaj në dosjen Vendndodhja e modeleve personale të paracaktuar.

Krijimi i formularit dhe kontrolleve të hyrjes së të dhënave

Detyra juaj tjetër është të krijoni formularin dhe kontrollet e hyrjes së të dhënave për shabllonin tuaj. Vendosni etiketat në formularin ku do të vendosni informacionin. Formulari i paraqitur më parë, për shembull, ka pesë etiketa: Emri, Telefoni, Tarifa e paguar?, Shoqata dhe Data. Pasi të keni futur etiketat, ndiqni këto hapa për të krijuar kontrollet e hyrjes së të dhënave:

Shfaqni skedën Zhvilluesi, nëse është e nevojshme.

Nëse kjo skedë nuk shfaqet, shkoni te skeda Skedari, zgjidhni Opsionet dhe në kategorinë Personalizo Shiritin e kutisë së dialogut Opsionet e Word-it, zgjidhni kutinë e kontrollit Zhvilluesi dhe klikoni OK.

Klikoni aty ku dëshironi të vendosni një kontroll dhe më pas krijoni kontrollin duke klikuar një buton Controls i ndjekur nga butoni Properties në skedën Developer.

Këtu janë udhëzimet për krijimin e tre llojeve të kontrolleve:

• Lista rënëse: Një listë rënëse është një meny që "zbret" kur e hapni për të zbuluar zgjedhje të ndryshme opsionesh. Klikoni butonin Drop-down List Content Control dhe më pas butonin Properties. Ju shihni kutinë e dialogut të Vetive të Kontrollit të Përmbajtjes, siç tregohet këtu. Për çdo opsion që dëshironi të vendosni në listën rënëse, klikoni butonin Shto dhe në kutinë e dialogut Shto zgjedhje, futni emrin e opsionit në kutinë e tekstit Emri i shfaqur dhe klikoni OK.

  

  Klikoni butonin Shto për të krijuar opsione për një meny ose kuti kombinuese.

• Kutia e kombinuar : Ashtu si një listë rënëse, një kuti kombinuese "zbret" për të zbuluar zgjedhjet. Megjithatë, përveç zgjedhjes së një opsioni në listën rënëse, nëpunësit e hyrjes së të dhënave mund të fusin informacionin në kuti. Klikoni butonin Combo Box Content Control dhe më pas butonin Properties. Në kutinë e dialogut Content Control Properties, futni emrat e opsioneve në të njëjtën mënyrë që i futni në një listë rënëse.

• Zgjedhësi i datës : Zgjedhësi i datës është një mini-kalendar nga i cili nëpunësit e futjes së të dhënave mund të fusin një datë. Klikoni butonin Date Picker Content Control dhe më pas butonin Properties. Në kutinë e dialogut Content Control Properties, zgjidhni një format ekrani për datat dhe klikoni OK.

Klikoni butonin Ruaj për të ruajtur shabllonin tuaj.

Tani jeni gati të përdorni formularin tuaj të sapokrijuar për të futur të dhëna.

Futja e të dhënave në formular

Tani që keni shabllonin, ju ose dikush tjetër mund t'i futni të dhënat pastër në forma të lexueshme:

Në skedën File, zgjidhni E re.

Ju shihni dritaren e re.

Klikoni në skedën Personal.

Kjo skedë liston shabllonet e ruajtura në kompjuterin tuaj.

Klikoni dy herë mbi emrin e shabllonit që keni krijuar për të futur të dhëna në formularin tuaj.

Shfaqet forma.

Futni informacionin në fushat e hyrjes.

Shtypni shigjetën lart ose poshtë ose shtypni Tab dhe Shift+Tab për të lëvizur nga fusha në fushë. Ju gjithashtu mund të klikoni fushat e hyrjes për të lëvizur kursorin atje.

Kur të keni mbaruar, printoni dokumentin ose ruajeni.