Si të krijoni një fletë pune të parashikimit në Excel 2016

Funksioni i ri i Fletës së Parashikimit në Excel 2016 e bën jashtëzakonisht të lehtë shndërrimin e një fletë pune që përmban të dhëna financiare historike në një fletë pune të jashtëzakonshme të parashikimit vizual. E tëra çfarë bëni është të hapni fletën e punës me të dhënat tuaja historike, të vendosni kursorin e qelizës në një qelizë të saj dhe më pas të klikoni butonin e Fletës së Parashikimit në skedën e të dhënave të shiritit (Alt+AFC).

Excel më pas zgjedh të gjitha të dhënat historike në tabelën e fletës së punës përreth (e cila zakonisht përfshin një kolonë për datat, si dhe një për të dhënat financiare të lidhura) ndërsa në të njëjtën kohë hap kutinë e dialogut Krijo fletën e punës së parashikimit (të ngjashme me atë të paraqitur këtu) .

Përcaktimi i opsioneve për një grafik të ri vijash që tregon shitjet historike dhe të parashikuara në kutinë e dialogut Krijo një fletë pune të parashikimit.

Si parazgjedhje, Excel zgjedh një grafik vijash për të përshkruar vizualisht tendencat në parashikimin e tij, por, nëse dëshironi, mund ta bëni programin të përdorë një grafik kolone në vend të kësaj. Thjesht klikoni ikonën Grafiku i kolonës në të djathtën e menjëhershme të ikonës Line Grafiku në krye të kutisë së dialogut Krijo fletën e punës së parashikimit.

Përveç zgjedhjes së llojit të grafikut që do të përdoret në fletën e punës së parashikimit, mund të kontrolloni gjithashtu datën në të cilën mbaron grafiku i parashikimit. Ju e bëni këtë duke zgjedhur një datë të re në kutinë e tekstit Përfundimi i Parashikimit që shfaqet poshtë pamjes paraprake të grafikut të linjës ose kolonës së integruar. Për shembull, tabela e të dhënave historike përfshin shitjet vjetore për vitet 2000 deri në 2015 dhe Excel i përdor automatikisht këto të dhëna për të zgjatur datën e përfundimit të parashikimit nga katër vjet në 2019. Për të zgjatur parashikimin përtej kësaj date përfundimi, thjesht futni vitin e ri në kutia e tekstit Forecast Fund (ose zgjidhni një me butonat rrotullues).

Nën kutinë e tekstit "Përfundimi i parashikimit" në kutinë e dialogut "Krijoni fletën e punës së parashikimit", gjeni një buton "Opsione" që kur klikohet (siç tregohet) zgjeron kutinë e dialogut për të përfshirë opsionet e mëposhtme:

• Fillimi i parashikimit ju mundëson të zgjidhni një datë fillimi në të dhënat historike më vonë se ajo që zgjedh automatikisht Excel (që është data e parë në tabelën e fletës së punës).

• Intervali i besimit ju lejon të zgjidhni një shkallë të re të besimit që Excel përdor për të vendosur vijën e kufirit të besimit të poshtëm dhe të sipërm në parashikim kur përdorni grafikun e linjës së paracaktuar.

• Ndryshon sezonalisht nga opsioni "Zbulo automatikisht" në "Cilëso manualisht" ku mund të futësh ose të zgjedhësh një vlerë të re që tregon numrin e pikave në diapazonin e vlerave të tabelës suaj të të dhënave që janë pjesë e një modeli sezonal të përsëritur. Kur Excel nuk mund të zbulojë automatikisht sezonalitetin në të dhënat e fletës suaj të punës, shfaqet një paralajmërim që ju këshillon dhe sugjeron që të zgjidhni butonin e opsionit Set Manually (dhe të lini cilësimin e paracaktuar në zero) për të marrë rezultate më të mira në parashikim.

• Përfshini Statistikat e Parashikimit që Excel ka përfshirë një tabelë të metrikës së saktësisë së parashikimit dhe faktorëve zbutës në fletën e punës së parashikimit që rezulton.

• Gama e vijës kohore t modifikon gamën e qelizave që përmban vlerat e datës në të dhënat tuaja historike (si parazgjedhje, Excel zgjedh të gjitha këto vlera që identifikon në tabelën aktuale të fletës së punës).

• Vlerat sillen modifikon gamë e qelizave që përmban vlerat financiare në të dhënat tuaja historike (nga default, Excel përzgjedh të gjitha këto vlera që identifikon në tabelën aktuale fletës punuese).

• Plotësoni pikat që mungojnë Duke përdorur për të pasur Excel që plotëson automatikisht çdo pikë të të dhënave që mungon në tabelën e fletës së punës në grafikun e parashikimit duke përdorur interpolim ose zero.

• Agregate dublikatash Përdorimi i t modifikon funksionin statistikor.

Pasi të keni zgjedhur të gjitha opsionet e dëshiruara në kutinë e dialogut Krijoni fletën e punës së parashikimit, duhet vetëm të klikoni butonin Krijo që Excel të krijojë një fletë pune të re të parashikimit. Kjo fletë e re përmban një tabelë të formatuar të të dhënave që kombinon të dhënat tuaja historike me vlerat e parashikimit, si dhe një grafik të integruar vijash ose kolonash (në varësi të zgjedhjes suaj) që përshkruan prirjen si në vlerat historike ashtu edhe në ato të parashikimit.

Figura e mëposhtme tregon fletën e re të punës së parashikimit që veçoria e Fletës së Parashikimit të Excel-it krijoi për mua duke përdorur të dhënat origjinale historike të shitjeve të paraqitura në figurën paraprake, pasi zgjidhni butonin e opsionit Vendos manualisht me vendosjen në zero dhe zgjidhni kutinë e kontrollit Përfshi statistikat e parashikimit më parë. duke klikuar Krijo në kutinë e dialogut Krijo fletën e punës së parashikimit. Siç mund ta shihni, Excel e vendosi këtë fletë pune të re të parashikimit (me emrin Fleta 1) përpara fletës së punës që përmban të dhënat e mia historike (e quajtur Shitjet vjetore).

Fletë pune me grafik të integruar të linjës që përshkruan shitjet historike dhe të parashikuara të krijuara me veçorinë e Fletës së Parashikimit.

Vini re se për të shfaqur të gjitha vlerat e parashikimit në tabelën e re të të dhënave të formatuar të paraqitur, grafiku i linjës së integruar ripozicionohet dhe ndryshohet në mënyrë që të përshtatet mirë në këndin e poshtëm djathtas përpara se të bëni pamjen e ekranit. Ju mund ta zhvendosni këtë grafik në fletën e tij të grafikut përpara se të ruani tabelën dhe grafikun e ri të parashikimit si pjesë e librit të punës së shitjeve historike dhe të parashikuara.