Në nivelin më të thjeshtë, një burim (një person, një pjesë e pajisjes ose një material) krijohet si një entitet i vetëm - një person i caktuar ose një dhomë takimesh ose një pjesë e pajisjes. Ju e krijoni burimin duke futur informacion në kutinë e dialogut të Informacionit të Burimeve.
Kur krijoni një burim, duhet të shkruani, të paktën, emrin e burimit, megjithëse mund të shtoni gjithashtu sa më shumë informacion të dëshironi. Disa njerëz preferojnë të krijojnë të gjitha burimet në fillim dhe të shtojnë informacionin e kontaktit dhe kostos më vonë.
Për të krijuar një burim duke përdorur kutinë e dialogut të Informacionit të Burimeve, ndiqni këto hapa:
Klikoni në fund të butonit Gantt Chart në skedën Task të Shiritit dhe klikoni Fletën e Burimeve.
Klikoni dy herë në një qelizë bosh në kolonën Emri i Burimit.
Ju gjithashtu mund të klikoni butonin Informacion në grupin Properties në skedën Burimet.
Shfaqet kutia e dialogut të Informacionit të Burimeve.
Shkruani një emër në kutinë e tekstit Emri i burimit.
Klikoni shigjetën poshtë në kutinë Lloji (në të djathtë) për të zgjedhur Puna, Materiali ose Kostoja.
Cilësimet që janë në dispozicion për ju ndryshojnë pak, në varësi të opsionit që zgjidhni. Për shembull, një burim material nuk ka opsionin e Email dhe as Llogarinë Logon, dhe një burim pune ose burim kostoje nuk ka opsionin e etiketës materiale.
Për një burim material, vendosni një përshkrim të njësive në fushën Etiketa materiale.
Për shembull, mund të futni paund për një burim mielli ose tonelata për një burim çeliku.
Në fushën Inicialet, shkruani një shkurtim ose inicialet për burimin.
Nëse nuk futni asgjë, shkronja e parë e emrit të burimit futet kur ruani burimin.
Vazhdoni të futni çdo informacion që dëshironi të përfshini në lidhje me burimin.
Ky informacion mund të përfshijë një adresë e-mail, llojin e grupit (një departament, divizion ose grup pune, për shembull), llojin e rezervimit (të propozuar ose të kryer) ose kodin (si kodi i qendrës së kostos).
Nëse futni informacion në fushën e Grupit, atëherë mund të përdorni veçoritë Filter, Sort dhe Group By për të parë grupet e burimeve.
Klikoni butonin OK për të ruajtur burimin e ri.
Për të futur informacione për disa burime në të njëjtën kohë, shfaqni pamjen e fletës së burimeve dhe futni informacionin në kolonat. Ju madje mund të ngjisni burimet e kopjuara nga një burim tjetër (siç është një spreadsheet Excel) në këtë pamje.