Si të krijoni një bllok ndërtimi AutoText në Word 2016

Word 2016 i mungon funksioni AutoComplete. Është hequr disa versione më parë. Në vend të tij ju krijoni një bllok ndërtimi AutoText, i cili funksionon ashtu si AutoComplete e vjetër.

Blloku i ndërtimit AutoText është një asistent shtypjeje. Ju krijoni blloqe ndërtimi për tekstin që shkruani shpesh, të tilla si emri, adresa, kërkimi i faljeve etj. Pasi të shkruani shkronjat e para, Word shfaq flluskën e bllokut të ndërtimit AutoText, siç tregohet. Shtypni tastin Enter për ta futur atë tekst automatikisht në dokumentin tuaj.

Një bllok ndërtimi AutoText në veprim.

Ndryshe nga funksioni i vjetër AutoComplete, repertori i blloqeve të ndërtimit AutoText është goxha bosh. Kjo do të thotë që ju mund të jeni të zënë duke krijuar hyrjet tuaja. Ndiqni këto udhëzime:

Shkruani tekstin që dëshironi të ngjitni në një bllok ndërtimi AutoText.
Për shembull, emri juaj, emri i rrugës, biznesi ose çdo tekst që shkruani rregullisht.

Zgjidhni tekstin.
Nëse dëshironi që blloku i ndërtimit të përfshijë tastin Enter në fund të një rreshti, sigurohuni që të jetë zgjedhur. Nëse jo, thjesht zgjidhni deri në shkronjën e fundit të fjalës që dëshironi në bllokun e ndërtimit.

Klikoni në skedën Fut.

Në grupin Tekst, klikoni butonin Pjesë të shpejta.

Zgjidhni AutoText  →  Ruaj përzgjedhjen në Galerinë AutoText.
Shfaqet kutia e dialogut Krijo një bllok të ri ndërtimi.
Opsionet në kutinë e dialogut "Krijo një bllok të ri ndërtimi" janë vendosur pothuajse ashtu siç ju nevojiten. Megjithatë, nëse jeni duke përdorur një shabllon specifik, zgjidhni Normal.dotm në mënyrë që blloku i ndërtimit të jetë i disponueshëm për të gjithë dokumentet në Word.

Klikoni OK.
Teksti i zgjedhur shtohet në listën e blloqeve të ndërtimit.

Kutia e dialogut Krijo një bllok të ri ndërtimi.

Për të provuar shpikjen tuaj, filloni një rresht të ri teksti në një dokument dhe shkruani shkronjat ose fjalët e para që vendosni si një bllok ndërtimi AutoText. Kur shihni flluskën të shfaqet, shtypni tastin Enter për të futur tekstin.

• Një mënyrë më e shpejtë për të futur një bllok ndërtimi është të shtypni shkronjat e para dhe të shtypni tastin F3. Në këtë mënyrë, nuk duhet të prisni që të shfaqet flluska.
• Për zgjedhje më të saktë të tekstit, çaktivizoni veçorinë e zgjedhjes së fjalëve të Word-it. Në vend të kësaj, drejtojeni Word-in për të zgjedhur tekstin një shkronjë në të njëjtën kohë.
• Nëse keni problem të mos zgjidhni tastin Enter kur zgjidhni bllokun e ndërtimit (referojuni hapit 2), shkruani një tekst pas fjalës së fundit në bllokun e ndërtimit. Ky tekst shtesë e pengon Word-in të zgjedhë automatikisht tastin Enter (karakterin e paragrafit) në fund të një paragrafi.
• Përdorni menynë Options në kutinë e dialogut Krijo një bllok të ri ndërtimi për të vendosur se si Word e fut tekstin. Zgjidhni opsionin Insert Content in Its Own Paragraph për t'u siguruar që blloku i ndërtimit është vendosur si një vijë më vete.
• Ju mund të zgjidhni disa rreshta teksti si një bllok ndërtimi. Për shembull, adresa juaj e kthimit.

• Mbani unikë emrat e blloqeve të ndërtimit, si dhe tekstin fillestar për një bllok ndërtimi. Për shembull, nëse krijoni dy blloqe ndërtimi që fillojnë me të njëjtin tekst, asnjëri nuk shfaqet kurrë kur shkruani tekst.