Si të krijoni manualisht tabelat kryesore në Excel 2016

Ndonjëherë, asnjë nga tabelat kryesore që sugjeron Excel 2016 kur krijoni një tabelë të re me mjetin e Analizës së Shpejtë ose butonin e komandës "Tabelat kryesore të rekomanduara" nuk përshtatet me llojin e përmbledhjes së të dhënave që keni parasysh.

Në raste të tilla, ju ose mund të zgjidhni tabelën kryesore të sugjeruar, faqosja e së cilës është më afër asaj që keni në mendje, ose mund të zgjidhni të krijoni tabelën kryesore nga e para (një proces që nuk është aq i vështirë ose që kërkon kohë).

Për të krijuar manualisht një tabelë të re përmbledhëse nga fleta e punës me të dhënat që do të analizohen, poziciononi treguesin e qelizës diku në qelizat e kësaj liste dhe më pas klikoni butonin e komandës PivotTable në skedën Futni shiritin ose shtypni Alt+NV.

Më pas, Excel hap kutinë e dialogut "Krijo tabelën kryesore" dhe zgjedh të gjitha të dhënat në listën që përmban kursorin e qelizës (treguar nga një kuti rreth gamës së qelizave). Më pas mund të rregulloni diapazonin e qelizave në kutinë e tekstit Table/Range nën butonin Zgjidh një tabelë ose varg nëse korniza nuk përfshin të gjitha të dhënat për t'u përmbledhur në tabelën kryesore.

Si parazgjedhje, Excel ndërton tabelën e re kryesore në një fletë pune të re që shton në librin e punës. Megjithatë, nëse dëshironi që tabela kryesore të shfaqet në të njëjtën fletë pune, klikoni butonin Ekzistues i fletës së punës dhe më pas tregoni vendndodhjen e qelizës së parë të tabelës së re në kutinë e tekstit Vendndodhja, siç tregohet këtu. (Thjesht sigurohuni që kjo tabelë e re kryesore nuk do të mbivendosë asnjë tabelë ekzistuese të të dhënave.)

Tregoni burimin e të dhënave dhe vendndodhjen e tabelës kryesore në kutinë e dialogut "Krijo tabelën kryesore".

Nëse burimi i të dhënave për tabelën tuaj kryesore është një tabelë e jashtme e bazës së të dhënave e krijuar me një program të veçantë të menaxhimit të bazës së të dhënave, siç është Access, duhet të klikoni butonin Përdor një burim të jashtëm të të dhënave, klikoni butonin Zgjidhni lidhjen dhe më pas klikoni emrin e lidhje në kutinë e dialogut Lidhjet ekzistuese.

Gjithashtu, Excel 2016 mbështet analizimin e të dhënave nga tabela të shumta të lidhura në një fletë pune (i referuar si një model i të dhënave). Nëse të dhënat në tabelën e re kryesore që po krijoni do të analizohen së bashku me një tabelë tjetër ekzistuese kryesore, sigurohuni që të zgjidhni kutinë e kontrollit "Shto këto të dhëna në modelin e të dhënave".

Nëse tregoni një fletë të re pune si vendndodhjen e tabelës së re kryesore në kutinë e dialogut "Krijo tabelën kryesore", kur klikoni OK, programi fut një fletë të re pune në pjesën e përparme të librit të punës me një rrjet bosh për tabelën e re të boshtit. Ai gjithashtu hap një panel detyrash PivotTable Fields në anën e djathtë të zonës së fletës së punës dhe shton skedën kontekstuale të Veglave të PivotTable në Shirit (shih figurën e mëposhtme).

Paneli i detyrave PivotTable Fields ndahet në dy zona: kutia e listës Zgjidhni fushat për t'u shtuar në raport me emrat e të gjitha fushave në listën e të dhënave që mund të zgjidhni si burim të tabelës të paraprirë nga kutitë e kontrollit bosh dhe një Zvarrit Fushat ndërmjet seksioneve të zonave më poshtë të ndarë në katër zona të rënies (FILTRA, KOLONA, RRESHT dhe VLERA).

Tabela kryesore e plotësuar pas shtimit të fushave nga lista e të dhënave të punonjësve në zonat e ndryshme të rënies.

Mund të futni gjithashtu një fletë të re pune me rrjetin bosh të tabelës së boshtit, si ai i shfaqur duke zgjedhur butonin Bosh PivotTable në kutinë e dialogut të rekomanduar PivotTable ose paletën e opsioneve të mjetit të Analizës së Shpejtë (shfaqet vetëm kur Analiza e Shpejtë nuk mund të sugjerojë tabela kryesore për të dhëna). Vetëm kini parasysh se kur zgjidhni butonin Blank PivotTable në këtë kuti dialogu ose paletë, Excel 2016 nuk hap fillimisht kutinë e dialogut Krijo PivotTable.

Nëse keni nevojë të përdorni ndonjë nga opsionet e ofruara në këtë kuti dialogu në krijimin e tabelës suaj të re të përmbledhjes, duhet të krijoni tabelën kryesore me butonin e komandës PivotTable në vend të butonit të komandës PivotTables të rekomanduara në skedën Fut.

Për të kompletuar tabelën e re kryesore, mjafton të caktoni fushat në panelin e detyrave të PivotTable Fields në pjesë të ndryshme të tabelës. Ju e bëni këtë duke zvarritur një emër fushe nga kutia e listës Zgjidhni fushat për të shtuar në raport dhe duke e hedhur atë në një nga katër zonat më poshtë të quajtura zona të rënies:

• FILTERËT: Kjo zonë përmban fushat që ju mundësojnë të bëni faqe përmes përmbledhjeve të të dhënave të paraqitura në tabelën aktuale kryesore duke filtruar grupe të dhënash — ato veprojnë si filtra për raportin. Për shembull, nëse caktoni fushën Viti nga një listë të dhënash si filtër raporti, mund të shfaqni përmbledhjet e të dhënave në tabelën kryesore për vite individuale ose për të gjitha vitet e përfaqësuara në listën e të dhënave.

• KOLLONAT: Kjo zonë përmban fushat që përcaktojnë renditjen e të dhënave të paraqitura në kolonat e tabelës kryesore.

• RRESHTAT: Kjo zonë përmban fushat që përcaktojnë renditjen e të dhënave të paraqitura në rreshtat e tabelës kryesore.

• VLERAT: Kjo zonë përmban fushat që përcaktojnë se cilat të dhëna paraqiten në qelizat e tabelës kryesore - ato janë vlerat që përmblidhen në kolonën e saj të fundit (të përmbledhura si parazgjedhje).

Për të kuptuar se si këto zona të ndryshme lidhen me një tabelë kryesore, shikoni tabelën e plotësuar të boshtit të treguar.

Për këtë tabelë kryesore, fusha Gjinia nga lista e të dhënave (një fushë që përmban F [për femra] ose M [për mashkull]) është caktuar për të treguar gjininë e punonjësit në zonën e rënies FILTERS. Fusha Dept (që përmban emrat e departamenteve të ndryshme në kompani) i caktohet zonës së lëshimit COOLUMNS, fusha Vendndodhja (që përmban emrat e qyteteve të ndryshme me zyra të korporatave) në zonën e rënies ROWS dhe fusha e pagave në zonën e rënies VALUES.

Si rezultat, kjo tabelë kryesore tregon tani shumën e pagave për punonjësit meshkuj dhe femra në secilin departament (nëpër kolona) dhe më pas paraqet këto shuma sipas vendndodhjes së tyre të korporatës (në çdo rresht).

Sapo shtoni fusha në një tabelë të re kryesore (ose zgjidhni qelizën e një tabele ekzistuese në një fletë pune), Excel zgjedh skedën Analize të skedës kontekstuale të Mjeteve të PivotTable që shfaqet automatikisht në Shirit. Midis shumë grupeve në këtë skedë, ju gjeni grupin Shfaq në fund që përmban butonat e komandës së mëposhtme të dobishme:

• Lista e fushave për të fshehur dhe rishfaqur panelin e detyrave Lista e fushave të PivotTable në anën e djathtë të zonës së fletës së punës

• +/− Butonat për të fshehur dhe rishfaqur butonat e zgjerimit (+) dhe kolapsit (–) përpara fushave të veçanta të kolonave ose fushave të rreshtit që ju mundësojnë të hiqni përkohësisht dhe më pas të rishfaqni vlerat e tyre të veçanta të përmbledhura në tabelën kryesore

• Fusha Headers për të fshehur dhe redisplay fushat e caktuara për etiketat kolonë dhe Etiketa rresht në tabelë pivot