Ndonjëherë, asnjë nga tabelat kryesore që sugjeron Excel 2016 kur krijoni një tabelë të re me mjetin e Analizës së Shpejtë ose butonin e komandës "Tabelat kryesore të rekomanduara" nuk përshtatet me llojin e përmbledhjes së të dhënave që keni parasysh.
Në raste të tilla, ju ose mund të zgjidhni tabelën kryesore të sugjeruar, faqosja e së cilës është më afër asaj që keni në mendje, ose mund të zgjidhni të krijoni tabelën kryesore nga e para (një proces që nuk është aq i vështirë ose që kërkon kohë).
Për të krijuar manualisht një tabelë të re përmbledhëse nga fleta e punës me të dhënat që do të analizohen, poziciononi treguesin e qelizës diku në qelizat e kësaj liste dhe më pas klikoni butonin e komandës PivotTable në skedën Futni shiritin ose shtypni Alt+NV.
Më pas, Excel hap kutinë e dialogut "Krijo tabelën kryesore" dhe zgjedh të gjitha të dhënat në listën që përmban kursorin e qelizës (treguar nga një kuti rreth gamës së qelizave). Më pas mund të rregulloni diapazonin e qelizave në kutinë e tekstit Table/Range nën butonin Zgjidh një tabelë ose varg nëse korniza nuk përfshin të gjitha të dhënat për t'u përmbledhur në tabelën kryesore.
Si parazgjedhje, Excel ndërton tabelën e re kryesore në një fletë pune të re që shton në librin e punës. Megjithatë, nëse dëshironi që tabela kryesore të shfaqet në të njëjtën fletë pune, klikoni butonin Ekzistues i fletës së punës dhe më pas tregoni vendndodhjen e qelizës së parë të tabelës së re në kutinë e tekstit Vendndodhja, siç tregohet këtu. (Thjesht sigurohuni që kjo tabelë e re kryesore nuk do të mbivendosë asnjë tabelë ekzistuese të të dhënave.)
Tregoni burimin e të dhënave dhe vendndodhjen e tabelës kryesore në kutinë e dialogut "Krijo tabelën kryesore".
Nëse burimi i të dhënave për tabelën tuaj kryesore është një tabelë e jashtme e bazës së të dhënave e krijuar me një program të veçantë të menaxhimit të bazës së të dhënave, siç është Access, duhet të klikoni butonin Përdor një burim të jashtëm të të dhënave, klikoni butonin Zgjidhni lidhjen dhe më pas klikoni emrin e lidhje në kutinë e dialogut Lidhjet ekzistuese.
Gjithashtu, Excel 2016 mbështet analizimin e të dhënave nga tabela të shumta të lidhura në një fletë pune (i referuar si një model i të dhënave). Nëse të dhënat në tabelën e re kryesore që po krijoni do të analizohen së bashku me një tabelë tjetër ekzistuese kryesore, sigurohuni që të zgjidhni kutinë e kontrollit "Shto këto të dhëna në modelin e të dhënave".
Nëse tregoni një fletë të re pune si vendndodhjen e tabelës së re kryesore në kutinë e dialogut "Krijo tabelën kryesore", kur klikoni OK, programi fut një fletë të re pune në pjesën e përparme të librit të punës me një rrjet bosh për tabelën e re të boshtit. Ai gjithashtu hap një panel detyrash PivotTable Fields në anën e djathtë të zonës së fletës së punës dhe shton skedën kontekstuale të Veglave të PivotTable në Shirit (shih figurën e mëposhtme).
Paneli i detyrave PivotTable Fields ndahet në dy zona: kutia e listës Zgjidhni fushat për t'u shtuar në raport me emrat e të gjitha fushave në listën e të dhënave që mund të zgjidhni si burim të tabelës të paraprirë nga kutitë e kontrollit bosh dhe një Zvarrit Fushat ndërmjet seksioneve të zonave më poshtë të ndarë në katër zona të rënies (FILTRA, KOLONA, RRESHT dhe VLERA).
Tabela kryesore e plotësuar pas shtimit të fushave nga lista e të dhënave të punonjësve në zonat e ndryshme të rënies.
Mund të futni gjithashtu një fletë të re pune me rrjetin bosh të tabelës së boshtit, si ai i shfaqur duke zgjedhur butonin Bosh PivotTable në kutinë e dialogut të rekomanduar PivotTable ose paletën e opsioneve të mjetit të Analizës së Shpejtë (shfaqet vetëm kur Analiza e Shpejtë nuk mund të sugjerojë tabela kryesore për të dhëna). Vetëm kini parasysh se kur zgjidhni butonin Blank PivotTable në këtë kuti dialogu ose paletë, Excel 2016 nuk hap fillimisht kutinë e dialogut Krijo PivotTable.
Nëse keni nevojë të përdorni ndonjë nga opsionet e ofruara në këtë kuti dialogu në krijimin e tabelës suaj të re të përmbledhjes, duhet të krijoni tabelën kryesore me butonin e komandës PivotTable në vend të butonit të komandës PivotTables të rekomanduara në skedën Fut.
Për të kompletuar tabelën e re kryesore, mjafton të caktoni fushat në panelin e detyrave të PivotTable Fields në pjesë të ndryshme të tabelës. Ju e bëni këtë duke zvarritur një emër fushe nga kutia e listës Zgjidhni fushat për të shtuar në raport dhe duke e hedhur atë në një nga katër zonat më poshtë të quajtura zona të rënies:
FILTERËT: Kjo zonë përmban fushat që ju mundësojnë të bëni faqe përmes përmbledhjeve të të dhënave të paraqitura në tabelën aktuale kryesore duke filtruar grupe të dhënash — ato veprojnë si filtra për raportin. Për shembull, nëse caktoni fushën Viti nga një listë të dhënash si filtër raporti, mund të shfaqni përmbledhjet e të dhënave në tabelën kryesore për vite individuale ose për të gjitha vitet e përfaqësuara në listën e të dhënave.
KOLLONAT: Kjo zonë përmban fushat që përcaktojnë renditjen e të dhënave të paraqitura në kolonat e tabelës kryesore.
RRESHTAT: Kjo zonë përmban fushat që përcaktojnë renditjen e të dhënave të paraqitura në rreshtat e tabelës kryesore.
VLERAT: Kjo zonë përmban fushat që përcaktojnë se cilat të dhëna paraqiten në qelizat e tabelës kryesore - ato janë vlerat që përmblidhen në kolonën e saj të fundit (të përmbledhura si parazgjedhje).
Për të kuptuar se si këto zona të ndryshme lidhen me një tabelë kryesore, shikoni tabelën e plotësuar të boshtit të treguar.
Për këtë tabelë kryesore, fusha Gjinia nga lista e të dhënave (një fushë që përmban F [për femra] ose M [për mashkull]) është caktuar për të treguar gjininë e punonjësit në zonën e rënies FILTERS. Fusha Dept (që përmban emrat e departamenteve të ndryshme në kompani) i caktohet zonës së lëshimit COOLUMNS, fusha Vendndodhja (që përmban emrat e qyteteve të ndryshme me zyra të korporatave) në zonën e rënies ROWS dhe fusha e pagave në zonën e rënies VALUES.
Si rezultat, kjo tabelë kryesore tregon tani shumën e pagave për punonjësit meshkuj dhe femra në secilin departament (nëpër kolona) dhe më pas paraqet këto shuma sipas vendndodhjes së tyre të korporatës (në çdo rresht).
Sapo shtoni fusha në një tabelë të re kryesore (ose zgjidhni qelizën e një tabele ekzistuese në një fletë pune), Excel zgjedh skedën Analize të skedës kontekstuale të Mjeteve të PivotTable që shfaqet automatikisht në Shirit. Midis shumë grupeve në këtë skedë, ju gjeni grupin Shfaq në fund që përmban butonat e komandës së mëposhtme të dobishme:
Lista e fushave për të fshehur dhe rishfaqur panelin e detyrave Lista e fushave të PivotTable në anën e djathtë të zonës së fletës së punës
+/− Butonat për të fshehur dhe rishfaqur butonat e zgjerimit (+) dhe kolapsit (–) përpara fushave të veçanta të kolonave ose fushave të rreshtit që ju mundësojnë të hiqni përkohësisht dhe më pas të rishfaqni vlerat e tyre të veçanta të përmbledhura në tabelën kryesore
Fusha Headers për të fshehur dhe redisplay fushat e caktuara për etiketat kolonë dhe Etiketa rresht në tabelë pivot
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
