Si të krijoni makro në Word 2007: Transkript audio

Transkript audio

Microsoft Words vjen me disa shkurtore të paracaktuara të tastierës. Për shembull, mund të mbani të shtypur tastin e kontrollit dhe të shtypni shkronjën B për të theksuar një pjesë të tekstit ose shtypni kontrollin dhe shkronjën I në të njëjtën kohë për të bërë diçka të pjerrët. Çdo shkurtore është vetëm për një veprim, por Word gjithashtu ju lejon të krijoni shkurtoret tuaja të personalizuara për detyrat që duhet të bëni vazhdimisht. Në këtë mënyrë ju nuk keni nevojë të bëni çdo hap individual çdo herë, por thjesht mund të përdorni Macron tuaj për të kryer të gjitha hapat menjëherë.

Le të fillojmë duke regjistruar një makro në një dokument të ri. Lart në navigimin e sipërm, klikoni në skedën për ta parë. Në të djathtë, do të shihni një opsion për Macros, kështu që klikoni shigjetën për të hapur atë meny. Tani nëse makroja juaj përfshin disa hapa, mund të dëshironi të shënoni disa shënime ose ta praktikoni disa herë përpara se ta regjistroni. Kjo do t'ju kursejë kohë në planin afatgjatë, por duke supozuar se jeni gati të rrokullisni, thjesht klikoni në regjistrimin Macro.

Gjëja e parë që duhet të bëni është ta emërtoni. Mund të emërtoni makro çdo gjë që dëshironi, por emri nuk mund të përmbajë hapësira. Provoni të zgjidhni një emër intuitiv për t'ju ndihmuar të mbani mend se çfarë bën Macro. Unë do ta quaja këtë, kursive të theksuara.

Atëherë duhet të vendosni se ku ta ruani. Mund ta ruani Macron-në tuaj në dy vende, në dokumentin tuaj ose në shabllonin global për Microsoft Word. Unë do të shkoj me parazgjedhjen këtu, që është shablloni global, kështu që mund të përdor të njëjtën makro në dokumente të tjera. Nëse dëshironi, mund të shtoni edhe një përshkrim të makros më poshtë.

Dhe më në fund, duhet të vendosni nëse dëshironi të caktoni një buton ose të krijoni një komandë tastierë. Nëse klikoni ikonën e butonit, hapet kutia e dialogut për opsionet e Word-it. Nëse klikoni ikonën e tastierës, ju merrni kutinë e dialogut për tastierën e personalizuar. Unë do të caktoj Macro në një buton të shiritit të mjeteve të aksesit të shpejtë.

Në rregull, ja ku gjërat shkojnë mirë, unë kam hapur faqen e opsioneve të Word-it dhe do të nxjerr në pah emrin e Macro-së sime në listën në të majtë. Pastaj klikoni butonin shto. Tani Macro po shfaqet dhe lista e opsioneve të shiritit të mjeteve të aksesit të shpejtë në të djathtë. Pra, klikoni në rregull. Mund të shihni se kursori është kthyer në një ikonë të vogël kasetë. Kjo do të thotë që Microsoft Word po regjistron Macron-në tuaj, kështu që goditjet e ardhshme të çelësit që bëni do të jenë ato që krijon si Macro. Dua që makroja ime ta bëjë tekstin të trashë dhe ta bëjë atë të pjerrët, kështu që së pari do të bëj shkurtoren për tekstin me shkronja të zeza, që është kontrolli plus B dhe më pas shkurtoren për të përdorur shkronjat kursive, kontrollin plus I. Nëse duhet ta ndaloni regjistrimin, mund ta bëni këtë kopje rezervë në grupin Macros në navigimin e sipërm. Dhe kur të keni mbaruar, mund të klikoni për të ndaluar regjistrimin.

Tani do të shihni një buton të vogël për Macron tuaj në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Mund të klikoni në atë buton dhe të shkruani një tekst për të testuar makro.

Sigurisht, nëse i caktoni një shkurtore tastiere në Macro-në tuaj në vend që të krijoni një buton për shiritin e veglave, do t'ju duhet të krijoni një kombinim të tastierës së shkurtoreve. Të gjithë hapat e tjerë janë të njëjtë. Le të hedhim një vështrim të shpejtë. Do të krijoj të njëjtën makro duke përdorur një shkurtore të tastierës në vend të butonit të shiritit të veglave. Kështu që unë do të kthehem te grupi Macros për të regjistruar Macron dhe do ta emërtoj dhe do të vendos se ku ta ruaj. Mbani mend, nuk mund të përdor të njëjtin emër si një makro ekzistues, por duke qenë se në këtë shembull, po krijoj shkurtore të tastierës për të bërë të njëjtën gjë, thjesht do ta emërtoj diçka të ngjashme.

Tani do të zgjedh opsionin e tastierës në vend të opsionit të butonit. Këtë herë marrim kutinë e dialogut të personalizuar të tastierës në vend të kutisë për opsionet e Word-it. Pra, shkruani kombinimin e tasteve që dëshironi të caktoni në Macro. Do ta bëj në mënyrë që të mbani të shtypur të dy butonat e kontrollit dhe alt dhe shkruani shkronjën B për ta bërë tekstin njëkohësisht të theksuar dhe të pjerrët. Pra, kur mbaj të shtypur këta tre çelësa, kutia e dialogut plotëson komandën. Tani klikoni caktoni dhe më pas klikoni butonin e mbylljes. Është përsëri ikona jonë e kasetës, që do të thotë se Macro do të regjistrojë goditjet e tastave që bëjmë ne. Kështu që unë do të përsëris të njëjtat tastierë që sapo bëra në kutinë e dialogut, duke mbajtur të shtypur tastet e kontrollit dhe alt ndërsa shtypni shkronjën B. Më pas më duhet të bëj dy komandat e mia; kontrolli plus B për bold dhe kontrolli plus I për kursive. Dhe kur të mbaroj, Do të kthehem te grupi Macros dhe do të zgjedh ndalo regjistrimin. Të gjitha të kryera.

Tani kur jam duke shkruar, mund t'i përdor ato tastet e shkurtoreve për të kryer funksionin Macro.