Si të krijoni llogaritjet e personalizuara për një tabelë kryesore Excel

Tabelat kryesore të Excel ofrojnë një veçori të quajtur Llogaritjet e personalizuara. Llogaritjet e personalizuara ju mundësojnë të shtoni shumë llogaritje gjysmë standarde në një tabelë kryesore. Për shembull, duke përdorur Llogaritjet e personalizuara, mund të llogarisni ndryshimin midis dy qelizave të tabelës kryesore, përqindjeve dhe dallimeve në përqindje.

Kjo tabelë kryesore tregon shitjet e produkteve të kafesë sipas muajve për biznesin imagjinar që zotëroni dhe veproni. Supozoni, megjithatë, që dëshironi të shtoni një vlerë të llogaritur në këtë tabelë kryesore që tregon ndryshimin midis shitjeve dy mujore. Ju mund ta bëni këtë në mënyrë që të shihni lehtësisht ndryshime të mëdha midis shitjeve dymujore. Ndoshta këto të dhëna mund t'ju ndihmojnë të identifikoni probleme të reja ose mundësi të rëndësishme.

Për të shtuar një llogaritje të personalizuar në një tabelë kryesore, duhet të plotësoni dy detyra: Duhet të shtoni një llogaritje tjetër standarde në tabelën kryesore dhe më pas duhet ta personalizoni atë llogaritje standarde për të treguar një nga llogaritjet e personalizuara të renditura në tabelën 5- 1.

Për të shtuar një llogaritje të dytë standarde në tabelën kryesore, shtoni një artikull të dytë të të dhënave. Për shembull, nëse doni të llogaritni diferencën në shitje nga një muaj në tjetrin, duhet të tërhiqni një artikull të dytë të të dhënave të shitjeve nga lista e fushave në tabelën kryesore.

Pasi të shtoni një llogaritje të dytë standarde në tabelën kryesore, duhet ta personalizoni duke i thënë Excel që dëshironi ta ktheni llogaritjen standarde në një llogaritje të personalizuar. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Klikoni në fushën e re të llogaritjes standarde nga kutia "Vlerat" dhe më pas zgjidhni Cilësimet e fushës së vlerës nga menyja e shkurtoreve që shfaqet.

Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Cilësimet e fushës së vlerës, klikoni në skedën Shfaq vlerat si.

Skeda Shfaq vlerat si ofron tre kuti shtesë: Shfaq vlerat si, fushën bazë dhe artikullin bazë.

Opsionet e kutisë së listës Base Field dhe Base Item që ofron Excel varen nga lloji i llogaritjes me porosi që po bëni.

Zgjidhni një llogaritje të personalizuar duke klikuar shigjetën poshtë në anën e djathtë të kutisë së listës Shfaq vlerat si dhe më pas duke zgjedhur një nga llogaritjet e personalizuara të disponueshme në atë listë rënëse.

Për shembull, për të llogaritur diferencën midis dy qelizave të tabelës kryesore, zgjidhni hyrjen Difference From. Referojuni tabelës 5-1 për shpjegimin e zgjedhjeve të mundshme.

Udhëzoni Excel se si të bëni llogaritjen e personalizuar.

Pasi të zgjidhni llogaritjen e personalizuar që dëshironi të bëjë Excel në tabelën kryesore, ju bëni zgjedhje nga kutitë e listës "Fusha bazë" dhe "Artikulli bazë" për të specifikuar se si Excel duhet të bëjë llogaritjen. Për shembull, për të llogaritur diferencën në shitje midis muajit aktual dhe muajit të mëparshëm, zgjidhni Muajin nga kutia e listës së Fushës bazë dhe Previous nga kutia e listës së Artikujve bazë.

Emërtoni siç duhet llogaritjen e re të personalizuar në kutinë e tekstit Emri i personalizuar i kutisë së dialogut Cilësimet e fushës së të dhënave.

Për shembull, për të llogaritur ndryshimin midis dy qelizave të tabelës kryesore dhe qelive që ofrojnë shitje mujore, mund të emërtoni llogaritjen e personalizuar Ndryshim në shitje nga muaji i mëparshëm. Ose, më shumë gjasa, mund të emërtoni llogaritjen me porosi Mthly Change.

Klikoni OK.

Excel shton llogaritjen e re të personalizuar në tabelën tuaj kryesore.