Ashtu siç mund të përdorni "Plotësimin automatik" të Excel 2016 për të plotësuar një seri me rritje të ndryshme nga një njësi, mund ta merrni gjithashtu për të plotësuar listat e personalizuara të dizajnit tuaj.
Për shembull, supozoni se shpesh ju duhet të futni një seri standarde të vendndodhjeve të qytetit si titujt e kolonave ose rreshtave në fletëllogaritë e reja që ndërtoni. Në vend që të kopjoni listën e qyteteve nga një libër pune në tjetrin, mund të krijoni një listë të personalizuar që përmban të gjitha qytetet në rendin në të cilin ato zakonisht shfaqen në tabelat tuaja.
Pasi të krijoni një listë të personalizuar në Excel, më pas mund të futni të gjitha ose një pjesë të hyrjeve në seri thjesht duke futur artikullin e parë në një qelizë dhe më pas duke përdorur dorezën Fill për të shtrirë serinë ose poshtë një kolone ose përgjatë një rreshti .
Për të krijuar një seri të personalizuar, mund të futni listën e hyrjeve në serinë e personalizuar në qelizat e njëpasnjëshme të një flete pune përpara se të hapni kutinë e dialogut Listat e personalizuara, ose mund të shkruani sekuencën e hyrjeve për seritë e personalizuara në listën e hyrjeve në listë. kutia e vendosur në anën e djathtë të skedës Listat e personalizuara në këtë kuti dialogu, siç tregohet.
Krijimi i një liste të personalizuar qytetesh për plotësimin automatik.
Nëse i keni tashmë seritë e të dhënave për listën tuaj të personalizuar të futur në një sërë qelizash diku në një fletë pune, ndiqni këto hapa për të krijuar listën e personalizuar:
Klikoni në qelizën me hyrjen e parë në serinë e personalizuar dhe më pas tërhiqni mausin ose treguesin me prekje nëpër interval derisa të zgjidhen të gjitha qelizat me hyrje.
Kursori i zgjeruar i qelizës tani duhet të përfshijë të gjitha qelizat me hyrje për listën e personalizuar.
Zgjidhni Skedar → Opsione → Avancuar (Alt+FTA) dhe më pas lëvizni poshtë dhe klikoni butonin Edit Custom Lists që ndodhet në seksionin e Përgjithshme.
Kutia e dialogut "Listat e personalizuara" hapet me skedën e saj "Listat e personalizuara", ku tani duhet të kontrolloni saktësinë e gamës së qelizave të listuara në kutinë e tekstit "Lista e importit nga qelizat". (Diapazoni në këtë kuti liston qelizën e parë dhe qelizën e fundit në diapazonin aktual të zgjedhur të ndara me dy pika — mund të injoroni shenjat e dollarit që ndjekin secilën pjesë të adresës së qelizës.) Për të kontrolluar që diapazoni i qelizave të listuara në Listën e Importit nga Kutia e tekstit Cells përfshin të gjitha hyrjet për listën e personalizuar, klikoni butonin Collapse Dialog Box, që ndodhet në të djathtë të kutisë së tekstit Import List from Cells. Kur klikoni këtë buton, Excel mbulon kutinë e dialogut "Listat e personalizuara" deri te kutia e tekstit "Lista e importit nga qelizat" dhe vendos një kuti (të ashtuquajturat milingona marshuese) rreth gamës së qelizave.
Nëse kjo kornizë përfshin të gjitha hyrjet për listën tuaj të personalizuar, mund të zgjeroni kutinë e dialogut Listat e personalizuara duke klikuar butonin Zgjero kutinë e dialogut (i cili zëvendëson butonin Collapse Dialog Box) dhe vazhdo te hapi 3. Nëse ky panel nuk i përfshin të gjitha hyrjet, klikoni në qelizën me hyrjen e parë dhe më pas zvarriteni derisa të gjitha qelizat e tjera të mbyllen në panel. Pastaj, klikoni butonin Zgjero kutinë e dialogut dhe shkoni te Hapi 3.
Klikoni butonin "Import" për të shtuar hyrjet në diapazonin e zgjedhur të qelizave në kutinë e hyrjeve në listë në të djathtë dhe në kutinë "Listat e personalizuara" në anën e majtë të skedës "Listat e personalizuara".
Sapo klikoni butonin Import, Excel shton hyrjet e të dhënave në gamën e zgjedhur të qelizave si në kutitë "Hyrjet e listës" dhe "Listat e personalizuara".
Zgjidhni dy herë butonin OK, herën e parë për të mbyllur kutinë e dialogut Custom Lists dhe të dytën për të mbyllur kutinë e dialogut Excel Options.
Nëse nuk i keni hyrjet për listën tuaj të personalizuar askund në fletën e punës, duhet të ndiqni hapat e dytë dhe të tretë të listuar më parë dhe më pas të ndërmerrni këto tre hapa shtesë në vend të kësaj:
Klikoni në kutinë e hyrjeve në listë dhe më pas shkruani secilën nga hyrjet për listën e personalizuar në rendin në të cilin do të futen në qelizat e njëpasnjëshme të një flete pune.
Shtypni tastin Enter pasi të keni shtypur çdo hyrje për listën e personalizuar në mënyrë që çdo hyrje të shfaqet në rreshtin e vet në kutinë e hyrjeve në listë, ose ndani çdo hyrje me presje.
Klikoni butonin Shto për të shtuar hyrjet që keni shtypur në kutinë e hyrjeve në listë në të djathtë në kutinë e Listave të personalizuara, e vendosur në anën e majtë të skedës Listat e personalizuara.
Vini re se kur Excel shton listën e personalizuar që sapo keni shkruar në kutinë e listave të personalizuara, ai automatikisht shton presje midis çdo hyrjeje në listë - edhe nëse keni shtypur tastin Enter pas kryerjes së çdo hyrjeje. Ai gjithashtu ndan automatikisht çdo hyrje në një rresht të veçantë në kutinë e hyrjeve në listë - edhe nëse i keni ndarë ato me presje në vend të kthimeve të transportit.
Klikoni butonin OK dy herë për të mbyllur kutinë e listave të personalizuara dhe kutinë e dialogut Opsionet e Excel.
Pasi të keni krijuar një listë të personalizuar duke përdorur njërën nga këto dy metoda, mund të plotësoni të gjithë serinë e të dhënave duke futur hyrjen e parë të listës në një qelizë dhe më pas duke zvarritur dorezën Mbushje për të plotësuar pjesën tjetër të hyrjeve. Nëse ndonjëherë vendosni që nuk ju nevojitet më një listë e personalizuar që keni krijuar, mund ta fshini atë duke klikuar listën në kutinë e listave të personalizuara në kutinë e dialogut Listat e personalizuara dhe më pas duke klikuar butonin Fshi. Excel më pas shfaq një kuti alarmi që tregon se lista do të fshihet përgjithmonë kur klikoni OK. Vini re se nuk mund të fshini asnjë nga listat e integruara që shfaqen në këtë kuti liste kur hapni për herë të parë kutinë e dialogut Listat e personalizuara.
Mbani në mend se mund të plotësoni gjithashtu çdo pjesë të serisë duke futur thjesht një nga hyrjet në listën e personalizuar dhe më pas duke zvarritur dorezën Mbushje në drejtimin e duhur (poshtë dhe djathtas për të futur hyrjet pasuese në listë ose lart dhe majtas për të futur hyrjet e mëparshme).