Si të krijoni letra të bashkuara me postë Word 2013

Letrat janë një nga llojet më të zakonshme të dokumenteve Word 2013 të bashkuara me postë. Zakonisht fushat e bashkimit përdoren për të gjeneruar adresën e postës. Në disa shkronja, fushat përdoren gjithashtu për të personalizuar shkronjën vetë.

Word 2013 ofron dy blloqe kodesh që kursejnë kohë, > dhe >. Ju gjeni butona për këto kode në skedën Postime.

Kodi > krijon një adresë standarde postare për ju, ose mund të futni kode individuale për të krijuar vetë bllokun e adresave postare. Për shembull, sa vijon janë ekuivalente:

Si të krijoni letra të bashkuara me postë Word 2013

    Word gjithashtu ofron një bllok kodi > që
fut një përshëndetje, si p.sh. Dear
. Mund ta personalizoni
kodin e linjës së përshëndetjes për të përdorur çdo kombinim titujsh, emrash
dhe mbiemrash.

Ushtrimi i mëposhtëm nuk përdor kodin e linjës së përshëndetjes sepse skedari i të dhënave nuk ka fusha të veçanta për emrat dhe mbiemrat, dhe kodi > funksionon më mirë kur këta emra janë të ndarë.

Hapni një dokument për me një letër në të.

Zgjidhni Postimet → Fillimi i shkrirjes së postës → Letrat.

Zgjidhni Postimet → Zgjidhni Marrësit → Përdorni një listë ekzistuese.

Hapet kutia e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave.

Si të krijoni letra të bashkuara me postë Word 2013

Navigoni te dosja që përmban skedarët tuaj të të dhënave për bashkimin e postës tuaj. Zgjidhni skedarin e bashkimit të postës dhe klikoni Hap.

Hapet kutia e dialogut Select Table, duke ju bërë të zgjidhni cilën fletë pune dëshironi të përdorni.

Në kutinë e dialogut Select Table, sigurohuni që Sheet1$ të jetë zgjedhur dhe klikoni OK.

Shenja e dollarit pas emrit të fletës është mënyra e Excel për të thënë se emri është absolut - domethënë, nuk ndryshon kur i referoheni në një formulë. Nuk është e rëndësishme për qëllimet tona në këtë ushtrim.

Zhvendosni pikën e futjes në vijën menjëherë poshtë datës dhe më pas zgjidhni Postimet → Blloku i Adresave.

Hapet kutia e dialogut Fut bllokun e adresës.

Si të krijoni letra të bashkuara me postë Word 2013

Nëse mostra në zonën e Parapamjes nuk është e drejtë, klikoni butonin Match Fields dhe specifikoni cilat fusha duhet të lidhen me cilat pjesë të bllokut të adresave.

Konfirmoni që adresa në zonën e Parapamjes duket e formuar saktë dhe më pas klikoni OK për të pranuar cilësimet e paracaktuara.

Një kod > shfaqet në dokument.

Shtypni Enter për të nisur një rresht të ri pas kodit > dhe më pas shkruani Dear dhe shtypni një herë shiritin e hapësirës.

Në skedën Mailings, klikoni në shigjetën poshtë poshtë Fut Fushën Merge dhe në menynë që shfaqet klikoni Emri.

Një kod > është futur.

Shkruani një presje pas kodit dhe më pas klikoni për të zhvendosur pikën e futjes menjëherë përpara fjalës ruajtëse në paragrafin e parë.

Klikoni përsëri shigjetën poshtë nën butonin Fut Fushë Merge Field dhe klikoni Qyteti.

Një kod > futet në pikën e futjes.

Shtypni një herë shiritin e hapësirës për të shtuar një hapësirë ​​​​pas kodit.

Letra duket si shembulli i mëposhtëm.

Si të krijoni letra të bashkuara me postë Word 2013

Zgjidhni Postimet → Parashikoni Rezultatet.

Shkronja e parë shfaqet ashtu siç do të printohet. Vini re se hapësira shtesë është midis rreshtave të bllokut të adresave.

Zgjidhni të gjitha rreshtat e bllokut të adresave në letrën e parashikuar dhe më pas zgjidhni Home→ Hapësira e rreshtave dhe paragrafëve → Hiq hapësirën pas paragrafit. Klikoni larg nga përzgjedhja për ta hequr atë kur të përfundojë.

Kjo kujdeset për problemin e ndarjes për të gjitha shkronjat në skedarin e bashkimit.

Si të krijoni letra të bashkuara me postë Word 2013

Klikoni në fund të rreshtit të fundit të bllokut të adresave dhe shtypni Enter një herë, duke krijuar një linjë shtesë të hapësirës midis adresës dhe përshëndetjes.

Zgjidhni Postimet → Regjistrimi tjetër për të parë një pamje paraprake të shkronjës tjetër.

Si të krijoni letra të bashkuara me postë Word 2013

Për t'i bërë shkronjat të duken më mirë, mund t'i përqendroni ato vertikalisht në faqe.

Vazhdoni të klikoni "Regjistrimi tjetër" derisa të keni parë të gjitha regjistrimet dhe më pas zgjidhni Postimet → Përfundo & Bashkoj → Ndrysho Dokumentet Individuale.

Hapet kutia e dialogut Merge to New Document.

Kliko OK për të bashkuar të gjitha kopjet në një dokument.

Një dokument i ri - Letters1 - hapet.

Lëvizni nëpër dokumentin e ri për të kontrolluar shkronjat; pastaj mbylleni pa ruajtur ndryshimet në të.

Ruani ndryshimet tuaja skedarin Main Merge dhe më pas mbylleni.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]