Si të krijoni hapa të rinj të shpejtë në Outlook 2016

Përveç gjashtë hapave të shpejtë që shfaqen në kutinë e Hapit të Shpejtë kur Outlook instalohet për herë të parë, ju keni edhe më shumë shabllone Quick Step nga të cilat mund të zgjidhni. Për të përdorur këto shabllone shtesë Quick Step, ndiqni këto hapa:

Klikoni ikonën e kutisë hyrëse në panelin Dosja e modulit Mail (ose shtypni Ctrl+Shift+I).

Shfaqet lista juaj e mesazheve të postës hyrëse.

Klikoni në skedën Home dhe gjeni shiritin e lëvizjes së kutisë së Hapit të Shpejtë (në anën e djathtë të kutisë së Hapit të shpejtë; ka një shigjeta lart dhe dy poshtë). Klikoni shigjetën në fund (shigjetën me një vijë sipër saj).

Një listë bie me dy opsione në fund: Hapi i ri i shpejtë dhe Menaxho hapat e shpejtë.

Drejtoni hapin e ri të shpejtë.

Shfaqet një listë e shablloneve shtesë të Quick Step. Zgjedhja e ndonjë prej këtyre shablloneve hap kutinë e dialogut "Konfigurimi për herë të parë", duke ofruar zgjedhje që zbatohen për llojin e caktuar të detyrës që keni zgjedhur. Për shembull, nëse zgjidhni Zhvendos në dosje, kutia e dialogut "Konfigurimi për herë të parë" ju kërkon të zgjidhni se në cilin dosje do t'i zhvendosë mesazhet dhe gjithashtu ju jep mundësinë për të shënuar mesazhet si të lexuara. Këto shabllone shtesë Quick Step janë si më poshtë:

Modele shtesë të Quick Step nga të cilat mund të zgjidhni.

• Zhvendos në dosje: Kjo është në thelb e njëjtë me Zhvendos në.

• Kategorizo ​​& Zhvendos: Kjo e zhvendos mesazhin e zgjedhur në një dosje specifike, e shënon mesazhin si të lexuar dhe i cakton një ngjyrë dhe emër kategorisë mesazhit.

• Flag & Move: Kjo e zhvendos mesazhin e zgjedhur në një dosje specifike, e shënon mesazhin si të lexuar dhe i cakton një flamur mesazhit.

• Email i ri për: Kjo hap një formular të mesazhit të ri me fushën Për të plotësuar tashmë me një marrës të caktuar.

• Përpara: Kjo është në thelb e njëjtë me Menaxherin.

• Takimi i ri: Nëse i dërgoni shpesh ftesat për takime të njëjtit grup njerëzish, përdorni këtë Hap të Shpejtë për të hapur një formular të Takimit të Ri me fushën Për të plotësuar tashmë me të ftuarit.

• Custom: Kjo hap kutinë e dialogut "Modifiko hapin e shpejtë" në mënyrë që të mund të krijoni hapin tuaj të shpejtë të personalizuar.

Zgjidhni një shabllon të hapit të shpejtë.

Siç e patë me Lëvizjen në Hapin e Shpejtë, hapet një kuti dialogu e konfigurimit për herë të parë.

Bëni zgjedhjet tuaja dhe emërtoni shabllonin tuaj.

Në varësi të detyrës, do t'ju duhet t'i tregoni Outlook se ku të zhvendosni një mesazh, si të kategorizoni një mesazh, çfarë flamuri të vendosni, kujt t'i dërgoni ose dërgoni një mesazh ose kujt t'i dërgoni një ftesë takimi. Pasi ta futni këtë informacion në kutinë e dialogut "Konfigurimi për herë të parë", sigurohuni që t'i jepni gjithashtu këtij hapi të shpejtë një emër që do t'ju ndihmojë të mbani mend se çfarë bën.

Klikoni butonin Finish.

Kutia e dialogut për konfigurimin për herë të parë mbyllet.