Si të krijoni grupet tuaja në Projektin 2016

Grupet e personalizuara në Projektin 2016 përfshijnë tre elementë: një emër fushe, një lloj fushe dhe një porosi. Për shembull, mund të krijoni një grup që tregon emrin e fushës (si p.sh. Puna e linjës bazë) dhe llojin e fushës (si p.sh. Detyra, Burimi ose Detyra) në një renditje të caktuar (në zbritje ose në ngjitje).

Një grup që tregon punën bazë për detyrat në rend zbritës, për shembull, do t'i listonte detyrat në rend nga numri më i madh i orëve të punës që kërkohen deri në numrin më të vogël të kërkuar. Cilësimet e tjera që mund të specifikoni për grupet kontrollojnë formatin e paraqitjes së grupit, si p.sh. fontin dhe ngjyrën e shkronjave.

Ndiqni këto hapa për të krijuar një grup të personalizuar:

1Zgjidhni Shiko→Grup→Më shumë Grupe.

Shfaqet kutia e dialogut Më shumë Grupe.

Zgjidhni Detyrën ose Burimin për të specifikuar se në cilën listë grupesh dëshironi të vendosni grupin e ri.

2 Klikoni butonin New.

Shfaqet kutia e dialogut Përkufizimi i grupit.

Në fushën Emri, shkruani një emër për grupin.

3 Klikoni në rreshtin e parë të kolonës Emri i fushës, klikoni shigjetën poshtë që shfaqet për të shfaqur listën e zgjedhjeve dhe më pas klikoni një emër fushe për ta zgjedhur atë.

Përsëriteni për kolonat Lloji i fushës dhe Renditja.

Vini re se nëse dëshironi opsionin Lloji i fushës të grupimit sipas detyrës dhe jo sipas burimit ose detyrës, fillimisht duhet të zgjidhni kutinë e zgjedhjes Detyrat e grupit, jo detyrat për ta bërë atë fushë të disponueshme për ju. Përndryshe, lloji i fushës së Detyrës ose Burimit shfaqet si parazgjedhje.

Nëse dëshironi të shtoni një kriter tjetër renditjeje, klikoni një rresht Pastaj By dhe bëni zgjedhje për kolonat Emri i fushës, Lloji i fushës dhe Renditja.

Nëse dëshironi që grupi i ri të shfaqet në listë kur klikoni kutinë e Grupit në shiritin e veglave të Formatimit, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Shfaq në meny.

Në varësi të emrit të fushës që keni zgjedhur, mund të bëni cilësime për fontin, sfondin e qelizës dhe modelin për të formatuar grupin.

4Nëse dëshironi të përcaktoni intervalet në të cilat do të organizohen grupet, klikoni butonin Define Group Intervals.

Ky hap shfaq kutinë e dialogut Define Group Interval. Përdorni këto cilësime për të specifikuar një kohë fillimi dhe një interval. Për shembull, nëse kriteri Group By është % Work Complete, dhe ju zgjidhni Interval si cilësim Grupi On dhe më pas futni një interval grupi prej 10.00, grupimet janë në intervale 10 përqind (ato midis 0 dhe 10 përqind në një grup dhe ato midis 11 deri në 20 përqind në një tjetër, e kështu me radhë).

5 Klikoni butonin Ruaj për të ruajtur grupin e ri dhe më pas kliko Apliko në kutinë e dialogut Më shumë Grupe për të aplikuar grupin në planin tuaj.

Nëse dëshironi të bëni ndryshime në një grup ekzistues të paracaktuar, zgjidhni View→Group By→More Grupe. Në kutinë e dialogut "Më shumë Grupe", sigurohuni që grupi të jetë zgjedhur dhe më pas klikoni butonin "Ndrysho". Më pas shfaqet kutia e dialogut Përkufizimi i grupit në mënyrë që të mund të modifikoni të gjitha ato cilësime për një grup ekzistues.