Si të krijoni grafikët në Office 365

Adhuruesit e grafikëve dhe grafikëve do të jenë të lumtur të dinë se vendosja e një grafiku në një dokument Word, fletë pune në Excel ose rrëshqitje PowerPoint - të gjitha të disponueshme si pjesë e Microsoft Office 365 - është mjaft e lehtë. Përpara se të hyni në detaje, këtu janë hapat bazë që duhet të dinë të gjithë për të krijuar një grafik në Word, Excel dhe PowerPoint:

Shkoni te skeda Fut.

Nëse jeni duke punuar në Microsoft Excel, zgjidhni të dhënat që do të përdorni për të gjeneruar grafikun (në Word dhe PowerPoint, kalo te Hapi 3).
Në Excel, ju zgjidhni të dhënat në një fletë pune përpara se të krijoni grafikun, por në Word dhe PowerPoint, ju vendosni të dhënat për grafikun pasi të krijoni grafikun.

Zgjidhni llojin e grafikut që dëshironi.
Mënyra se si zgjidhni një lloj grafiku varet nga cili program jeni duke punuar:

• Excel: Në skedën Insert, hapni listën rënëse në një nga butonat në grupin Grafikët (Kollona, ​​Shiriti etj.) dhe zgjidhni një lloj grafiku; ose klikoni butonin Grafikët e rekomanduar ose butonin e grupit të grafikëve për të hapur kutinë e dialogut Insert Chart dhe zgjidhni një grafik atje. Siç tregohet, kutia e dialogut Insert Chart tregon të gjitha llojet e grafikëve që mund të krijoni. Shkoni te skeda Grafikët e rekomanduar për të parë se cilat grafiku rekomandon Excel.
• Word dhe PowerPoint: Klikoni butonin Grafiku. Ju shikoni kutinë e dialogut Fut grafikun e shfaqur. Zgjidhni një lloj grafiku, zgjidhni një variant dhe klikoni OK. Një rrjet të dhënash hapet në ekranin tuaj. (Në PowerPoint, mund të klikoni gjithashtu ikonën Grafiku në një kornizë mbajtëse vendesh për të hapur kutinë e dialogut Fut grafikun.)

Në Word dhe PowerPoint, zëvendësoni të dhënat e mostrës në rrjetin e të dhënave me të dhënat që ju nevojiten për gjenerimin e grafikut tuaj.
Pasi të keni përfunduar futjen e të dhënave, klikoni butonin Mbyll në rrjetin e të dhënave.

Ndryshoni grafikun tuaj, nëse dëshironi.
Skedat dhe butonat e Mjeteve të Grafikut në të djathtë të grafikut ofrojnë komanda për ta bërë një grafik të duket pikërisht ashtu.

Cilin grafik dëshironi?

Klikoni butonin e fundit në kutinë e dialogut Fut grafikun për të parë të gjitha grafikët që keni ekzaminuar në kërkimin tuaj për grafikun e duhur.

Dhe nëse vendosni të fshini grafikun që keni krijuar? Klikoni në perimetrin e tij për ta zgjedhur dhe më pas shtypni tastin Fshij.

Si të zgjidhni grafikun e duhur

Nëse jeni adhurues i tabelave, përzgjedhja e madhe e tabelave mund t'ju bëjë të ndiheni si fëmijë në një dyqan ëmbëlsirash, por nëse tabelat nuk janë forca juaj , pasuria e tabelave nga të cilat mund të zgjidhni mund të jetë e frikshme. Ju mund të zgjidhni midis tabelave në 17 kategori. Cili grafik është më i mirë? Rregulli i artë për zgjedhjen e një lloji grafiku është të zgjidhni atë që paraqet informacionin në dritën më të ndritshme të mundshme. Qëllimi i një grafiku është të krahasojë informacionin në kategori të ndryshme. Zgjidhni një tabelë që nxjerr krahasimin në mënyrë që të tjerët të mund të bëjnë qartë krahasime. Tabela përshkruan 17 llojet e grafikëve dhe shpjegon shkurtimisht se kur duhet përdorur secili lloj grafiku.

Llojet e grafikëve

Si të siguroni të dhënat e papërpunuara për grafikun tuaj

Çdo grafik është ndërtuar nga të dhëna të papërpunuara - numrat dhe etiketat që zgjidhni në një fletë pune në Excel (në Excel) ose futni në rrjetin e të dhënave (në Word dhe PowerPoint). Nëse jeni duke operuar në Word ose PowerPoint, shihni, në rrjetin e të dhënave, mostrën e të dhënave në një gamë të dhënash, siç tregohet. Informacioni brenda gamës së të dhënave përdoret për të gjeneruar grafikun. Ju mund të tregoni se ku fillon dhe mbaron diapazoni i të dhënave sepse është i mbyllur në një kufi blu. Detyra juaj është të zëvendësoni të dhënat e mostrës në diapazonin e të dhënave me të dhënat tuajat. Ndërsa futni të dhënat tuaja, grafiku në rrëshqitjen ose faqen tuaj merr formë.

Për të krijuar një grafik në Word ose PowerPoint, futni të dhëna në rrjetin e të dhënave.

Ndërsa futni numra dhe etiketa në rrjetin e të dhënave, shikoni grafikun tuaj të marrë formë. Këtu janë bazat e futjes së të dhënave në rrjetin e të dhënave:

• Futja e të dhënave në një qelizë: Një qelizë është kutia në një rrjet të dhënash ku kryqëzohen një kolonë dhe një rresht; çdo qelizë mund të përmbajë një element të dhënash. Për të futur të dhëna në një qelizë, klikoni në qelizë dhe filloni të shkruani. Kur të keni mbaruar, shtypni Enter, shtypni Tab ose klikoni një qelizë tjetër.
• Fshirja e të dhënave në një qelizë: Për të fshirë të dhënat në një qelizë, duke përfshirë të dhënat e mostrës, klikoni në qelizë dhe shtypni Fshi.
• Shfaqja e numrave: Kur një numër është shumë i madh për t'u futur në një qelizë, numri shfaqet me shënime shkencore (mund të klikoni dy herë mbi numrin për të zmadhuar qelizën në të cilën ndodhet). Mos u shqetësoni - numri është ende i regjistruar dhe përdoret për të gjeneruar grafikun tuaj. Ju mund të shfaqni numra të mëdhenj duke zgjeruar kolonat në të cilat gjenden numrat. Lëvizni treguesin midis shkronjave të kolonës (A, B dhe kështu me radhë në krye të fletës së punës) dhe kur të shihni shigjetën me dy koka, klikoni dhe tërhiqeni djathtas.
• Ndryshimi i madhësisë së diapazonit të të dhënave: Për të mbyllur më shumë ose më pak qeliza në diapazonin e të dhënave, zhvendoseni treguesin në këndin e poshtëm djathtas të diapazonit të të dhënave dhe kur treguesi të ndryshojë në një shigjetë me dy koka, klikoni dhe tërhiqeni në mënyrë që kutia blu mbyll vetëm të dhënat që dëshironi për grafikun tuaj.

Rrjeti i të dhënave ofron butonin Edit Data në Microsoft Excel në rast se dëshironi të futni të dhëna për grafikun tuaj në Excel. Klikoni këtë buton dhe futni të dhënat në Excel nëse jeni të kënaqur duke punuar atje.

Në Word dhe PowerPoint, klikoni butonin "Modifiko të dhënat" në skedën "Dizajnimi i "Veglave të grafikut" në çdo kohë për të hapur rrjetin e të dhënave dhe për të luftuar me numrat dhe të dhënat nga të cilat është krijuar grafiku juaj.

Si ta poziciononi grafikun tuaj në një libër pune, faqe ose rrëshqitje

Për të ndryshuar pozicionin e një grafiku, klikoni për ta zgjedhur atë, klikoni perimetrin e tij dhe kur të shihni shigjetën me katër koka, filloni të tërhiqni. Përndryshe, ndiqni këto udhëzime për të vendosur grafikun tuaj aty ku dëshironi të jetë:

• Excel: Për të zhvendosur grafikun tuaj në një fletë tjetër pune ose për të krijuar një fletë të re pune për të mbajtur grafikun tuaj, shkoni te skeda e dizajnit (Veglat e grafikut) dhe klikoni butonin Zhvendos grafikun. Ju shihni kutinë e dialogut Zhvendos grafikun.
  • Për të zhvendosur grafikun tuaj në një fletë pune tjetër, klikoni butonin e opsionit Object In, zgjidhni fletën e punës në listën rënëse dhe klikoni OK.
  • Për të krijuar një fletë të re pune për një grafik, kliko butonin e opsionit të fletës së re, fut një emër për fletën e re të punës dhe kliko OK.
• Fjala: Duke filluar në pamjen e paraqitjes së printimit, zgjidhni grafikun tuaj dhe në skedën Formati Layout ose (Mjetet e grafikut), klikoni butonin Pozicioni (mund t'ju duhet të klikoni së pari butonin Arrange, në varësi të madhësisë së ekranit tuaj). Ju shihni një listë rënëse me opsionet e mbështjelljes së tekstit. Zgjidhni opsionin që përshkruan se si dëshironi të sillet teksti përreth kur përplaset në grafikun tuaj.

Ju gjithashtu mund të poziciononi një grafik duke e zgjedhur atë, duke klikuar butonin "Opsionet e paraqitjes" dhe duke zgjedhur një opsion në menynë rënëse "Opsionet e paraqitjes". Butoni Layout Options shfaqet në të djathtë të grafikut pasi të zgjidhni një grafik.

• PowerPoint: Zgjidhni grafikun dhe tërhiqeni atë në rrëshqitje në pozicionin e duhur.