Si të krijoni grafikët kryesore në Excel 2016

Pas krijimit të një tabele përmbledhëse në Excel 2016, mund të krijoni një tabelë përmbledhëse për të shfaqur grafikisht vlerat e saj përmbledhëse duke kryer dy hapa të thjeshtë:

Klikoni butonin e komandës PivotChart në grupin "Vegla" në skedën "Analiza" nën skedën kontekstuale "Mjetet e tabelës kryesore" për të hapur kutinë e dialogut "Fut grafikun".

Mos harroni se skeda kontekstuale e Veglave të Tabelës Pivot me dy skedat e saj - Analiza dhe Dizajni - shfaqet automatikisht sa herë që klikoni në ndonjë qelizë në një tabelë ekzistuese kryesore.

Klikoni miniaturën e llojit të grafikut që dëshironi të krijoni në kutinë e dialogut Insert Chart dhe më pas klikoni OK.

Sapo klikoni OK pasi zgjidhni llojin e grafikut, Excel shfaq dy gjëra në të njëjtën fletë pune si tabela kryesore:

• Pilot grafikun duke përdorur llojin e grafikut që keni zgjedhur që mund ta zhvendosni dhe ndryshoni madhësinë sipas nevojës (i njohur zyrtarisht si grafik i integruar )

• Skeda kontekstuale e "Veglave të PivotChart" e ndarë në tre skeda - "Analiza", "Dizajnimi" dhe "Format" - secila me grupin e vet të butonave për personalizimin dhe rafinimin e grafikut kryesor

Ju gjithashtu mund të krijoni një tabelë strumbullarësh nga e para duke e ndërtuar atë në një mënyrë të ngjashme me krijimin me dorë të një tabele rrotulluese. Thjesht, zgjidhni një qelizë në tabelën e të dhënave ose listën që do të vihet në grafik dhe më pas zgjidhni opsionin PivotChart në menynë rënëse të butonit PivotChart në skedën Insert të Shiritit (zgjidhni opsionin PivotChart & PivotTable në këtë meny rënëse nëse ju dëshironi të ndërtoni një tabelë strumbullarësh si dhe një tabelë kryesore). Excel më pas shfaq një kuti dialogu Krijo PivotChart me të njëjtat opsione si kutia e dialogut Krijo PivotTable.

Kutia e dialogut Krijo Tabela Pivot.

Pas zgjedhjes së opsioneve tuaja dhe mbylljes së kësaj kutie dialogu, Excel shfaq një rrjet bosh grafiku dhe një panel detyrash PivotChart Fields së bashku me skedën kontekstuale të Veglave të PivotChart në Shirit. Më pas mund të ndërtoni grafikun tuaj të ri të rrotullimit duke zvarritur dhe hedhur fushat e dëshiruara në zonat e duhura.

Zhvendosja e grafikëve të strumbullarëve në fletë të veçanta

Megjithëse Excel-i krijon automatikisht të gjitha grafikët e rinj të përmbledhjeve në të njëjtën fletë pune si tabela kryesore, mund ta keni më të lehtë ta personalizoni dhe të punoni me të nëse e zhvendosni grafikun në fletën e tij të grafikut në librin e punës. Për të zhvendosur një grafik të ri rrotullues në fletën e tij të grafikut në librin e punës, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën "Analiza" nën skedën kontekstuale "Mjetet e PivotChart" për t'i sjellë mjetet e saj në Shirit.

Nëse skeda kontekstuale e Veglave të PivotChart nuk shfaqet në fund të Shiritit tuaj, klikoni kudo në grafikun e ri të rrotullimit për ta bërë këtë skedë të rishfaqet.

Klikoni butonin Zhvendos grafikun në grupin e Veprimeve.

Excel hap një kuti dialogu të zhvendosjes së grafikut.

Klikoni butonin "Fleta e re" në kutinë e dialogut "Lëviz grafikun".

(Opsionale) Riemërtoni emrin e përgjithshëm të fletës Chart1 në kutinë e tekstit shoqërues duke futur një emër më përshkrues atje.

Klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Zhvendos grafikun dhe hapni fletën e re të grafikut me grafikun tuaj strumbullar.

Kjo figurë tregon një grafik strumbullar të kolonës së grumbulluar pas zhvendosjes së grafikut në fletën e tij të grafikut në librin e punës.

Grafiku strumbullar i kolonës së grupuar u zhvendos në fletën e tij të grafikut.

Filtrimi i grafikëve të strumbullarëve

Kur grafikoni të dhënat në një tabelë kryesore duke përdorur një lloj grafiku tipik, të tillë si kolona, ​​shiriti ose rreshti, që përdor edhe boshtin x – dhe y- , etiketat e rreshtit në tabelën kryesore shfaqen përgjatë x – (ose kategorisë ) boshti në fund të grafikut dhe etiketat e kolonës në tabelën kryesore bëhen seritë e të dhënave që përvijohen në legjendën e grafikut. Numrat në fushën Vlerat përfaqësohen në boshtin y – (ose vlerë) që shkon lart në anën e majtë të grafikut.

Mund të përdorni butonat zbritës që shfaqen pas fushave Filter, Legjenda, Fushat e boshtit dhe Vlerat në Grafikun Pivot për të filtruar të dhënat e grafikuara të përfaqësuara në këtë mënyrë, sikurse bëni vlerat në tabelën kryesore. Ashtu si me tabelën kryesore, hiqni shenjën e kontrollit nga opsioni (Zgjidh të gjitha) ose (Të gjitha) dhe më pas shtoni një shenjë kontrolli në secilën prej fushave që dëshironi ende të përfaqësohen në grafikun e filtruar.

Klikoni butonat e mëposhtëm me rënie për të filtruar një pjesë të ndryshme të grafikut kryesor:

• Fushat e boshtit (Kategoritë) për të filtruar kategoritë që janë paraqitur përgjatë boshtit x në fund të grafikut

• Fushat e legjendës (Seria) për të filtruar seritë e të dhënave të shfaqura në kolona, ​​shirita ose rreshta në trupin e grafikut dhe të identifikuara nga legjenda e grafikut

• Filtro për të filtruar të dhënat e grafikuara përgjatë boshtit y në anën e majtë të grafikut

• Vlerat për të filtruar vlerat e përfaqësuara në Grafikun Pivot

Formatimi i grafikëve strumbullar

Butonat e komandës në skedat Dizajni dhe Formati të bashkangjitura në skedën kontekstuale të Veglave të PivotChart e bëjnë të lehtë formatimin e mëtejshëm dhe personalizimin e grafikut tuaj strumbullar. Përdorni butonat e skedës "Dizajn" për të zgjedhur një stil të ri grafiku për grafikun tuaj të përmbledhur ose edhe një lloj grafiku krejt të ri. Përdorni butonat e skedës Format për të shtuar grafikë në grafik si dhe për të përmirësuar pamjen e tyre.

Skeda kontekstuale e Mjeteve të Grafikut që shfaqet kur zgjidhni një grafik që keni krijuar, përmban skedat e veta Dizajn dhe Format me butona komandues të krahasueshëm.