Ekziston një lloj bashkimi i postës së Word 2013 që përfshin printimin në etiketa me mbështetje ngjitëse, të cilat më pas mund t'i shkëputni dhe t'i përdorni për postimin e paketave, etiketat e emrave ose çdo qëllim tjetër për të cilin mund të përdorni etiketat.
Procesi i bashkimit të postës është pothuajse i njëjtë për etiketat, me përjashtim të faktit që ju specifikoni llojin dhe madhësinë e etiketës dhe më pas Word krijon një tabelë që imiton etiketat. Fushat e bashkimit vendosen në qelizën e këndit të sipërm majtas të tabelës dhe kopjohen në qelizat e tjera.
Në Word, shtypni Ctrl+N për të nisur një dokument të ri bosh dhe më pas zgjidhni Mailings→ Start Mail Merge→ Labels.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e etiketës.
Nga lista rënëse e shitësve të etiketës, zgjidhni Letrën Avery us; në listën e numrave të produktit, zgjidhni 5160 Etiketat e Adresës së Lehtë të Peel; klikoni OK.
Pothuajse çdo madhësi dhe formë etikete ka një kod në paketim ose në fletën e etiketës. Kur krijoni etiketa për qëllimet tuaja, thjesht përputhni atë kod me një nga shabllonet në Word. Në Hapin 2, 5160 Easy Peel Address Labels është një shembull i një kodi etiketë.
Nëse nuk i shihni linjat e rrjetit të tabelës në ekran, zgjidhni Paraqitja e mjeteve të tabelës → Shikoni linjat e rrjetit.
Zgjidhni Postimet → Zgjidhni Marrësit → Përdorni një listë ekzistuese.
Hapet kutia e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave.
Navigoni te dosja që përmban skedarët tuaj të të dhënave për bashkimet e postës. Zgjidhni skedarin tuaj të të dhënave dhe klikoni Hap.
Hapet kutia e dialogut Select Table, duke ju bërë të zgjidhni cilën fletë pune do të përdorni për burimin e të dhënave.
Në kutinë e dialogut Select Table, sigurohuni që Sheet1$ të jetë zgjedhur dhe më pas klikoni OK.
Burimi i të dhënave është bashkangjitur. Në tabelë, kodet > shfaqen në çdo qelizë përveç asaj lart majtas.
Zgjidhni Mailings → Blloku i Adresave dhe në kutinë e dialogut Insert Address Block që shfaqet, klikoni OK për të pranuar cilësimet e paracaktuar të bllokut të adresave.
Kodi > shfaqet vetëm në qelizën e sipërme majtas.
Për më shumë praktikë, mund të fshini kodin > dhe të ndërtoni bllokun tuaj të adresave manualisht duke futur fushën >, duke shtypur Shift+Enter, duke futur
>
fushë, duke shtypur Shift+Enter, duke futur fushën >, duke shtypur presje dhe një hapësirë, duke futur fushën >, duke shtypur dy hapësira dhe duke futur fushën >.
Zgjidhni Postimet → Përditësoni Etiketat.
Kodi nga qeliza e sipërme majtas kopjohet në të gjitha qelizat e tjera.
Zgjidhni Postimet → Parashikoni Rezultatet.
Shfaqen rezultatet e katër etiketave.
Ruani dokumentin.