Si të konvertohet një datë nga teksti me funksionin DATEVALUE të Excel

Ju mund të keni të dhëna në fletën tuaj të punës në Excel që duken si një datë, por nuk përfaqësohen si një vlerë e datës Excel. Për shembull, nëse futni 01-24-18 në një qelizë, Excel nuk do të kishte asnjë mënyrë për të ditur nëse kjo është 24 janar 2018 ose kodi për bllokimin tuaj të kombinimit. Nëse duket si një datë, mund të përdorni funksionin Excel DATEVALUE për ta kthyer atë në një vlerë datë Excel.

Në praktikë, çdo format standard i datës i futur në një qelizë njihet nga Excel si datë dhe konvertohet në përputhje me rrethanat. Megjithatë, mund të ketë raste, të tilla si kur datat e tekstit importohen nga një burim i jashtëm i të dhënave ose të dhënat kopjohen dhe ngjiten në Excel, për të cilat ju nevojitet DATEVALUE.

Pse të mos futni data si të dhëna tekstuale? Megjithëse mund të duken mirë, nuk mund t'i përdorni për asnjë nga llogaritjet e fuqishme të datave të Excel-it pa i konvertuar më parë në vlerat e datës.

Funksioni DATEVALUE i Excel-it njeh pothuajse të gjitha mënyrat e zakonshme të shkrimit të datave. Këtu janë disa mënyra se si mund të hyni më 14 gusht 2018:

• 14.8.18
• 14-gusht-2018
• 2018/08/14

DATEVALUE mund t'i konvertojë këto dhe disa paraqitje të tjera të datave në një numër serial të datës.

Pasi t'i keni konvertuar datat në një numër serial datash, mund t'i përdorni datat në formulat e tjera të datave ose të kryeni llogaritjet me to.

Për të përdorur funksionin DATEVALUE të Excel, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendoset numri serial i datës.

Shkruani =DATEVALUE( për të filluar futjen e funksionit.

Klikoni në qelizën që ka datën e formatit të tekstit.

Shkruani a ) dhe shtypni Enter.

Rezultati është një numër serial i datës, përveç nëse qeliza ku shfaqet rezultati është vendosur tashmë në një format të datës.

Imazhi i mëposhtëm tregon se si disa data jo standarde në kolonën A janë konvertuar në numra serialë me funksionin Excel DATEVALUE në kolonën B. Më pas kolona C shfaq këta numra serialë të formatuar si data.

Konvertimi i datave në ekuivalentët e tyre serialë me funksionin DATEVALUE.

A vini re diçka qesharake në imazhin e mësipërm? Normalisht, nuk mund të futni një vlerë të tillë si ajo në qelizën A4 — 02-28-10 — pa humbur 0-në kryesore. Qelizat në kolonën A ishin ndryshuar në formatin Tekst. Ky format i thotë Excel-it të lërë hyrjen tuaj ashtu siç është. Formati i tekstit është një nga zgjedhjet në listën e kategorive në kutinë e dialogut Format Cells.

Vini re gjithashtu se data e tekstit në qelizën A8, 9 shkurt 14, nuk mund të konvertohej nga DATEVALUE, kështu që funksioni kthen mesazhin e gabimit #VALUE#. Excel është i shkëlqyeshëm në njohjen e datave, por nuk është i përsosur! Në raste të tilla si kjo, ju duhet ta formatoni datën në një mënyrë tjetër në mënyrë që DATEVALUE ta njohë atë.