Normalisht, Excel 2013 rillogarit automatikisht fletën tuaj të punës sapo të ndryshoni ndonjë hyrje, formula ose emër nga i cili varen formulat tuaja. Ky sistem funksionon mirë për sa kohë që fleta e punës nuk është shumë e madhe ose nuk përmban tabela, formulat e të cilave varen nga disa vlera.
Kur Excel llogarit fletën tuaj të punës, programi rillogarit vetëm ato qeliza që ndikohen nga ndryshimi që keni bërë. Megjithatë, në një fletë pune komplekse që përmban shumë formula, rillogaritja mund të zgjasë disa sekonda (gjatë kësaj kohe, treguesi do të ndryshojë në një orë rëre, dhe fjala "Rillogaritje" e ndjekur nga numri i qelizave të mbetura për t'u rillogaritur do të shfaqet në të majtë anën e shiritit të Formulës).
Për shkak se Excel rillogarit formulat e varura në sfond, gjithmonë mund ta ndërprisni këtë proces dhe të bëni një hyrje në qelizë ose të zgjidhni një komandë edhe kur treguesi merr formën e orës së rërës gjatë procesit të rillogaritjes. Sapo ndaloni të bëni hyrje ose të zgjidhni komanda, Excel rifillon rillogaritjen e fletës së punës.
Për të kontrolluar kur Excel llogarit fletën tuaj të punës, ju klikoni butonin Opsionet e Llogaritjes në skedën Formulat e Shiritit dhe më pas klikoni butonin e opsionit Manual ose shtypni Alt+MXM. Pas kalimit në rillogaritjen manuale, kur bëni një ndryshim në një vlerë, formulë ose emër që zakonisht do të bënte që Excel të rillogariste fletën e punës, programi shfaq mesazhin "Llogarit" në shiritin e statusit.
Kur të jeni gati që Excel të rillogarisë fletën e punës, më pas klikoni butonin e komandës Llogarit Tani (F9) (ai me foton e kalkulatorit të dorës) në skedën FORMULA të shiritit ose shtypni F9 ose Ctrl+=. Kjo i thotë programit të rillogarisë të gjitha formulat e varura dhe grafikët e hapur dhe bën që treguesi Llogarit statusin të zhduket nga shiriti i statusit.
Pas kalimit në rillogaritjen manuale, Excel përsëri rillogarit automatikisht fletën e punës sa herë që ruani skedarin. Kur jeni duke punuar me një fletë pune vërtet të madhe dhe komplekse, rillogaritja e fletës së punës sa herë që dëshironi të ruani ndryshimet tuaja mund ta bëjë këtë proces mjaft kohë.
Nëse dëshironi të ruani fletën e punës pa përditësuar më parë formulat dhe grafikët e varur, duhet të çaktivizoni kutinë e kontrollit Rillogaritni Librin e Punës përpara Ruajtjes në seksionin Opsionet e Llogaritjes së skedës "Formulat" në kutinë e dialogut "Opsionet e Excel" (File→Opsionet→Formulat ose Alt+ FTF).
Nëse fleta juaj e punës përmban tabela të dhënash të përdorura për të kryer analiza të çfarëdo qoftë, kaloni nga Automatik në Automatik, përveç rillogaritjes së Tabelave të të Dhënave duke zgjedhur Automatike me përjashtim të Tabelave të të Dhënave nga menyja rënëse e butonit Opsionet në skedën Formulat ose duke shtypur Alt+MXE. Duke vepruar kështu ju mundëson të ndryshoni një numër variablash në formulat what-if përpara se Excel të rillogarisë tabelën e të dhënave.
Automatike, Automatike me përjashtim të Tabelave të të Dhënave dhe Manual nuk janë aspak opsionet e vetme të llogaritjes të disponueshme në Excel.
Opsionet e llogaritjes në Excel 2013
Opsioni |
Qëllimi |
Automatik |
Llogarit të gjitha formulat e varura dhe përditëson
grafikët e hapur ose të integruar sa herë që bëni një ndryshim në një vlerë, formulë ose emër.
Ky është cilësimi i paracaktuar për çdo fletë pune të re që
filloni. |
Automatike Përveç tabelave të të dhënave |
Llogarit të gjitha formulat e varura dhe përditëson
grafikët e hapur ose të integruar . Nuk llogarit tabelat e të dhënave të krijuara me
veçorinë Tabela e të dhënave . Për të rillogaritur tabelat e të dhënave kur
zgjidhet ky buton opsioni , klikoni butonin e komandës Llogarit Tani (F9) në
skedën Formulat e Shiritit ose shtypni F9 në fletën e punës. |
Manual |
Llogarit fletët e hapura të punës dhe përditëson grafikët e hapur ose të ngulitur
vetëm kur klikoni butonin e komandës Llogarit Tani (F9) në
skedën Formulat e Shiritit ose shtypni F9 ose Ctrl+= në
fletën e punës. |
Rillogaritni Librin e Punës përpara se të ruani |
Kur zgjidhet kjo kuti e kontrollit, Excel llogarit
fletët e hapura të punës dhe përditëson grafikët e hapur ose të integruar kur i ruani ato
edhe kur zgjidhet butoni i opsionit Manual. |
Aktivizo llogaritjen përsëritëse |
Kur zgjidhet kjo kuti e kontrollit, Excel cakton përsëritjet,
domethënë numrin e herëve që një fletë pune rillogaritet, kur
kryen kërkimin e qëllimit ose zgjidhjen e referencave rrethore për
numrin e shfaqur në kutinë e tekstit Përsëritjet maksimale. |
Përsëritjet maksimale |
Vendos numrin maksimal të përsëritjeve (100 si parazgjedhje) kur
zgjidhet kutia e kontrollit Përsëritje. |
Ndryshimi maksimal |
Vendos sasinë maksimale të ndryshimit të vlerave gjatë çdo
përsëritjeje (0,001 si parazgjedhje) kur zgjidhet kutia e kontrollit Përsëritje
. |